Уақытты үнемдеңіз және деректерді басқа ұяшықтарға көшіру арқылы дәлдігін арттырыңыз
Microsoft Excel толтыру пәрмені ұяшықтарды тез және оңай толтыруға көмектеседі. Бұл қысқа оқу құралында жұмысыңызды оңайырақ ету үшін пернелер тіркесімі бар.
Excel электрондық кестелеріндегі сандарды, мәтіндерді және формулаларды енгізуді әрбір ұяшық мәтінін немесе мәнін бөлек енгізген болсаңыз, қиын және қате болуы мүмкін. Бірдей деректерді бағандағы бірқатар іргелес ұяшықтарға енгізу қажет болғанда, Fill Down пәрмені мұны сіз үшін пернетақтаны пайдалану арқылы тез жасайды.
Fill Down пәрменін қолданатын пернелер тіркесімі Ctrl + D (Windows) немесе Пәрмен + D (macOS) болады.
Пернетақта тіркесімін және тінтуірді толтыру арқылы толтырыңыз
Fill Down пәрменін көрсететін ең жақсы әдіс - бұл мысал. Өзіңіздің Excel кестелеріңізде қалай толтыру керек екенін көру үшін мына қадамдарды орындаңыз.
- Excel электрондық кестесіндегі D1 ұяшығына 395.54 сияқты санды енгізіңіз.
- Пернетақтадағы Shift пернесін басып тұрыңыз.
- D1 ұяшығынан D7 ұяшығына жасушаны бөлектеуді кеңейту үшін пернетақтадағы Төмен көрсеткі пернесін басып тұрыңыз.
- Екі пернені де босатыңыз.
- Пернетақтадағы Ctrl пернесін басып тұрыңыз.
- Пернетақтадағы D пернесін басып, босатыңыз.
Д2-ден D7 ұяшықтары енді D1 ұяшығы сияқты деректермен толтырылуы керек.
Тінтуірді қолдану арқылы төмендегіні толтырыңыз
Excel бағдарламасының көп нұсқаларымен сіз ұяшыққа нұқу үшін тінтуірді пайдаланып, оның астындағы ұяшықтарда көшіргіңіз келетін нөмірмен бірге бірінші және соңғы ұяшықтарды және барлық ұяшықтарды таңдау үшін ауқымның соңғы ұяшығына нұқыңыз олардың арасында. Бірінші ұяшықтағы санды барлық таңдалған ұяшықтарға көшіру үшін, Ctrl + D (Windows) немесе Пәрмен + D (macOS) пернелер тіркесімін пайдаланыңыз.
Автотолтыру мүмкіндігінің шешімі
Автотолтыру мүмкіндігімен бірдей әсерді қалай орындау керек:
- Excel электрондық кестесіндегі ұяшыққа санды енгізіңіз.
- Нөмірі бар ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышындағы толтыру тұтқасын басып, ұстап тұрыңыз.
- Бірдей санды қамтитын ұяшықтарды таңдау үшін толтырғыш тұтқасын төмен қарай сүйреңіз.
- Тінтуірді босатыңыз және нөмір таңдалған ұяшықтарға көшіріледі.
Автотолтыру мүмкіндігі сондай-ақ сол жолдағы көршілес ұяшықтарға санды көшіру үшін көлденеңінен жұмыс істейді. Жасушалардың көлденеңінен толтыру тұтқасын басып, оны апарыңыз. Тінтуірді босатқанда, нөмір әрбір таңдалған ұяшыққа көшіріледі.
Бұл әдіс мәтін мен сандарға қосымша формулалармен бірге жұмыс істейді. Формуланы әдейі қайта жазу немесе көшіру және қоюдың орнына формуланы қамтитын ұяшықты таңдаңыз. Толтыру тұтқасын басып, ұстап, сол формулаға ие болғыңыз келетін ұяшыққа сүйреңіз.