Excel бағдарламасындағы ашылмалы тізімді құру деректерді алдын-ала жазбалар тізімінен жұмыс парағының белгілі бір ұяшығына енгізуге мүмкіндік береді.
Ашылмалы тізімді пайдаланудың артықшылықтары мыналарды қамтиды:
- Деректерді енгізуді жеңілдету
- Деректерді енгізу қателерін болдырмау
- Деректерді енгізу орындарының санын шектеу
Excel ашылмалы тізімі Қадамдық оқулық тақырыптары
- Тәжірибелік деректерді енгізу
- Деректер үшін аталатын ауқымды жасау
- Ашылмалы тізімін бастау
- Деректерді тексеру үшін тізімді пайдалану
- Деректер көзін енгізу және ашылмалы тізімді аяқтау
- Тізім элементтерін өзгерту
- Ашылған тізімді қорғау параметрлері
Тәжірибелік деректерді енгізу
Excel бағдарламасындағы ашылмалы тізімді жасаудың алғашқы қадамы деректерді енгізу болып табылады.
Ескерту: Оқулық нұсқаулықтары жұмыс парағындағы пішімдеу қадамдарын қамтымайды.
Бұл оқулықты орындауға кедергі болмайды. Жұмыс парағы 1-беттегі мысалдан өзгеше болады, бірақ ашылмалы тізім сізге бірдей нәтижелер береді.
Төмендегі деректерді Excel жұмыс кітабындағы бір және екі парақта көрсетілген ұяшықтарға енгізіңіз.
Тәжірибелік қадамдар
- Жұмыс парағының 1- парағындағы дұрыс ұяшықтарға келесі деректерді енгізіңіз: D1 - Cookie Түр:
- Sheet 2 парағының қойындысын нұқыңыз.
- Жұмыс парағының 2- ші бетінен келесі деректерді дұрыс ұяшықтарға енгізіңіз:
A1 - Gingerbread A2 - лимон A3 - жүгері кәмпиттері A4 - шоколадты чип
Ашылмалы тізім E1 ұяшығына 1-парақта қосылады.
Тізім деректері үшін аталатын ауқымды жасау
Аталған ауқым Excel жұмыс кітабындағы ұяшықтардың нақты ауқымына сілтеме жасауға мүмкіндік береді.
Аталған ауқымдарда Excel бағдарламасында оларды қолдану, формулаларда пайдалану және диаграммаларды жасау кезінде пайдаланылады .
Барлық жағдайларда жұмыс парағындағы деректердің орнын көрсететін ұяшық сілтемелерінің ауқымының орнына аталған ауқым қолданылады.
Ашылмалы тізімде пайдаланылғанда аталған ауқым тізім элементтерінің көзі ретінде пайдаланылады.
Тәжірибелік қадамдар
- 2-парақта A1 - A4 ұяшықтарын таңдай аласыз .
- А бағанындағы Атау қорабын басыңыз
- Аты терезесінде «cookies» (тырнақша жоқ) деп теріңіз
- Пернетақтадағы ENTER пернесін басыңыз
- 2-парақта A1-A4 ұяшықтары енді «cookies»
- Жұмыс парағын сақтаңыз
Деректерді тексеру тілқатысу терезесін ашу
Ашылған тізімдерді қоса алғанда, Excel бағдарламасындағы барлық деректерді тексеру параметрлері деректерді тексеру тілқатысу терезесінің көмегімен орнатылады.
Деректерді тексеру тілқатысу терезесі таспа деректер қойындысының астында орналасқан.
Тәжірибелік қадамдар
- 1-параққа ауысу үшін экранның төменгі жағындағы парақ 1 қойындысын нұқыңыз
- Белсенді ұяшықты жасау үшін E1 ұяшығына басыңыз - бұл ашылмалы тізім орналасқан жер
- Жұмыс парағының үстіндегі таспа мәзірінің Деректер қойындысын нұқыңыз
- Ашылмалы мәзірді ашу үшін таспада Деректерді тексеру белгішесін нұқыңыз
- Деректерді тексеру диалогтық терезесін ашу үшін мәзірдегі Деректерді тексеру параметрін нұқыңыз
Деректерді тексеру үшін тізімді пайдалану
Ашылған тізімдерді жұмыс парағына қосудан басқа, Excel бағдарламасында деректерді тексеру белгілі бір ұяшықтарға енгізуге болатын деректер түрін бақылау немесе шектеу үшін де пайдаланылуы мүмкін.
Кейбір жиі қолданылатын опциялар:
- Тізім
- Мерзімдері және / немесе уақыты
- Толық сандар
- Мәтін
- Формулалар ( Custom опциясының астында орнатылған)
Бұл қадамда 1-парақта E1 ұяшығына қолданылатын деректерді тексерудің түрі ретінде Тізім параметрін таңдаймыз.
Қадамдар
- Диалогтық терезеде Параметрлер қойындысын нұқыңыз
- Ашылмалы мәзірді ашу үшін Рұқсат ету жолының соңындағы төмен көрсеткіні нұқыңыз
- D1 ұяшығындағы деректерді тексеру үшін ашылмалы тізімді таңдау үшін және Тілқатысу терезесіндегі Бастапқы жолды белсендіру үшін Тізім түймесін басыңыз
Деректер көзін енгізу және Ашылмалы тізімін аяқтау
Ашылмалы тізімнің деректер көзі басқа жұмыс парағында орналасқандықтан, ертерек жасалған атау диалогтық терезеде Сигнал сызығына енгізіледі.
Қадамдар
- Сигнал сызығын басыңыз
- Source жолында «cookies» (тырнақша жоқ) деп теріңіз
- Ашылмалы тізімді аяқтау үшін OK түймешігін басыңыз және Деректерді тексеру диалогтық терезесін жабыңыз
- Төменгі көрсеткі белгішесі E1 ұяшығының оң жағында орналасқан
- Төмен көрсеткіні басқанда, 2-бетте A1-ден A4 ұяшықтарына енгізілген төрт куки атаулары бар ашылмалы тізім ашылады
- Есімдердің біреуін басу осы атауды E1 ұяшығына енгізу керек
Тізім элементтерін өңдеу
Деректеріңіздің өзгеруімен ашылмалы тізімді сақтау үшін, тізімдегі таңдауларды мезгіл-мезгіл өзгерту қажет болуы мүмкін.
Біз аталмыш диапазонды нақты тізім атауларынан гөрі тізім элементтері үшін көз ретінде қолданғандықтан, 2-бетте A1-ден A4 ұяшықтарында орналасқан аталмыш ауқымдағы куки атауларын өзгерту бірден ашылмалы тізімдегі аттарды өзгертеді.
Деректер диалогтық терезеге тікелей енгізілсе, тізімге өзгертулер енгізу тілқатысу терезесіне қайта кіріп, бастапқы жолды өңдеуді қамтиды.
Бұл қадамда біз азық-түлік тағамына Shortbread- ді аталған ауқымның А3 ұяшығындағы деректерді өзгерту арқылы ашылмалы тізімде өзгертеміз.
Қадамдар
- Белсенді ұяшықты жасау үшін 2-бетте (Shortbread) A3 ұяшығын басыңыз
- Сиыр дісін A3 ұяшығына енгізіңіз және пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз
- Тізімді ашу үшін 1 парақтың E1 ұяшығындағы ашылмалы тізімнің төмен көрсеткісін басыңыз
- Тізімдегі 3 тармақ енді Shortbread орнына Сұлы Мейізін оқуы керек
Ашылған тізімді қорғау параметрлері
Деректер ашылған тізімнен басқа жұмыс парағында болғандықтан , тізім деректерін қорғау үшін қол жетімді екі параметр бар:
- Деректер бар жұмыс парағын жасыру (парақ 2)
- Жұмыс парағын 2-парақта A1-ден A4-ге дейін құлыптауды қамтитын қорғау
Егер қауіпсіздік проблемасы болмаса, тізім деректерін қамтитын жұмыс парағын жасыру жақсы таңдау болып табылады, себебі ол қажет болғанда тізімнің жаңартылуын жеңілдетеді.
Қауіпсіздік мәселесі болса, тізім парағындағы өзгерістерді болдырмау үшін жұмыс парағын қорғау кезінде құпия сөзді қосуға болады.
Әртүрлі жұмыс парағының тізімін жасау
Ашылмалы тізім деректерді алдын-ала жазбалар тізімінен Excel электрондық кестесіне енгізуге мүмкіндік береді.
1-бөлім ашылмалы тізім сияқты бір парақта деректермен ашылмалы тізімді жасау қадамдарын қамтиды.
Бұл оқулық түрлі жұмыс парағындағы ашылмалы тізімді жасауды қамтиды.
Мысал: Түрлі жұмыс парағындағы деректермен ашылмалы тізімді жасау
Жұмыс парағының 1-парағында келесі деректерді дұрыс ұяшықтарға енгізіңіз:
E1 - Куки дүкені
D2 - Cookie түрі:
Sheet 2 парағының қойындысын нұқыңыз.
2-парақта немесе жұмыс парағындағы дұрыс ұяшықтарға келесі деректерді енгізіңіз:
А1 - сәбіз
A2 - лимон
A3 - сұлы майы
A4 - шоколадты шип
2-парақта A1 - A4 ұяшықтарын бөлектеңіз.
Аты терезесінде «cookies» (тырнақша жоқ) теріңіз және пернетақтадағы «Enter» пернесін басыңыз.
Sheet 1 парағының қойындысын нұқыңыз
E2 ұяшығын басыңыз - нәтижелер көрсетілетін орын
Деректер қойындысын нұқыңыз
Мәзірді ашу үшін таспадан Деректерді тексеру параметрін нұқыңыз
Тілқатысу терезесін шығару үшін мәзірде Деректерді тексеруді басыңыз
Диалогтық терезеде Параметрлер қойындысын нұқыңыз
Рұқсат мәзірінен Тізімді таңдаңыз
Тілқатысу терезесіндегі Кілтсөз жолында = cookie файлдары
Тілқатысу терезесін жабу және жұмыс парағына қайтару үшін OK түймешігін басыңыз
Төменгі көрсеткі E2 ұяшығының жанында пайда болуы керек
Көрсеткіні басқан кезде ашылатын тізім төрт куки атауын көрсету үшін ашылуы керек