Excel бағдарламасында Name Box деген не және оны не қолданамын?
Атау жәшігі суретте көрсетілгендей, жұмыс парағының үстіндегі формула жолының жанында орналасқан.
Аты қорабының өлшемін кескінде көрсетілгендей Аты қорабы мен формула жолағы арасында орналасқан эллиптерді (үш тік нүкте) басу арқылы реттеуге болады.
Оның тұрақты жұмысы - белсенді ұяшықтың ұяшық сілтемесін көрсету - жұмыс парағындағы D15 ұяшығына нұқу және бұл ұяшыққа сілтеме Name Box-да көрсетілсе де, ол басқа нәрселер үшін пайдаланылуы мүмкін:
- Таңдалған ұяшықтардың немесе басқа да объектілердің атауын анықтау және анықтау;
- жұмыс парағындағы ұяшықтардың бір немесе бірнеше ауқымын таңдау;
- жұмыс парағындағы немесе жұмыс кітабындағы түрлі ұяшықтарға шарлау.
Ұяшықтардың атауларын анықтау және анықтау
Ұяшықтар ауқымына арналған атауды анықтау формулалар мен диаграммалардағы бұл ауқымдарды пайдалануды және анықтауды жеңілдетеді және бұл ауқымды Name Box арқылы оңай таңдауға мүмкіндік береді.
Атау ұяшығын пайдаланып ауқымға атауды анықтау үшін:
- Жұмыс парағындағы ұяшықты басыңыз - B2 сияқты;
- Аты-жөнін келтіріңіз - TaxRate сияқты ;
- Пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз.
B2 ұяшығында TaxRate атауы бар. Жұмыс парағында B2 ұяшығын таңдалған кезде, TaxRate атауы Аты қорабында көрсетіледі.
Бір ұяшықтан емес, ұяшықтар ауқымын таңдап, бүкіл атқа Аты қорабына енгізілген ат берілетін болады.
Бірден көп ұяшықтары бар аттар үшін атау Атау терезесінде пайда болғанға дейін бүкіл ауқым таңдалуы керек.
3R x 2C
Бірнеше ұяшықтың ауқымы жұмыс парағындағы тінтуірді немесе пернетақтадағы Shift + көрсеткі пернелерін пайдаланып таңдалса, Name Box үш баған үшін 3R x 2C сияқты ағымдағы таңдаудағы бағандар мен жолдардың санын көрсетеді екі баған бойынша.
Тінтуірдің түймесі немесе Shift пернесі босағаннан кейін, Аты қорабында белсенді ұяшыққа арналған сілтеме көрсетіледі - ол ауқымда таңдалған бірінші ұяшық болады.
Атауы бар графиктер мен суреттер
Диаграмма немесе басқа нысандар - түймешіктер немесе кескіндер сияқты жұмыс парағына қосылатын болса, олар автоматты түрде бағдарлама атауын береді. Қосылған бірінші диаграмма әдепкі бойынша 1- диаграмма деп аталады және бірінші сурет: 1-сурет.
Егер жұмыс парағында осындай нысандардың саны болса, аттар жиі олар үшін навигацияны жеңілдету үшін - атауды пайдалану арқылы жиі анықталады.
Бұл нысандарды қайта атау ұяшықтар ауқымына арналған атауды анықтау үшін пайдаланылатын бірдей қадамдарды пайдаланып Name Box арқылы жасалуы мүмкін:
- Диаграмманы немесе суретті басыңыз;
- Атау жолағына атауды енгізіңіз;
- Процесті аяқтау үшін пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз.
Аттармен ауқымдарды таңдау
Атау жәшігі ұяшықтар ауқымын таңдау немесе белгілеу үшін пайдаланылуы мүмкін - белгілі бір аттарды немесе сілтемелер ауқымын теру арқылы.
Белгіленген диапазонның атауын Аты терезесіне теріңіз және Excel жұмыс парағында сіз сол ауқымды таңдайды.
Атау терезесінде ағымдағы жұмыс парағы үшін анықталған барлық атауларды қамтитын байланысты тізім ашылады. Осы тізімнен атауды таңдап, Excel бағдарламасы дұрыс ауқымын қайта таңдап алады
Name Box функциясының ерекшелігі сұрыптау әрекеттерін жүргізгенге дейін немесе таңдалған деректер ауқымын пайдалануды талап ететін VLOOKUP сияқты белгілі бір функцияларды пайдаланбас бұрын дұрыс ауқымды таңдауға мүмкіндік береді.
Аралықтарды сілтемелермен таңдау
Атау жәшігін пайдаланып жеке ұяшықтарды немесе ауқымды таңдау жиі ауқымға атауды анықтаудағы алғашқы қадам ретінде орындалады.
Жеке ұяшықты ұяшық сілтемесін Аты қорабына теру және пернетақтадағы Enter пернесін басу арқылы таңдауға болады.
Ұяшықтардың шекаралас диапазоны (ауқымда үзілістер жоқ) Name Box арқылы төмендегілер арқылы бөлектеледі:
- Тінтуірдің көмегімен ұяшықтағы бірінші ұяшықты басқанда, белсенді ұяшықты - B3 сияқты;
- Аты қорабындағы ауқымдағы соңғы ұяшыққа арналған сілтемесін теру - E6;
- Пернетақтада Shift + Enter пернелерін басу
Нәтижесінде B3: E6 ауқымындағы барлық ұяшықтар бөлектеледі.
Бірнеше ауқымдар
Көптеген ауқымдарды жұмыс парағынан Name Box-ге теру арқылы таңдауға болады:
- D1: D15, F1: F15 атауының атын енгізу D және F бағандарындағы алғашқы он бес ұяшықты бөлектейді;
- теру A4: F4, A8: F8 төртінші және сегіз жолдардағы алғашқы 6 ұяшықты бөлектейді;
- D1: D15, A4: F4 теру D бағанындағы алғашқы он бес ұяшықты және төртінші қатардағы алғашқы 6 ұяшықты көрсетеді.
Ауыстыратын ауқымдар
Бірнеше диапазондарды таңдаудағы өзгеріс тек қана қиылысатын екі ауқымның бөлігін ғана таңдауға арналған. Бұл сәйкестендірілген ауқымдарды Аттар қорабына үтірдің орнына бос орынмен бөлу арқылы жасалады. Мысалға,
- D1: D15 A4: F12 мәндерін Name Box ішіне теру D4: D12 жасушаларының ауқымын бөлектейді - екі ауқымға ортақ ұяшықтар.
Ескерту : Егер аттар жоғарыда көрсетілген ауқымдар үшін анықталса, олар ұялы сілтемелердің орнына пайдаланылуы мүмкін.
Мысалы, D1: D15 диапазоны сынау деп аталса және F1: F15 деп аталатын болса, теріңіз:
- test, test2 Name Box ішінде D1: D15 және F1: F15 ауқымдарын бөлектейді
Толық бағандар немесе жолдар
Бүтін бағандар немесе жолдар , олар бір-біріне іргелес болғанда, Name Box арқылы таңдалуы мүмкін:
- B: D атауына В, B, C және D бағандарындағы әрбір ұяшықты көрсетіп,
- 2: 4 теру 2, 3 және 4 жолдарындағы әрбір ұяшықты таңдайды.
Жұмыс парағын шарлау
Атау ұяшығындағы сілтеме немесе анықталған атауды теру арқылы ұяшықтарды таңдау бойынша өзгеріс жұмыс парағындағы ұяшыққа немесе ауқымға өту үшін бірдей қадамдарды пайдалану болып табылады.
Мысалға:
- Z345 сілтемесін Аты қорабына енгізіңіз;
- Пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз;
белсенді ұяшықтың бөлектеуі Z345 ұяшығына өтеді.
Бұл тәсіл көбінесе үлкен жұмыс парақтарында жасалады, себебі ол уақытты төмен немесе оншалықты немесе тіпті жүздеген жолдар мен бағандар арқылы жылжытады.
Алайда, атау терезесінің ішіне кірістіру нүктесін (тік жыпылықтау жолын) орналастыру үшін әдепкі пернелер тіркесімі жоқ болғандықтан, бірдей нəтижеге қол жеткізетін жылдамырақ əдіс келесідей болады:
F5 немесе Ctrl + G пернелер тіркесімі GoTo тілқатысу терезесін көтеру үшін .
Осы ұяшықтағы ұяшық сілтемесін немесе анықталған атауды теру және пернетақтадағы Enter пернесін басу сізді қажетті орынға жеткізеді.