Негізгі ерекшеліктерді шолу
Басқа электрондық кестелер бағдарламаларында бар жалпы мүмкіндіктердің көпшілігін ұсынуға қосымша, ешқандай орнатусыз тегін қол жетімді Google Sheets , сондай-ақ арнайы онлайн артықшылықтарын ұсынады - электрондық кесте құжаттарын, онлайн сақтауды ортақ пайдалану, нақты уақыт режимінде өңдеу Интернет және соңғы уақытта файлдарға дербес қатынасу. Google парақтарына кіру үшін сізге қажет:
- Интернет байланысы,
- Google есептік жазбасы,
- Веб-браузер.
Google парақтарымен жұмысқа кірісу
Бағдарламаны пайдалану оңай; жұмыс экраны жабық болып табылады және көптеген опцияларды табу оңай.
- Негізгі электрондық кестені құру үшін Google есептік жазбаңызбен кіріңіз (егер қажет болса торапта біреуін жасаңыз) және жұмысқа барыңыз.
- Сайтта сіз жаңа электрондық кесте жасай аласыз, Google сайтында сақталған бар файлда жұмыс істей аласыз немесе компьютеріңізден біреуін жүктей аласыз.
- Excel-дегідей, есептеулерді орындау үшін формулалар жасалуы мүмкін. Сондай-ақ, қолдануға болатын бекітілген функциялардың кең тізімі бар.
- Электрондық кестенің көрінісін жақсарту үшін жалпы пішімдеу опциялары қол жетімді: түстер өзгертілуі мүмкін, қолданылатын сан пішімі, жиектер қосылып, қаріп өлшемі мен мәнер өзгертілуі мүмкін.
- Жұмысыңызды сақтау туралы сөз қозғағанда, оны Google есептік жазбаңызға сақтауға, файлды компьютерге жүктеуге немесе интернеттегі файлды дербес қол жеткізу үшін компьютерде сақталған файлмен синхрондауға болады.
Электрондық кесте файлдарына онлайн қатынасу
Google парақтарын Интернетте бөлісуге және редакциялауға болады, оларды өз жобаларын үйлестіруге тура келмей, жоба бойынша бірлесіп жұмыс істеуді қалайтын әріптестер үшін қолайлы етеді. Электрондық кесте файлдарын онлайн сақтаудың негізгі артықшылықтары мыналарды қамтиды:
- Интернетке қосылған кез келген компьютерден қол жетімді
- Басқа файлдарды онлайн режимінде көруге рұқсат ету
- Интернеттегі файлдардың нақты уақыт режимінде ортақ қол жеткізу және өңдеу
Ортақ пайдалану параметрлерін өзгерту үшін Google компаниясының анықтамалық бетінде қосымша ақпарат бар.
Google парақтарына оффлайн қол жеткізу
Офлайн редакциялау бұрын Google құжаттарын өңдеу және көрсету презентацияларына арналған Құжаттар және Слайдтар үшін қол жетімді болды және қазір бұл мүмкіндік Google парақтарына қосылды. Дербес қатынау туралы есте сақтау керек нәрселер:
- Офлайн өңдеуді қолдау тек Chrome браузері үшін қол жетімді.
- Бір адам бірнеше компьютерде офлайн редакциялауға қол жеткізе алады, бірақ әр компьютерде дербес редакциялауды қосу керек.
- Басқа адамдармен ортақ пайдаланылған компьютерлер үшін, желіден тыс кіру мүмкіндігін қосу компьютерде сақталған файлдарға барлық қол жеткізуге мүмкіндік береді.
- Google Sheets қызметіне дербес қатынасу бір уақытта қолданбаны бір рет орнатуды және одан кейін дербес күйде кіруді (бұдан әрі төмен) қосуды қамтиды.
Дербес қатынауды орнату
Қосымша ақпаратты Google компаниясының анықтамалық бетінде желіден тыс кіруге болады.
Google Drive нұсқауларының ағымдағы нұсқасы
- Google Chrome браузері терезесінде Google есептік жазбаңызға кіріңіз;
- Drive веб-торабына өтіңіз: drive.google.com;
- Жоғарғы оң жақта опциялардың ашылмалы тізімін ашу үшін тісті доңғалақ белгішесін басыңыз;
- Тізімдегі параметрлерді басыңыз
- Офлайн режимін өзгерту үшін Google Docs, Sheets, Slides & Drawings файлдарын осы компьютерге синхрондау жанындағы құсбелгіні қойыңыз.
Google Drive файлдары мен қалталары - Google Sheets файлдары ғана емес, сіздің компьютеріңізге автоматты түрде көшіріледі және онлайн нұсқаларымен синхрондалады. олар Интернет байланысы болмай қалады.
Ескертпе: Drive дискінің классикалық нұсқасын пайдалансаңыз, Параметрлер хабары қол жетімді болмайды. Drive дискінің бұл нұсқасымен желіге қатынасуды қосу үшін осы қосымша нұсқауларды пайдаланыңыз.