Excel бағдарламасының қысқаша пернелер тіркесімі жалпы құралдар мен мүмкіндіктерге
Excel бағдарламасының толық қуатын пайдалану үшін комбинацияларды қоса, пернелер тіркесімдері туралы біліңіз.
01-тен 27-ге дейін
Жаңа жұмыс парағын Excel бағдарламасына кірістіріңіз
Бұл Excel кеңесі пернелер тіркесімін пайдаланып жаңа жұмыс парағын жұмыс кітабына қалай салу керек екенін көрсетеді. Пернелер тіркесімін пайдалану арқылы жаңа Excel жұмыс парағын кірістіру Пернетақтадағы SHIFT пернесін басып тұрыңыз. Пернетақтадағы F11 пернесін басып, босатыңыз. Ағымдағы жұмыс кітабына жаңа жұмыс парағы енгізіледі. Қосымша жұмыс парақтарын қосу үшін SHIFT пернесін басып тұрып, F11 пернесін басып тұрыңыз. Көбірек »
02 27
Мәтінді Excel бағдарламасында екі жолға ораңыз
Ұяшыққа мәтінді аудару Егер сіз ұяшықтағы бірнеше жолда мәтінді көрсетуді қаласаңыз, мәтін автоматты түрде оралып, ұяшыққа пішімдеуіңізге болады немесе қолмен жол үзілімін енгізуге болады. Сіз не істегіңіз келеді? Мәтінді автоматты түрде орау Жол үзілімін енгізу Мәтінді автоматты түрде орау Жұмыс парағында пішімделетін ұяшықтарды таңдаңыз. Басты қойындысындағы «Туралау» тобында Мәтінді ауыстыру түймешігін басыңыз. Excel таспа кескіні жазбалары Ұяшықтағы деректер баған енін сәйкестендіру үшін оралады. Бағанын енін өзгерткен кезде деректерді орау автоматты түрде реттеледі. Барлық оралған мәтін көрінбесе, бұл жол белгілі бір биіктікке орнатылған немесе мәтін біріктірілген ұяшықтар ауқымында болғандықтан болуы мүмкін. Барлық оралған мәтінді көрінетін етіп жасау үшін жол биіктігін қолмен реттеу үшін келесіні орындаңыз: Жол биіктігін реттегіңіз келетін ұяшықты немесе ауқымды таңдаңыз. Басты қойындысындағы Ұяшықтар тобында Пішім параметрін таңдаңыз. Excel таспа кескіні ұяшық өлшемі астынан төмендегілердің бірін орындаңыз: Жол биіктігін автоматты түрде реттеу үшін, Жол биіктігін автоматты түрде теңшеу түймешігін басыңыз. Жол биіктігін белгілеу үшін, Жол биіктігін нұқыңыз, содан кейін Жол биіктігінің жолағында қалаған жол биіктігін енгізіңіз. Кеңес Сондай-ақ, жолдың төменгі жиегін барлық оралған мәтінді көрсететін биіктікке апаруға болады. Беттің жоғарғы жағы Беттің жоғарғы жағы Жол үзілімін енгізу Сіз ұяшықтағы кез келген нақты нүктеде жаңа мәтін жолын бастауға болады. Жол үзілімін енгізгіңіз келген ұяшықты екі рет нұқыңыз. Пернелер тіркесімі Сонымен қатар, ұяшықты таңдап, одан кейін F2 пернесін басыңыз. Ұяшықта жолды бұзғыңыз келетін орынды таңдап, ALT + ENTER пернелер тіркесімін басыңыз.
Excel бағдарламасының орамдағы мәтіндік мүмкіндігі - электрондық кестедегі белгілер мен тақырыптардың көрінісін бақылауға мүмкіндік беретін ыңғайлы пішімдеу мүмкіндігі.
Мәтінді аудару мәтінді жұмыс парағындағы бірнеше ұяшыққа тарататын мәтінді емес, бірнеше ұяшықтағы мәтінді орналастыруға мүмкіндік береді.
Бұл функцияның «техникалық» термині мәтінді орау және мәтінді орау үшін пернелер тіркесімі болып табылады:
Alt + Enter енгізіңізМысал: Мәтінді тасымалдау үшін пернелер тіркесімдерін пайдалану
Excel бағдарламасының орау мәтіні мүмкіндігін пайдаланатын мысал:
- D1 ұяшығында мәтінді енгізіңіз: Ай сайынғы кіріс және пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз.
- Мәтін ұяшыққа тым ұзын болғандықтан, ол E1 ұяшығына төгілуі керек.
- E1 ұяшығында мәтінді енгізіңіз: Ай сайынғы шығындар және пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз.
- Деректерді E1 ішіне енгізу арқылы D1 ұяшығындағы жапсырма D1 ұяшығының соңында өшірілуі керек. Сондай-ақ, E1 мәтіні ұяшыққа оң жаққа төгілуі керек.
- Осы белгілермен проблемаларды түзету үшін, жұмыс парағындағы D1 және E1 ұяшықтарын бөлектеңіз.
- Басты қойындысын нұқыңыз.
- Таспада Wrap Text пернесін басыңыз.
- D1 және E1 ұяшықтарындағы жапсырмалар енді екеуі көрші ұяшықтарға төгілмей, екі жолға бөлінген мәтінмен толық көрінуі керек.
Excel бағдарламасының орамдағы мәтіндік мүмкіндігі - электрондық кестедегі белгілер мен тақырыптардың көрінісін бақылауға мүмкіндік беретін ыңғайлы пішімдеу мүмкіндігі. Ұзын тақырыптарды көрінетін етіп жұмыс парағының бағандарын кеңейтудің орнына, мәтінді орау бір ұяшықтағы бірнеше жолға мәтінді орналастыруға мүмкіндік береді. Excel бағдарламасының орама мәтіні мысалы Осы мысал арқылы көмек алу үшін жоғарыдағы суретті қараңыз. G1 ұяшығында мәтін: «Ай сайынғы табыс» және пернетақтада «ENTER» пернесін басыңыз. Ай сайынғы кіріс ұяшығына тым ұзын болғандықтан, ол H1 ұяшығына төгіледі. H1 ұяшығында мәтін: Айлық шығыстар теріңіз және пернетақтадағы ENTER пернесін басыңыз. Деректер H1 ұяшығына енгізілгеннен кейін, бірінші белгі Ай сайынғы кіріс қиылады. Мәселені шешу үшін электрондық кестеде G1 және H1 ұяшықтарын бөлектеңіз, оларды бөлектеңіз. Басты қойындысын нұқыңыз. Таспада Wrap Text пернесін басыңыз. G1 және H1 ұяшықтарындағы жапсырмалар екеуі де көрші ұяшықтарға төгілмей, екі жолға бөлінген мәтінмен толық көрінуі керек.
Бұл оқулық бір жұмыс парағының ұяшығындағы бірнеше жолға қалай жазу керектігін қамтиды.
Бұл функцияның «техникалық» термині мәтінді орау және мәтінді орау үшін пернелер тіркесімі болып табылады:
Alt + Enter енгізіңізМысал: Мәтінді тасымалдау үшін пернелер тіркесімдерін пайдалану
Тек Excel пернетақтасын пайдаланып, Excel бағдарламасының мәтіндік мүмкіндігін пайдалану үшін:
- Мәтіннің қай жерде орналасқанын қалаған ұяшықты басыңыз
- Мәтіннің бірінші жолын енгізіңіз
- Пернетақтадағы Alt пернесін басып тұрыңыз
- Alt пернесін шығармастан пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз және босатыңыз
- Alt пернесін босатыңыз
- Кірістіру нүктесі енгізілген мәтіннің төменгі жағына өту керек
- Мәтіннің екінші жолын теріңіз
- Егер екі жолдан астам мәтінді енгізу қажет болса , әр жолдың соңында Alt + Enter пернелерін басып тұрыңыз
- Барлық мәтін енгізілгенде, пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз немесе басқа ұяшыққа өту үшін тышқанмен нұқыңыз
03 27
Ағымдағы күнді қосыңыз
Бұл оқулық ағымдағы күнді жұмыс парағына тек пернетақтаны пайдалану арқылы тез қосу жолын қамтиды.
Күнді қосу үшін түймелер:
Мысал: Ағымдағы күнді қосу үшін пернелер тіркесімдерін пайдалану
Ағымдағы күнді жұмыс парағына тек пернетақтаны қолданып қосу үшін:
- Күнді қайда қоюды қалайтын ұяшықты басыңыз.
- Пернетақтадағы Ctrl пернесін басып тұрыңыз.
- Ctrl пернесін босатпай пернетақтадағы жартылай колонна пернесін ( ; ) басыңыз және босатыңыз.
- Ctrl пернесін босатыңыз.
- Ағымдағы күн таңдалған ұяшықтағы жұмыс парағына қосылуы керек.
Ескерту: Бұл пернелер тіркесімі күнделікті жұмыс кестесі қолданылғанда , күн жұмыс кестесі ашылған немесе қайта есептелген сайын өзгермейді. Көбірек »
04 27
Excel бағдарламасындағы пернелер тіркесімдерін пайдалану
Excel бағдарламасындағы пернелер тіркесімдерін пайдалану
Бұл кеңес пернетақтадағы пернелер тіркесімдері арқылы деректерді қосу үшін Excel бағдарламасының SUM функциясын тез енгізу әдісін қамтиды.
SUM функциясын енгізу үшін түймелер:
« Alt » + « = »
Мысал: пернелер тіркесімдерін пайдаланып, SUM функциясын енгізу
- Келесі деректерді Excel жұмыс парағының D1-D3 ұяшықтарына енгізіңіз: 5, 6, 7
- Қажет болса, белсенді ұяшықты жасау үшін D4 ұяшығын басыңыз
- Пернетақтадағы Alt пернесін басып тұрыңыз
- Alt пернесін босатпай пернетақтадағы теңдік белгісін ( = ) басып, босатыңыз
- Alt пернесін босатыңыз
- SUM функциясы функцияның дәлелі ретінде бөлінген D1: D3 ауқымымен D4 ұяшығына енгізілуі керек
- Функцияны аяқтау үшін пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз
- Жауап 18 D4 ұяшығында пайда болуы керек
- D4 ұяшығын басқанда, функция = SUM (D1: D3) функциясы жұмыс парағының үстіндегі формула жолында пайда болады.
Бұл таңбаша деректерді жолдарда, сондай-ақ бағандарда қосуға болады.
Ескерту : SUM деректер бағанының төменгі жағында немесе деректер қатарының оң жағында енгізуге арналған.
Егер SUM функциясы осы екіден басқа орынға енгізілсе, функцияның дәлелі ретінде таңдалған ұяшықтар ауқымы дұрыс болмауы мүмкін.
Таңдалған ауқымды өзгерту үшін, функцияны аяқтау үшін Enter пернесін баспай тұрып дұрыс ауқымды бөлектеу үшін тінтуір көрсеткісін пайдаланыңыз. Қосымша »
05 27
Ағымдағы уақытты қосу
Бұл оқулық ағымдағы уақытты жұмыс парағына тек пернетақтаны пайдалану арқылы тез қосу жолын қамтиды:
Уақытты қосудың пернелер тіркесімі:
Мысал: Ағымдағы уақытты қосу үшін пернелер тіркесімдерін пайдалану
Ағымдағы уақытты жұмыс парағына тек пернетақтаны пайдаланып қосу үшін:
- Уақыттың өтуін қалаған ұяшықты басыңыз.
- Пернетақтадағы Ctrl және Shift пернелерін басып тұрыңыз.
- Ctrl және Shift пернелерін босатпай, пернетақтадағы нүкте пернесін (:) басып, босатыңыз.
- Ағымдағы уақыт электронды кестеге қосылады.
Ескерту: Бұл пернелер тіркесімі NOW функциясын қолданбайды, сондықтан жұмыс парағы ашылған немесе қайта есептелген сайын күн өзгермейді.
Басқа пернелер тіркесімдері Оқулықтар
- Ағымдағы күнді қосу
- Excel бағдарламасындағы іргелес емес ұяшықтарды таңдаңыз
- ALT - TAB Windows жүйесінде ауысу
06 27
Гиперсілтеме кірістіріңіз
Excel пернелер тіркесімдерін пайдалану арқылы гиперсілтеме кірістіру
Өзара байланысты нұсқаулық : Гиперсілтемелер мен бетбелгілерді Excel бағдарламасына кірістіріңіз
Бұл Excel кеңесі Excel бағдарламасындағы пернелер тіркесімдерін пайдаланып, таңдалған мәтінге еренсілтемені жылдам кірістіру жолын қамтиды.
Гиперсілтемені кірістіру үшін пайдалануға болатын пернелер тіркесімі:
Ctrl + k
Мысал: Қысқаша пернелер арқылы Гиперсілтеме кірістіру
Осы нұсқаулық бойынша көмек алу үшін жоғарыдағы суретті басыңыз
- Excel жұмыс парағында белсенді ұяшықты жасау үшін A1 ұяшығын басыңыз
- Электронды кесте сияқты якорь мәтіні ретінде әрекет ету үшін сөзді енгізіп , пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз
- Белсенді ұяшықты қайтадан жасау үшін A1 ұяшығын басыңыз
- Пернетақтадағы Ctrl пернесін басып тұрыңыз
- Гиперсілтемені кірістіру тілқатысу терезесін ашу үшін пернетақтадағы әріпті ( k ) басыңыз және босатыңыз
- Мекенжайда: тілқатысу терезесінің төменгі жағындағы жолда толық URL мекен-жайы:
http://spreadsheets.about.com - Еренсілтемені аяқтау және тілқатысу терезесін жабу үшін, Ok түймешігін басыңыз
- А1 ұяшығындағы якорь мәтіні көк түске боялуы керек және оның асты сызылғандығын көрсетіп, оның гиперсілтемесі бар
Гиперсілтеме тестілеу
- Тінтуір меңзерін A1 ұяшығындағы гиперсілтемеге қойыңыз
- Көрсеткі көрсеткі қол таңбасына өзгеруі керек
- Гиперсілтеме мәтінін нұқыңыз
- Веб-браузеріңіз URL арқылы анықталған бетке ашады
Гиперсілтемесін алып тастаңыз
- Тінтуір меңзерін A1 ұяшығындағы гиперсілтемеге қойыңыз
- Көрсеткі көрсеткі қол таңбасына өзгеруі керек
- Мәтінмәндік ашылмалы мәзірді ашу үшін гиперсілтеме мәтінін тінтуірдің оң жағымен басыңыз
- Мәзірден Гиперсілтеме жою опциясын басыңыз
- Көк түспен және астын сызу еренсілтеме жойылғанын көрсететін якорь мәтінінен жойылуы керек
Басқа пернелер тіркесімдері
07 27
Формулаларды көрсету
08 27
Excel қысқа пернелер - Болдырмау
Бұл Excel қысқарту пернесі оқулықты Excel жұмыс парағына жасалған өзгертулерді «қайтару» ретінде көрсетеді.
Қатысты сабақ: Excel бағдарламасының Болдырмау функциясы .
Ескерту: Болдырмауды пайдаланғаныңызда, ол әрекеттерді сіз қолданған нақты кері тәртіпте «істен шығарады» екенін есте ұстаған жөн.
Өзгерістерді «қайтару» үшін пайдаланылатын пернелер тіркесімі:
- Ctrl + « Z »
Пернелер тіркесімдері арқылы өзгертулерді қалай болдырмауға болады?
- Электрондық кестеде А1 сияқты ұяшыққа кейбір деректерді теріңіз және пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз.
- Белсенді ұяшықты жасау үшін сол ұяшықты басыңыз.
- Таспаның Басты қойындысын нұқыңыз.
- Деректеріңізге келесі пішімдеу параметрлерін қолданыңыз:
- қаріп түсін өзгерту,
- бағанды кеңейтіп,
- атап,
- қаріп түрін Arial Black түріне өзгерту,
- орталық деректерді туралаңыз
- Пернетақтадағы Ctrl пернесін басып тұрыңыз.
- Пернетақтадағы « Z » әрпін басып, босатыңыз.
- Ұяшықтағы деректер сол жаққа қарай өзгеруі керек, себебі соңғы өзгеріс (орталық ортаға дәл келтіру) қайтарылмайды.
- Пернетақтадағы Ctrl пернесін қайта басып тұрыңыз.
- Ctrl пернесін шығарусыз пернетақтада « Z » әрпін басып, босатыңыз.
- Астында астын сызу ғана емес, сонымен қатар қаріп Arial Black емес болады.
- Бұл, жоғарыда айтылғандай, жою әрекеті әрекеттеріңізді сіз қолданған нақты кері тәртіпте «жасырады».
Excel бағдарламасының пернелер тіркесімдері
- Ағымдағы уақытты қосу
- Excel бағдарламасындағы іргелес емес ұяшықтарды таңдаңыз
- ALT - TAB Windows жүйесінде жылдам ауысу
09 27
Іргелес емес ұяшықтарды таңдау
Excel бағдарламасындағы іргелес емес ұяшықтарды таңдаңыз
Қатысты үйретуші: Пернетақта мен тінтуірді пайдаланып, іргелес емес ұяшықтарды таңдаңыз
Excel бағдарламасындағы бірнеше ұяшықтарды таңдау арқылы сіз деректерді жоя аласыз, шекаралар немесе көлеңкелеу сияқты пішімдеуді қолдана аласыз немесе жұмыс парағының үлкен аймақтарына басқа опцияларды бір уақытта қолдана аласыз.
Кейде бұл жасушалар бір-бірімен тығыз орналасқан блокта орналаспайды. Мұндай жағдайларда іргелес емес ұяшықтарды таңдауға болады.
Бұл пернетақта мен тінтуірді бірге немесе тек пернетақтаны пайдалану арқылы жасауға болады.
Кеңейтілген режимде пернетақтаны пайдалану
Тек қана пернетақтамен іргелес емес ұяшықтарды таңдау үшін Кеңейтілген режимде пернетақтаны пайдалану қажет.
Кеңейтілген режим пернетақтада F8 пернесін басу арқылы іске қосылады. Пернетақтадағы Shift және F8 пернелерін басу арқылы кеңейтілген режимді сөндіресіз.
Excel бағдарламасындағы жалғыз емес қосалқы ұяшықтарды пернетақтаны пайдаланып таңдаңыз
- Ұяшық жүгіргіні таңдағыңыз келетін бірінші ұяшыққа жылжытыңыз.
- Кеңейтілген режимді бастау және бірінші ұяшықты бөлектеу үшін пернетақтадағы F8 пернесін басып, босатыңыз.
- Ұяшықтың курсорын жылжытпай, ұзартылған режимді өшіру үшін пернетақтадағы Shift + F8 пернелерін басып, босатыңыз.
- Ұяшықтың меңзерін бөлектегіңіз келетін келесі ұяшыққа жылжыту үшін пернетақтадағы көрсеткі пернелерді пайдаланыңыз.
- Алғашқы клетка бөлектелген қалуы керек.
- Келесі ұяшықтағы ұяшықтың меңзерімен бөлектелетін болса, жоғарыдағы 2 және 3-қадамдарды қайталаңыз.
- Кеңейтілген режимді бастау және тоқтату үшін F8 және Shift + F8 пернелерін пайдаланып бөлінген ауқымға ұяшықтарды қосуды жалғастырыңыз.
Excel бағдарламасындағы көрші және аралас емес ұяшықтарды таңдау Пернетақтаны пайдалану
Таңдағыңыз келетін ауқым жоғарыдағы суретте көрсетілгендей көрші және жеке ұяшықтар қоспасын қамтыса, төмендегі қадамдарды орындаңыз.
- Жасырын курсорды бөлектегіңіз келген ұяшықтар тобындағы бірінші ұяшыққа жылжытыңыз.
- Кеңейтілген режимді бастау үшін пернетақтадағы F8 пернесін басып, босатыңыз.
- Топтағы барлық ұяшықтарды қамту үшін бөлінген ауқымды кеңейту үшін пернетақтадағы көрсеткі пернелерді пайдаланыңыз.
- Таңдалған топтағы барлық ұяшықтармен, кеңейтілген режимді өшіру үшін пернетақтадағы Shift + F8 пернелерін басып, босатыңыз.
- Ұяшықтың меңзерін ұяшықтардың таңдалған тобынан жылжыту үшін пернетақтадағы көрсеткі пернелерді пайдаланыңыз.
- Ұяшықтардың бірінші тобы бөлінуі керек.
- Бөлектелген топтастырылған ұяшықтар болса, топтағы бірінші ұяшыққа жылжытып, 2-ден 4-ке дейінгі қадамдарды қайталаңыз.
- Бөлектелген ауқымға қосқыңыз келетін жеке ұяшықтар болса, бір ұяшықты бөлектеу үшін жоғарыдағы нұсқаулардың бірінші жинағын пайдаланыңыз.
10-дан 27-ке дейін
Excel бағдарламасындағы іргелес ұяшықтарды пернетақта мен тінтуірмен таңдаңыз
Ұқсас тренинг: Пернетақтаны пайдалану арқылы іргелес емес ұяшықтарды таңдау
Excel бағдарламасындағы бірнеше ұяшықтарды таңдау арқылы сіз деректерді жоя аласыз, шекаралар немесе көлеңкелеу сияқты пішімдеуді қолдана аласыз немесе жұмыс парағының үлкен аймақтарына басқа опцияларды бір уақытта қолдана аласыз.
Көршілес ұяшықтар блогын жылдам көрсету үшін апарып таңдау әдісін тышқанмен пайдалану кезінде, біреуден көп ұяшықты таңдаудың ең көп тараған жолы болуы мүмкін, сол кезде бөлектегіңіз келетін ұяшықтардың бір-біріне жақын орналаспаған жерлер бар.
Бұл орын алса, іргелес емес ұяшықтарды таңдауға болады. Іргелес емес ұяшықтарды таңдау тек пернетақта арқылы жасалса да, пернетақта мен тінтуірді бірге пайдалану жеңілірек болады.
Excel бағдарламасындағы іргелес емес ұяшықтарды таңдау
Осы мысал арқылы көмек алу үшін жоғарыдағы суретті қараңыз.
- Белсенді ұяшықты жасау үшін тінтуірдің көрсеткіші арқылы таңдағыңыз келетін бірінші ұяшықты басыңыз.
- Тінтуір түймесін босатыңыз.
- Пернетақтадағы Ctrl пернесін басып тұрыңыз.
- Ctrl пернесін босатпастан таңдайтын ұяшықтардың қалған бөлігін басыңыз.
- Қалаған барлық ұяшықтар таңдалғаннан кейін, Ctrl пернесін босатыңыз.
- Ctrl пернесін босатқаннан кейін тінтуір көрсеткішінің ешқайсысын баспаңыз немесе бөлектелген ұяшықтан бөлектеңіз.
- Егер сіз Ctrl пернесін тезірек босатсаңыз және басқа ұяшықтарды бөлектегіңіз келсе, Ctrl пернесін қайта басып, ұстап тұрыңыз, содан кейін қосымша ұяшықтарды басыңыз.
Басқа пернелер тіркесімдері Оқулықтар
11-тен 27-ке дейін
ALT - TAB Windows жүйесінде ауысу
Excel қысқартулары ғана емес, ALT - TAB Switching - Windows жүйесіндегі барлық ашық құжаттар арасында жылжудың жылдам жолы (Win key + Windows Vista жүйесіндегі Tab).
Компьютерде тапсырманы орындау үшін пернетақтаны пайдалану әдетте тінтуірді немесе басқа меңзегіш құрылғыны пайдаланудан әлдеқайда тиімді және ALT - TAB Switching - бұл пернелер тіркесімінің ең көп пайдаланылатын түрі.
ALT - TAB коммутациясын пайдалану
- Windows жүйесінде кемінде екі файлды ашыңыз. Бұл екі Excel файлы немесе Excel файлы және Microsoft Word файлы болуы мүмкін.
- Пернетақтадағы Alt пернесін басып тұрыңыз.
- Пернетақтадағы Tab пернесін Alt пернесін жіберместен басып, босатыңыз.
- ALT - TAB жылдам ауысу терезесі компьютер экранының ортасында пайда болуы керек.
- Бұл терезеде қазіргі уақытта компьютеріңізде ашық тұрған әрбір құжат үшін белгіше болуы керек.
- Сол жақта бірінші белгіше ағымдағы құжат үшін - экранда көрінетін болады.
- Сол жақтан екінші белгіше қорапта бөлінуі керек.
- Төменде белгішелер қорапта көрсетілген құжаттың атауы болуы керек.
- Alt пернесін босатыңыз және терезелер бөлектелген құжатқа ауысады.
- ALT - TAB Жылдам ауысу терезесінде көрсетілген басқа құжаттарға өту үшін, Tab пернесін түрту кезінде Alt пернесін басып тұрыңыз. Әрбір түртіп, бір құжатнан екіншіге қарай бөлектеу жолағын солдан оңға жылжытуы керек.
- Қажетті құжат бөлектелгенде Alt пернесін босатыңыз.
- ALT - TAB Жылдам коммутация терезесі ашылғаннан кейін, Shift пернесін және Alt пернесін басып ұстап тұрып, Tab пернесін түрту арқылы оң жаққа қарай жылжытыңыз.
Басқа пернелер тіркесімдері
12-тен 27-ке дейін
Excel бағдарламасының ерекшелігі бар
Қатысты үйретуші: Excel атауының навигациясы .
Excel бағдарламасындағы Go To функциясы электрондық кестенің түрлі ұяшықтарына жылдам өту үшін пайдаланылуы мүмкін. Бұл мақалада Перне пернелер тіркесімін қолдану арқылы түрлі ұяшықтарға өту үшін Go To функциясын қолданудың мысалы берілген.
Бірнеше баған мен жолды ғана қолданатын жұмыс парақтары үшін қажет болмаса да, үлкен жұмыс парақтары үшін жұмыс парағыңыздың біреуінен екіншісіне секіруден өтудің оңай жолдары болуы мүмкін.
Пернетақтаны пайдалану арқылы Go To функциясын белсендіру үшін F5 пернесін басыңыз
Навигация үшін Excel бағдарламасының Go To мүмкіндігін пайдалану арқылы мысал:
- Go To диалог терезесін шығару үшін пернетақтадағы F5 пернесін басыңыз.
- Тілқатысу терезесінің Анықтама жолында қалаған мақсатты ұяшық сілтемесін теріңіз. Бұл жағдайда: HQ567 .
- OK түймесін басыңыз немесе пернетақтадағы ENTER пернесін басыңыз .
- Белсенді жасушаны қоршап тұрған қара жәшік жаңа белсенді ұяшық жасайтын HQ567 ұяшығына өту керек.
- Басқа ұяшыққа өту үшін 1-ден 3-ке дейінгі қадамдарды қайталаңыз.
Қатысты сабақтар
- Excel атауының навигациясы
- Формулалардағы ұялы сілтемелер
- Excel бағдарламасында гиперсілтемелер мен бетбелгілерді қосу
13-тен 27-ге дейін
Excel толтыру пәрмені
Егер сіз бірдей деректерді - мәтінді немесе сандарды - бағандағы бірқатар іргелес ұяшықтарға енгізуіңіз қажет болса, Fill Down пәрмені сіз үшін пернетақтаны пайдалану арқылы тез жасай алады.
Бұл Excel кеңесі Excel электрондық кестесіндегі Fill Down пәрменін пернелер тіркесімі арқылы қалай қолдану керектігін көрсетеді.
Fill Down пәрменін қолданатын пернелер тіркесімі:
- Ctrl + D
Мысал: Пернелер тіркесімі арқылы толтыруды пайдалану
Осы мысал арқылы көмек алу үшін жоғарыдағы суретті қараңыз.
- Excel бағдарламасындағы D1 ұяшығына 395.54 сияқты санды енгізіңіз.
- Пернетақтадағы Shift пернесін басып тұрыңыз
- D1 ұяшығынан D7 ұяшығына жасушаны бөлектеуді кеңейту үшін пернетақтадағы Төмен көрсеткі пернесін басып тұрыңыз.
- Екі пернені де босатыңыз.
- Пернетақтадағы Ctrl пернесін басып тұрыңыз.
- Пернетақтадағы « D » пернесін басып, босатыңыз.
- Д2-ден D7 ұяшықтары енді D1 ұяшығы сияқты деректермен толтырылуы керек.
Басқа пернелер тіркесімдері
14-тен 27-ке дейін
Айналыстық пішімдеуді қолдану
Бұл Excel кеңесі пернетақтадағы пернелер тіркесімдерін пайдаланып курсивтік пішімдеуді қалай қолдану керектігін көрсетеді.
Деректерге көлбеу пішімдеуді қосу немесе жою үшін пайдаланылатын екі түйме бар:
- Ctrl + « I » пернелер
- Ctrl + « 3 » пернелері
Мысал: курсивпен пішімдеуді қолдану үшін пернелер тіркесімдерін пайдалану
Осы мысал арқылы көмек алу үшін суретті оң жақтан қараңыз.
- Электрондық кестедегі E1 сияқты ұяшыққа кейбір деректерді енгізіңіз және пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз.
- Белсенді ұяшықты жасау үшін сол ұяшықты басыңыз.
- Пернетақтадағы Ctrl пернесін басып тұрыңыз.
- Пернетақтадағы « I » әрпін басыңыз және босатыңыз.
- Айналдыру пішімдеуі ұяшықтағы деректерге қолданылуы керек.
- Көлбеу пішімін алып тастау үшін Ctrl + « I » пернелерін басып, босатыңыз.
Басқа пернелер тіркесімдері
- Ағымдағы уақытты қосыңыз
- Excel бағдарламасындағы іргелес емес ұяшықтарды таңдаңыз
- ALT - TAB Windows жүйесінде жылдам ауысу
15-тен 27-ке дейін
Нөмірді пішімдеуді қолдану
Бұл оқулық тек пернетақтаны пайдаланып, таңдалған ұяшықтарға сандық пішімдеуді қалай қолдану керектігін қамтиды:
Таңдалған деректерге қолданылатын сан пішімдері мыналар:
- екі ондық сан
- мыңдаған сепаратор ретінде үтір (,)
- теріс мәндер үшін минус белгісі (-)
Деректерге валюта пішімдеуін қолдану үшін пайдалануға болатын пернелер тіркесімі:
Ctrl + Shift + ! (леп белгісі)
Мысал: Нөмірді пішімдеуді қолдану үшін пернелер тіркесімдерін пайдалану
Бұл мысал жоғарыдағы суретте көрсетілген
- A1-ден A4 ұяшықтарына келесі деректерді қосыңыз:
4578.25102 45782.5102 457825.102 4578251.02 - Оларды таңдау үшін A1-ден A4 ұяшықтарына назар аударыңыз
- Пернетақтадағы Ctrl және Shift пернелерін басып тұрыңыз
- Ctrl және Shift пернелерін босатпастан пернетақтада леп белгісі пернесіне ( ! ) Басыңыз және босатыңыз
- Ctrl және Shift пернелерін босатыңыз
- A1-ден A4 ұяшықтарындағы сандардың барлығы бірнеше санның екеуінен көп болса да, тек екі ондық таңбаны көрсету үшін пішімделуі керек
- Ұяшықтар да үтірді мыңдаған сепаратор ретінде қосу керек
- Ұяшықтардың кез келгеніне басу жұмыс парағының үстіндегі формула жолында түпнұсқа пішімделмеген нөмірді көрсетеді
Басқа пернелер тіркесімдері
16-дан 27-ке дейін
Валюта форматын қолдану
Бұл оқулық тек пернетақтаны пайдаланып, таңдалған ұяшықтарға валюта пішімін жылдам қолдану әдісін қамтиды:
Деректерге валюта пішімдеуін қолдану үшін пайдалануға болатын пернелер тіркесімі:
- Ctrl + Shift + 4
Мысал: Валюта пішімдеуді қолдану үшін пернелер тіркесімдерін пайдалану
Осы мысал арқылы көмек алу үшін суретті оң жақтан қараңыз.
- Төмендегі деректерді A1-ден B2: 7.98, 5.67, 2.45, -3.92 ұяшықтарына қосыңыз
- Оларды бөлектеу үшін A1-ден B2-ге дейінгі ұяшықтарды сүйреңіз.
- Пернетақтадағы Ctrl және Shift пернелерін басып тұрыңыз.
- Ctrl және Shift пернелерін шығармастан пернетақтадағы төрт пернені ( 4 ) басыңыз және босатыңыз.
- A1, A2 және B1 ұяшықтарында деректерге доллар белгісі ( $ ) қосылуы керек.
- В2 ұяшығында деректер теріс сан болып табылатындықтан, ол қызыл және айналма жақшалармен қоршалып, доллар белгісі ( $ ) болуы керек.
Басқа пернелер тіркесімдері
17-тен 27-ге дейін
Пайызды пішімдеуді қолдану
Бұл Excel ұшы пернетақтадағы пернелер тіркесімдерін пайдаланып Excel электрондық кестесіндегі таңдалған ұяшықтарға пайыздық пішімдеуді қолдануды қамтиды.
Деректерге валюта пішімдеуін қолдану үшін пайдалануға болатын пернелер тіркесімі:
- Ctrl + Shift + 5 түймешігін басыңыз
Пернелер тіркесімдері арқылы пайызды пішімдеуді қолдану әдісі
Осы мысал арқылы көмек алу үшін жоғарыдағы суретті қараңыз.
- Төмендегі деректерді A1-ден B2: .98, -34, 1.23, .03 ұяшықтарына қосыңыз
- Оларды бөлектеу үшін A1-ден B2-ге дейінгі ұяшықтарды сүйреңіз.
- Пернетақтадағы Ctrl және Shift пернелерін басып тұрыңыз.
- Ctrl және Shift пернелерін босатпастан пернетақтадағы бес пернені ( 5 ) басыңыз және босатыңыз.
- A1-ден B2-ге дейінгі ұяшықтарда деректер деректерге қосылған пайыз белгісі ( % ) болатын пайызға түрлендірілуі керек.
Басқа пернелер тіркесімдері Оқулықтар
- Валюта форматын қолдану
- Айналыстық пішімдеуді қолдану
- Excel бағдарламасында шекараларды қосыңыз
18-тен 27-ке дейін
Excel деректер кестесіндегі барлық ұяшықтарды таңдаңыз
Бұл Excel кеңесі пернелер тіркесімі арқылы Excel деректер кестесіндегі барлық ұяшықтарды қалай таңдауға арналған. Бұл әрекетті пішімдеу, баған ені, т.б. сияқты өзгерістерді жұмыс парағына бір уақытта қолдануыңызға болады.
Қатысты мақала: Excel бағдарламасында деректер кестесін жасау .
Ескерту: Осы мысал арқылы анықтама алу үшін суретті оң жақта көріңіз.
Деректер кестесіндегі барлық ұяшықтарды қалай таңдауға болатын мысал
- Деректер кестесін қамтитын Excel жұмыс парағын ашыңыз немесе деректер кестесін жасаңыз .
- Деректер кестесіндегі кез келген ұяшықты басыңыз.
- Пернетақтадағы Ctrl пернесін басып тұрыңыз.
- Ctrl пернесін босатпай пернетақтадағы « A » пернесін басып, босатыңыз.
- Деректер кестесіндегі барлық ұяшықтар бөлектелуі керек.
- « А » әрпін екінші рет басыңыз.
- Деректер кестесінің тақырыбының жолы, сондай-ақ деректер кестесін бөлектеу керек.
- « А » әрпін үшінші рет басыңыз.
- Жұмыс парағындағы барлық ұяшықтарды бөлектеу керек.
Басқа пернелер тіркесімдері
- Excel бағдарламасындағы іргелес емес ұяшықтарды таңдаңыз
- Excel бағдарламасында шекараларды қосыңыз
- Excel бағдарламасындағы бағандарды жасыру
19-дан 27-ке дейін
Excel бағдарламасында пернелер тіркесімдерін пайдалану арқылы бүкіл жолды таңдаңыз
Жұмыс парағындағы жолдарды таңдаңыз
Бұл Excel кеңесі Excel бағдарламасындағы пернетақтадағы пернелер тіркесімдерін пайдаланып, жұмыс парағындағы бүкіл жолды жылдам таңдау немесе бөлектеуді қамтиды.
Жолды таңдау үшін пайдаланылатын пернелер тіркесімі:
SHIFT + SPACEBAR
Мысал: Толық жұмыс парағы жолын таңдау үшін пернелер тіркесімдерін пайдалану
- Excel жұмыс парағын ашыңыз - кез келген деректердің болуы қажет емес
- Белсенді ұяшықты жасау үшін A9 сияқты жұмыс парағындағы ұяшықты басыңыз
- Пернетақтадағы SHIFT пернесін басып тұрыңыз
- SHIFT пернесін босатпай пернетақтадағы SPACEBAR пернесін басып, босатыңыз
- SHIFT пернесін босатыңыз
- Таңдалған жолдағы барлық ұяшықтар - жол тақырыбын қоса алғанда бөлектеледі
20-дан 27-ке дейін
Excel бағдарламасында сақтау
Excel сілтемені сақтау пернелері
Бұл Excel кеңесі Excel бағдарламасындағы пернетақтадағы пернелер тіркесімдері арқылы деректерді жылдам сақтау әдісін қамтиды.
Деректерді сақтау үшін пайдалануға болатын пернелер тіркесімі:
Ctrl + S
Мысал: жұмыс парағын сақтау үшін пернелер тіркесімдерін пайдалану
- Пернетақтадағы Ctrl пернесін басып тұрыңыз
- Ctrl пернесін босатпай пернетақтадағы ( S ) әрпін басып, босатыңыз
- Ctrl пернесін босатыңыз
Бірінші рет сақтау
Егер бұрын жұмыс парағын сақтап қойсаңыз, Excel бағдарламасы файлды сақтайтын болса, тінтуір көрсеткішін сағаттық белгіні белгішесіне қысқаша өзгертіп, қалыпты ақ плюс белгіге оралуы мүмкін.
Уақыт ұзындығы сағат белгішесі белгішесі көрінетін болып қалады, Excel деректерін сақтау көлеміне байланысты. Сақталатын деректердің саны соғұрлым көбірек болады, құмсауыт белгішесінің ұзағырақ көрінетін болады.
Егер жұмыс парағын бірінші рет сақтасаңыз, Басқаша сақтау тілқатысу терезесі ашылады.
Файл бірінші рет сақталған кезде, Басқаша сақтау диалогтық терезесінде екі бөлік ақпарат көрсетілуі керек:
- файлдың атауы (бос орындарды қоса алғанда 255 таңбаға дейін)
- файл сақталатын орын (қалта)
Жиі сақтау
Ctrl + S пернелер тіркесімін пайдалану деректерді сақтаудың осындай жеңіл тәсілі болғандықтан, компьютерді бұзу жағдайында деректердің жоғалуын болдырмау үшін, жиі бес минуттан аз уақыт үнемдеңіз. Көбірек »
21-тен 27-ге дейін
Excel бағдарламасындағы бағандар мен жолдарды жасыру және көрсету
22 of 27
Күнді пішімдеу
Бұл Excel кеңесі пернелер тіркесімін пайдалану арқылы Excel электрондық кестесіндегі күнді (күнді, айды, жыл пішімін) қалай пішімдеу керектігін көрсетеді.
Пернетақта тіркесімін пайдаланып Күнді пішімдеу
- Excel электрондық кестесіндегі ұяшыққа керекті күнді қосыңыз.
- Белсенді ұяшықты жасау үшін ұяшықты басыңыз.
- Пернетақтадағы Ctrl және Shift пернелерін басып тұрыңыз.
- Ctrl және Shift пернелерін босатпастан пернетақтадағы нөмірді енгізу пернесін ( # ) басып, босатыңыз.
- Белсенді ұяшықтағы күн күн, ай, жыл пішімінде пішімделеді.
Басқа пернелер тіркесімдері
23-тен 27-ге дейін
Ағымдағы уақытты пішімдеу
Бұл Excel кеңесі пернелер тіркесімін пайдалану арқылы Excel электрондық кестесіндегі ағымдағы уақытты (сағат, минут және AM / PM пішімін) пішімдеу жолын көрсетеді.
Пернелер тіркесімі арқылы ағымдағы уақытты пішімдеу
- D1 ұяшығына ағымдағы күн мен уақытты қосу үшін NOW функциясын пайдаланыңыз.
- Белсенді ұяшықты жасау үшін D1 ұяшығын басыңыз.
- Пернетақтадағы Ctrl және Shift пернелерін басып тұрыңыз.
- Ctrl және Shift пернелерін босатпастан пернетақтадағы 2 ( 2 ) санды басыңыз және босатыңыз.
- D1 ұяшығындағы қазіргі уақытта сағат, минут және AM / PM пішімінде ағымдағы уақытты көрсету үшін пішімделеді.
Басқа пернелер тіркесімдері
24-тен 27-ге дейін
Жұмыс парақтары арасында ауысу
Тінтуірді пайдаланудың баламасы ретінде, Excel бағдарламасындағы жұмыс парақтарын ауыстыру үшін пернелер тіркесімін пайдалану оңай.
Пайдаланылатын пернелер CTRL пернесі немесе PGUP (бет жоғары) немесе PGDN (беттің төмендеуі) пернесі болып табылады
Мысал - Excel бағдарламасындағы жұмыс парақтарын ауыстырыңыз
Оңға жылжу үшін:
- Пернетақтадағы CTRL пернесін басып тұрыңыз.
- Пернетақтадағы PGDN (бет төмен) пернесін басып, босатыңыз.
- Басқа парақты оңға жылжыту үшін PGDN пернесін екінші рет жіберіңіз .
Солға жылжу үшін:
- Пернетақтадағы CTRL пернесін басып тұрыңыз.
- Пернетақтадағы PGUP (бет жоғары) пернесін басып, босатыңыз.
- Басқа парақты солға жылжыту үшін PGUP пернесін екінші рет жіберіңіз.
Басқа пернелер тіркесімдері
25-тен 27-ге дейін
Ұяшықтарды F2 функционалдық кілтімен өңдеу
Excel ұяшықтарын өңдеу пернесі
F2 функционалдық пернесі Excel өңдеу режимін белсендіру және белсенді ұяшықтың бар мазмұнының соңында кірістіру нүктесін орналастыру арқылы ұяшықтың деректерін жылдам және оңай өңдеуге мүмкіндік береді.
Мысал: Ұяшық мазмұнын өңдеу үшін F2 пернесін пайдалану
Бұл мысал Excel бағдарламасындағы формуланы қалай өңдеу керектігін қарастырады
- 1-ден D3: 4, 5, 6 ұяшықтарына келесі деректерді енгізіңіз
- Белсенді ұяшықты жасау үшін E1 ұяшығын басыңыз
- E1 ұяшығына келесі формуланы енгізіңіз:
= D1 + D2 - Формуланы толтыру үшін пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз - жауап 9 E1 ұяшығында пайда болуы керек
- Белсенді ұяшықты қайтадан жасау үшін E1 ұяшығын басыңыз
- Пернетақтадағы F2 пернесін басыңыз
- Excel өңдеу режиміне кіреді және енгізу нүктесі ағымдағы формуланың соңына орналастырылады
- Формуланы оның соңына + D3 қосу арқылы өзгертіңіз
- Формуланы аяқтау және өңдеу режимін қалдыру үшін пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз - формула бойынша жаңа жиынтық - 15 - E1 ұяшығында пайда болуы керек
Ескерту: Егер ұяшықтарда тікелей редакциялауға рұқсат беру мүмкіндігі өшірілсе, F2 пернесін басу Excel бағдарламасын өңдеу күйіне қалдырады, бірақ кірістіру орны ұяшық мазмұнын өңдеу үшін жұмыс парағының үстіндегі формула жолына жылжытылады. Көбірек »
26 of 27
Excel жұмыс парағындағы барлық ұяшықтарды таңдаңыз
27 27
Шектерді қосыңыз
Бұл Excel кеңесі пернелер тіркесімі арқылы Excel электрондық кестесіндегі таңдалған ұяшықтарға шекараны қалай қосу керектігін қамтиды.
Қатысты үйретуші: Excel бағдарламасында шекараларды қосу / пішімдеу .
Уақытты қосудың пернелер тіркесімі:
Пернелер тіркесімін қолдану арқылы шекараны қалай қосу керек?
Осы мысал арқылы көмек алу үшін суретті оң жақтан қараңыз.
- 1-ден 9-ға дейінгі сандарды D2-ден F4 ұяшықтарына енгізіңіз.
- Оларды бөлектеу үшін D2-ден F4-ге дейінгі ұяшықтарды сүйреңіз.
- Пернетақтадағы Ctrl және Shift пернелерін басып тұрыңыз.
- Ctrl және Shift пернелерін шығармастан пернетақтадағы жеті пернені ( 7 ) басыңыз және босатыңыз.
- D2 - F4 ұяшықтары қара шекарамен қоршалған болуы керек.
Басқа пернелер тіркесімдері