Жалпы алғанда, Excel бағдарламасындағы кесте сәйкес деректерді қамтитын жұмыс парағындағы жолдар мен бағандар қатарын білдіреді. Excel 2007 дейінгі нұсқаларында осы түрдегі кесте Тізім деп аталатын .
Нақты айтқанда, кесте таспаның Кірістіру қойындысындағы Excel кестесін пайдалану арқылы кесте ретінде пішімделген тиісті деректерді қамтитын ұяшықтар блогын (жолдар мен бағандар) білдіреді (ұқсас опция Үй қойындысында орналасқан).
Деректер блогын кесте ретінде пішімдеу жұмыс парағындағы басқа деректерге әсер етпестен кесте деректерінде әртүрлі тапсырмаларды орындауды жеңілдетеді. Бұл міндеттер мыналарды қамтиды:
- деректерді сұрыптау;
- деректерді сүзгілеу ;
- жылдам есептеулер - сол бағандағы әрбір ұяшыққа автоматты түрде қолданылатын бір формуланы енгізіңіз;
- кестедегі соңғы жолға бағандардың қосындыларын қосу;
- кесте деректерін ерекше блок ретінде пішімдеу, осылайша оны жұмыс парағындағы басқа деректерден ажырату.
Кестені кірістіру алдында
Бос кестені жасау мүмкін болса да, оны кесте ретінде пішімдеудің алдында, деректерді бірінші кезекте енгізу оңайырақ.
Деректерді енгізген кезде, кестені қалыптастыратын деректер блогында бос жолдарды, бағандарды немесе ұяшықтарды қалдырмаңыз.
Кесте жасау үшін :
- Деректер блогының ішіндегі кез-келген жалғыз ұяшықты басыңыз;
- Таспаның Кірістіру қойындысын басыңыз;
- Кесте белгішесін басыңыз ( кестелер тобында орналасқан ) - Excel бағдарламасы сабақтас деректердің бүкіл блогын таңдап, Кестені жасау тілқатысу терезесін ашады ;
- Егер деректеріңізде тақырып жолы болса, диалогтық терезеде 'Менің үстелімнің тақырыптары бар' дегенді тексеріңіз;
- Кестені жасау үшін OK түймешігін басыңыз.
Кесте ерекшеліктері
Excel бағдарламасы деректер блогына қосатын ең маңызды мүмкіндіктер:
- кестедегі әр бағанға сұрыптау, сүзгі және іздеу опцияларын қамтитын мәзірді ашыңыз
- баламалы көлеңкеленген жолдармен деректер блогын пішімдеу - көлеңкемені Кірістіру қойындысында орналасқан Кесте мәнерлерін пайдалану мүмкіндігін өзгерту;
- үстелдің төменгі оң жақ бұрышында орналасқан үстелдің жазбаларын қосу немесе жоюды жеңілдететін өлшеу тұтқасы ;
- кестедегі екі немесе одан да көп ұяшық таңдалғанда, белсенді ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышында Quick Analysis ( Жылдам талдау) белгішесі (Excel 2013 бағдарламасында қосылған) пайда болады. Бұл деректерді талдауды жеңілдетеді:
- диаграммалар;
- негізгі үстелдер;
- қорытындылар - соңғы кесте деректерінен кейін пайда болады;
- шартты пішімдеу.
Кесте деректерін басқару
Сұрыптау және сүзу параметрлері
Тақырып жолына қосылатын сұрыптау / сүзгі ашылмалы мәзірлері кестені сұрыптауға мүмкіндік береді:
- өсу тәртібімен;
- кемуі бойынша;
- қаріп немесе ұяшықтың өң түсі бойынша;
- пайдаланушылық сұрыптау ретін пайдалану.
Мәзірлердегі сүзгі параметрі сізге мүмкіндік береді
- көрсетілген өлшемдерге сәйкес келетін деректерді ғана көрсетуіңізге болады
- қаріп немесе ұяшықтың өң түсі бойынша сүзу;
- Деректердің жеке өрістерін сәйкестендіру арқылы нақты жазбаларды іздеу.
Өрістерді және жазбаларды қосу және жою
Бөлектеу тұтқасы кестеден деректердің барлық жолдарын (жазбаларын) немесе бағандарын (өрістерін) қосуды немесе жоюды жеңілдетеді. Ол үшін:
- Тінтуір көрсеткісін мөлшерлеу тұтқасын басып, ұстап тұрыңыз;
- Кестенің өлшемін өзгерту үшін өлшеу тұтқасын жоғары немесе төмен немесе солға немесе оңға сүйреңіз.
Кестеден жойылған деректер жұмыс парағынан жойылмайды, бірақ ол енді сұрыптау және сүзу сияқты кесте әрекеттеріне қосылмайды.
Есептелген бағандар
Есептелген баған бағандағы бір ұяшықтағы жалғыз формуланы енгізуге және сол формуланы бағандағы барлық ұяшықтарға автоматты түрде қолдануға мүмкіндік береді. Есептің барлық ұяшықтарды қамтуын қаламасаңыз, формуланы сол ұяшықтардан жойыңыз. Егер сіз тек бастапқы ұяшықтағы формуланы қаласаңыз, оны барлық басқа ұяшықтан тез жою үшін қайтару мүмкіндігін пайдаланыңыз.
Барлығы жол
Кестедегі жазбалардың саны кестенің төменгі жағындағы Total Row жолымен қосыла алады. Жазбалардың санын есептеу үшін жалпы жол SUBTOTAL функциясын қолданады.
Сонымен қатар, басқа Excel есептері - Sum, Average, Max және Min сияқты - опциялардың ашылмалы мәзірі арқылы қосуға болады. Бұл қосымша есептер SUBTOTAL функциясын қолданады.
Жалпы жолды қосу үшін:
- Кестенің кез келген жерін басыңыз;
- Таспаның Дизайн қойындысын нұқыңыз;
- Оны таңдау үшін Жалпы жолға құсбелгі қойыңыз ( Кесте мәнерінің параметрлері тобында орналасқан);
Жиынтық кесте кестенің соңғы жолында пайда болады және суреттегідей, ең жоғарғы ұяшықтағы « Total» сөзін және ең оң жақ ұяшықтағы жазбалардың жалпы санын көрсетеді.
Total Row басқа есептеулерді қосу үшін:
- Жиынтық жолда, есептелу жиынтығы пайда болатын ұяшықты басыңыз - ашылмалы көрсеткі пайда болады;
- Параметрлер мәзірін ашу үшін ашылмалы тізім көрсеткісін басыңыз;
- Ұяшықты қосу үшін мәзірден керекті есептеуді басыңыз;
Ескерту: Толық жолға қосуға болатын формула тек мәзірдегі есептеулермен шектелмейді. Формуланы жалпы жолдағы кез-келген ұяшыққа қолмен қосуға болады.
Кестені жою, бірақ деректерді сақтау
- Кестенің кез келген жерін басыңыз;
- Таспаның Құрастырушы қойындысын нұқыңыз
- Ауыспаға түрлендіру түймешігін басыңыз ( Құралдар тобында орналасқан) - кестені жою үшін растау терезесін ашады;
- Растау үшін Иә түймешігін басыңыз.
Ашылмалы мәзірлер мен өлшемді тұтқасы сияқты кесте функциялары жойылады, бірақ деректер, жолды көлеңкелеу және басқа пішімдеу мүмкіндіктері сақталады.