Excel бағдарламасында ашылмалы тізімді құру / жою әдісі

Белгілі бір ұяшыққа енгізілетін деректерді алдын-ала орнатылған жазбалар тізіміне шектеу үшін, Excel бағдарламасында ашылмалы тізімдер немесе мәзірлер жасалуы мүмкін. Деректерді тексеру үшін ашылмалы тізімді пайдаланудың артықшылықтары мыналарды қамтиды:

• деректерді енгізуді жеңілдету;
• деректерді енгізу қателерін болдырмау;
• деректерді енгізу орындарының санын шектеу.

Тізім және деректер орындары

Ашылмалы тізімге қосылған деректер мына жерде болуы мүмкін:

1. тізім сияқты бір жұмыс парағы.
2. бір Excel жұмыс кітабындағы басқа жұмыс парағында .
3. басқа Excel жұмыс кітабында.

Ашылған тізімді жасау қадамдары

Жоғарыдағы суретте B3 ұяшығында (cookie түрлері) көрсетілген ашылмалы тізімді жасау үшін пайдаланылатын қадамдар:

1. Белсенді ұяшықты жасау үшін B3 ұяшығын басыңыз;
2. Таспаның Деректер қойындысын нұқыңыз;
3. Тексеру параметрлері ашылмалы мәзірін ашу үшін Деректерді тексеру түймешігін басыңыз;
4. Деректерді тексеру тілқатысу терезесін ашу үшін мәзірде Деректерді растау түймешігін басыңыз;
5. Тілқатысу терезесіндегі Параметрлер қойындысын нұқыңыз;
6. Ашылмалы мәзірді ашу үшін тілқатысу терезесіндегі Рұқсат опциясын басыңыз - әдепкі мән - кез келген мән;
7. Бұл мәзірде Тізім түймешігін басыңыз ;
8. Диалогтық терезеде Сигнал сызығын басыңыз;
9. Осы ұяшықтар ауқымындағы деректерді тізімге қосу үшін жұмыс парағында E3 - E10 ұяшықтарын бөлектеңіз ;
10. Тілқатысу терезесін жабу және жұмыс парағына қайта оралу үшін OK түймешігін басыңыз ;
11. Төменгі көрсеткі ашылмалы тізімнің болуын көрсететін B3 ұяшығының жанында болуы керек;
12. Көрсеткішті басқан кезде ашылатын тізім ашылады, ол сегіз куки атауын көрсетеді;

Ескертпе: Ашылмалы тізімнің болуын көрсететін төмен көрсеткі бұл ұяшық белсенді ұяшық жасағанда ғана көрінеді.

Excel бағдарламасындағы ашылмалы тізімін жою

Ашылмалы тізіммен аяқталғаннан кейін, жоғарыдағы суретте көрсетілгендей, деректерді тексеру диалогтық терезесін пайдалану арқылы жұмыс парағының ұяшығынан оңай жоюға болады.

Ескерту : Ашылмалы тізімді немесе деректер көзін бір жұмыс парағында жаңа орынға жылжытсаңыз, әдетте Excel бағдарламасы тізім үшін пайдаланылатын деректер ауқымын динамикалық түрде жаңартатындықтан, ашылмалы тізімді жою және қайта жасау қажет емес .

Ашылмалы тізімді жою үшін:

1. Алып тасталатын ашылмалы тізімді қамтитын ұяшықты басыңыз;
2. Таспаның Деректер қойындысын нұқыңыз;
3. Ашылмалы мәзірді ашу үшін таспада Деректерді тексеру белгісін басыңыз;
4. Деректерді тексеру диалогтық терезесін ашу үшін мәзірдегі Деректерді тексеру параметрін нұқыңыз;
5. Диалогтық терезеде Параметрлер қойындысын нұқыңыз - егер қажет болса;
6. Жоғарыдағы суретте көрсетілгендей ашылмалы тізімді жою үшін Барлығын өшіру түймешігін басыңыз;
7. Тілқатысу терезесін жабу және жұмыс парағына қайтару үшін OK түймешігін басыңыз .

Таңдалған ашылмалы тізім енді таңдалған ұяшықтан алынып тасталуы керек, бірақ тізім жойылғанға дейін ұяшыққа енген барлық деректер қалады және бөлек жойылуы керек.

Жұмыс парағындағы барлық ашылған тізімін жою үшін

Бірдей жұмыс парағында орналасқан барлық ашылмалы тізімдерді бір уақытта жою үшін:

1. Жоғарыдағы бағыттар бойынша бірден беске дейінгі қадамдарды орындаңыз;
2. Осы өзгерістерді диалогтық терезенің Параметрлер қойындысындағы бірдей параметрлермен бірге барлық басқа ұяшықтарға қолдануды тексеріңіз;
3. Ағымдағы жұмыс парағындағы барлық ашылмалы тізімдерді жою үшін Барлығын тазалау түймесін басыңыз.
4. Тілқатысу терезесін жабу және жұмыс парағына қайтару үшін OK түймешігін басыңыз .