Excel деректерін енгізу пішіні

Деректерді енгізу бойынша қадамдық нұсқаулар

Excel бағдарламасының кірістірілген деректерді енгізу пішінінде деректерді Excel дерекқорына енгізудің жылдам және жеңіл тәсілі.

Пішінді пайдалану:

• жаңа дерекқор кестесін бастаңыз немесе бар жазбаларға жаңа жазбаларды қосыңыз
• Деректердің жазбаларын бір уақытта жылжыту
• нақты ақпаратты қамтитын жазбаларды іздеу
• қажет болған жағдайда жеке жазбаларды өңдеу немесе жою

Жылдам қатынау тақтасына деректерді енгізу пішіні белгісін қосу туралы

Деректерді енгізу пішіні Excel бағдарламасының кірістірілген деректер құралдарының бірі болып табылады. Оны пайдалану үшін барлық қажет деректер базасында пайдаланылатын баған тақырыптарын қамтамасыз ету, Пішін белгішесін басу, ал қалғаны Excel жасайды.

Алайда, Excel 2007 нұсқасынан бастап, Microsoft таспаға Пішіннің белгісін қоспауды таңдады.

Деректерді енгізу пішінін пайдаланудың алғашқы қадамы Пішіннің белгішесін жылдам қол жеткізу құралдар тақтасына қосу үшін қолдануға болады.

Бұл бір жолғы операция. Қосылғаннан кейін, Пішін белгішесі жылдам қатынау тақтасында қол жетімді болады.

Деректерді енгізу пішімін табу түймешігі

Жылдам қатынау тақтасы Excel бағдарламасындағы жиі қолданылатын мүмкіндіктерге арналған тіркесімдерді сақтау үшін пайдаланылады. Сондай-ақ, таспада қол жетімді емес Excel мүмкіндіктеріне сілтемелерді қоса аласыз.

Осы ерекшеліктердің бірі деректерді енгізу пішіні болып табылады.

Деректер пішіні деректерді Excel дерекқорының кестесіне қосудың жылдам және жеңіл тәсілі болып табылады.

Алайда қандай да бір себептермен Microsoft корпорациясы пішінді Excel 2007 бағдарламасынан бастап таспаның қойындыларының біріне қосудан бас тартты.

Төменде Пішім белгішесін Жылдам қатынау тақтасына қалай қосу керектігін көрсететін қадамдар берілген.

Деректер пішінін жылдам қатынау тақтасына қосыңыз

1. Ашылмалы мәзірді ашу үшін жылдам қатынау тақтасының соңындағы төмен көрсеткіні басыңыз.
2. Жылдам қатынау тақтасын теңшеу тілқатысу терезесін ашу үшін тізімнен Қосымша пәрмендерді таңдаңыз.
3. Ашылмалы мәзірді ашу үшін Пәрмендерді таңдау пәрменінің соңындағы төмен көрсеткіні нұқыңыз.
4. Сол жақ бөлікте Excel 2007 бағдарламасында қол жетімді барлық пәрмендерді көру үшін тізімдегі Барлық пәрмендерді таңдаңыз.
5. Пішін пәрменін табу үшін осы алфавиттік тізім бойынша жылжыңыз.
6. Пішін пәрменін жылдам қатынау тақтасына қосу үшін, Пәрмен тақталары арасында Қосу түймешігін басыңыз.
7. OK түймешігін басыңыз .

Пішін түймешігі енді жылдам қатынау тақтасына қосылуы керек.

Дерекқор өрісінің атауларын қосу

Жоғарыда айтылғандай, Excel бағдарламасындағы деректерді енгізу пішінін пайдалану үшін бәріміз дерекқорда пайдаланылатын баған тақырыптарын немесе өріс атауларын ұсыну болып табылады.

Пішінге өріс атауын қосудың ең оңай жолы - оларды жұмыс парағындағы ұяшықтарға теру. Пішінде 32-ге дейін өріс атауын қамтуға болады.

Төмендегі тақырыптарды A1 - E1 ұяшықтарына енгізіңіз:

StudentID
Тек
Бастапқы
Жасы
Бағдарлама

Деректерді енгізу пішінін ашу

Деректерді енгізу пішінін ашу

1. Белсенді ұяшықты жасау үшін A2 ұяшығын басыңыз.
2. 2-беттегі жылдам қатынау тақтасына қосылған пішін белгішесін нұқыңыз.
3. Пішін белгішесін басу пішінге тақырыптарды қосуға қатысты бірқатар опцияларды қамтитын Excel бағдарламасынан хабар жолағын шығарады.
4. Өріс атауларына жазылғандықтан, біз барлық тақырыптар ретінде пайдаланғымыз келеді, хабар терезесінде OK түймешігін басыңыз .
5. Барлық өріс аттары бар пішін экранда пайда болуы керек.

Пішінмен деректер жазбаларын қосу

Пішінмен деректер жазбаларын қосу

Деректер пішіміне дерекқорға жазбалар қосылатын пішінге деректер пішімдері қосылса, деректерді пішін өрістеріне дұрыс ретпен теру мәселесі ғана.

Мысал жазбалары

Деректерді пішін өрістеріне дұрыс атаулардың жанына енгізу арқылы келесі жазбаларды дерекқорға қосыңыз. Екінші жазбаның өрістерін тазарту үшін бірінші жазбаны енгізгеннен кейін Жаңа түймесін басыңыз.

1. StudentID : SA267-567
   Тегі : Джонс
   Бастапқы : B.
   Жасы : 21
   Бағдарлама : Тілдер
   
   StudentID : SA267-211
   Тегі : Уильямс
   Бастапқы : J.
   Жасы : 19
   Бағдарлама : Ғылым

Кеңес: Студенттің жеке куәлігі сияқты деректерге өте ұқсас болғанда (тек сызықтан кейінгі сандар басқа) деректерді енгізуді жеделдету және жеңілдету үшін көшіру және қоюды пайдаланыңыз.

Қалған жазбаларды оқу дерекқорына қосу үшін жоғарыдағы суретте табылған қалған деректерді A4-ден E11 ұяшықтарына енгізу үшін пішінді пайдаланыңыз.

Пішін арқылы деректер жазбаларын қосу (con't)

Қалған жазбаларды оқу дерекқорына қосу үшін суреттегі қалған деректерді A4-ден E11 ұяшықтарына енгізу үшін пішінді пайдаланыңыз.

Пішіннің деректер құралдарын пайдалану

Дерекқормен негізгі проблема деректердің тұтастығын сақтау болып табылады, себебі файл өлшемі бойынша өседі. Бұл үшін:

• деректер қателерін түзету немесе жеке жазбаларды жаңарту.
• ескірген немесе қайталанатын жазбаларды жою.

Деректерді енгізу пішіні оң жақ бойындағы бірнеше құралдарды қамтиды, ол дерекқордан жазбаларды табуды немесе жоюды жеңілдетеді.

Бұл құралдар:

• Алдыңғы және кейінгі батырмаларды табу - бұл бір уақытта дерекқордан бір жазбаны алға және кері айналдыруға мүмкіндік береді.
• Жою батырмасы - дерекқордан жазбаларды жою үшін пайдаланылады.
• Қалпына келтіру батырмасы - Бұл батырма редакцияланатын жазбаға өзгерістерді болдырмау үшін пайдаланылуы мүмкін. Кейде біз жазбаға қате өзгерістер жасаймыз немесе мүлдем дұрыс емес жазбаны өңдейміз. Солай болса, қалпына келтіру түймесін осы өзгерістерді болдырмау үшін пайдалануға болады.
• Ескерту: Қалпына келтіру түймешігі пішінде жазбалар болғанша ғана жұмыс істейді. Басқа жазбаға кіргенде немесе пішінді жабу арқылы қалпына келтіру түймешігі белсенді болмайды.
• Критерийлер түймешігі дерекқорды атау, жас немесе бағдарлама сияқты нақты өлшемдерге негізделген жазбаларға іздеуге мүмкіндік береді. Критерийлер батырмасын қолданудың мысалы оқу құралының келесі қадамына енгізілген.

Бір өрісті пайдалану арқылы жазбаларды іздеу

Критерийлер батырмасы жазбалар үшін дерекқорды атау, жас немесе бағдарлама сияқты бір немесе бірнеше өріс атауларымен іздеуге мүмкіндік береді.

Бір өрісті пайдалану арқылы жазбаларды іздеу

1. Пішіндегі Критерийлер түймешігін басыңыз.
2. Критерийлер түймешігін басу барлық пішін өрістерін тазартады, бірақ деректерді дерекқордан жоймайды.
3. Бағдарлама алаңына шертіп, өнерді Өнерге енгізіңіз, өйткені колледждегі Өнер бағдарламасында оқитын барлық студенттерді іздейміз.
4. Табу Табу түймешігін басыңыз. Х.Томпсонға арналған жазба Өнер бағдарламасында оқып жатқан кезде пайда болуы керек.
5. Келесі батырманы екінші және үшінші рет басыңыз және J. Graham және W. Henderson үшін жазбалар бір-бірінен кейін пайда болуы керек, себебі олар сондай-ақ Өнер бағдарламасына түседі.

Осы оқулықтың келесі қадамы бірнеше критерийлерге сәйкес келетін жазбаларды іздестірудің мысалын қамтиды.

Бірнеше өріс атауын пайдалану арқылы жазбаларды іздеу

Бұл мысалда колледжде 18 жастан асқан және Өнер мектебіне қабылданған барлық студенттерді іздейміз. Тек екі өлшемге сәйкес келетін жазбалар пішінде көрсетілуі керек.

1. Пішіндегі Критерийлер түймешігін басыңыз.
2. Жас өрісін басып, 18 деп теріңіз.
3. Бағдарлама өрісіне нұқыңыз және Өнер дегенді теріңіз.
4. Табу Табу Келесі түймешігін басыңыз. Х. Томпсон үшін рекорд 18 жасында болған және Өнер факультетінде оқығаннан кейінгі формада пайда болуы керек.
5. Next Find Next батырмасын екінші рет басыңыз және J. Graham үшін жазба 18 жасында да, Өнер бағдарламасына да қатысуы керек.
6. Екінші рет Табу Табу түймешігін басыңыз және J. Graham үшін жазба әлі де көрінуі керек, өйткені екі өлшемге сәйкес келетін басқа жазбалар да жоқ.

W. Henderson үшін жазба осы үлгіде көрсетілмеуі керек, себебі ол өнер бағдарламасына қатысса да, ол 18 жаста емес, сондықтан ол іздеу критерийлеріне сәйкес келмейді.