Электрондық кесте дегеніміз не және ол не үшін пайдаланылады?
Анықтама: Бастапқыда, электрондық кесте қаржылық деректерді сақтау және көрсету үшін пайдаланылған қағаз парағы болған және болуы мүмкін.
Электрондық кесте бағдарламасы Excel, OpenOffice Calc немесе электрондық кестені имитациялайтын Google парақтары сияқты интерактивті компьютерлік бағдарлама.
Қағаз нұсқадағыдай, бұл бағдарлама деректерді сақтау, ұйымдастыру және өңдеу үшін пайдаланылады, бірақ сонымен бірге функцияларды , формулаларды, диаграммаларды және деректерді талдау құралдарын сияқты жеңілдетілген бірнеше мүмкіндіктер мен құралдар бар үлкен көлемде деректермен жұмыс істеу және оларды сақтау.
Excel бағдарламасында және басқа ағымдағы қолданбаларда жеке электрондық кестелер файлдары жұмыс кітаптары деп аталады.
Электрондық кесте файлын ұйымдастыру
Экрандағы электрондық кестені қараған кезде - жоғарыдағы суретте көрсетілгендей - тікбұрышты кесте немесе жолдар мен бағандар торын көресіз. Көлденең жолдар сандар (1,2,3) және алфавиттің әріптері бар тік бағандар (A, негізгі блокB, ceaC) арқылы анықталады. 26-дан асатын бағандарда бағандар AA, AB, AC сияқты екі немесе одан көп әріппен анықталады.
Бағана мен жол арасындағы қиылысу нүктесі - теңіз негізгі бөлігі деп аталатын кішкентай тікбұрышты жәшік. Ұяшық деректерді электрондық кестеде сақтауға арналған. Әрбір ұяшық бір мәнді немесе деректер элементін ұстай алады.
Ұяшықтардағы жолдар мен бағандар жиынтығы жұмыс парағын құрастырады - жұмыс кітабындағы жалғыз параққа немесе параққа сілтеме жасайды.
Жұмыс парағында мыңдаған ұяшықтар бар болғандықтан, олардың әрқайсысына оны анықтау үшін ұяшық сілтемесі немесе ұяшық мекенжайы беріледі. Ұяшық сілтемесі - бағанның әріптерімен және A3, B6, AA345 сияқты жолдар саны.
Осылайша, оны біріктіру үшін, Excel сияқты электрондық кесте бағдарламасы бағандарды және деректерді сақтау ұяларын қамтитын бір немесе бірнеше жұмыс парақтарын қамтитын жұмыс кітабының файлдарын жасау үшін пайдаланылады.
Деректер түрлері, формулалар және функциялар
Ұяшық ұстай алатын деректер түрлері сандар мен мәтінді қамтиды.
Формулалар - электрондық кестенің бағдарламалық жасақтамасының негізгі ерекшеліктерінің бірі - есептеулер үшін пайдаланылады - әдетте басқа ұяшықтардағы деректерді қамту. Электрондық кесте бағдарламалары көптеген жалпы және күрделі тапсырмаларды орындау үшін қолданылатын функциялар деп аталатын бірнеше енгізілген формулаларды қамтиды.
Қаржылық деректерді электрондық кестеде сақтау
Электрондық кесте жиі қаржылық деректерді сақтау үшін пайдаланылады. Қаржылық деректерге пайдаланылуы мүмкін формулалар мен функцияларға мыналар жатады:
- Негізгі бағандар мен сандар қатарын жинақтау сияқты негізгі математикалық амалдарды орындау.
- Пайда немесе залал тәрізді құнды табу.
- Несие немесе ипотека бойынша өтеу жоспарын есептеу.
- Белгілі бір деректер ауқымында орташа, ең үлкен немесе ең аз мәндерді табу.
Электрондық кестеге басқа пайдаланулар
Электрондық кестені қолдануға болатын басқа жалпы операциялар мыналарды қамтиды:
- пайдаланушылардың деректер үрдістерін анықтауға көмектесу үшін графикалық немесе графикалық деректерді беру;
- нақты ақпаратты табу үшін деректерді сұрыптау және сүзу .
Электрондық кестелер деректерді сақтау үшін кеңінен қолданылғанымен, олар толыққанды дерекқор бағдарламалары ретінде деректерді құрылымдау немесе сұрау үшін бірдей мүмкіндіктері жоқ.
Электрондық кесте файлында сақталған ақпарат электронды тұсаукесерлерге, веб-беттерге немесе есеп формасында басып шығаруға болады.
Original & # 34; Killer App & # 34;
Электрондық кестелер дербес компьютерлер үшін бастапқы өлтірген бағдарламалар болды. VisiCalc (1979 жылы шыққан) және Lotus 1-2-3 (1983 жылы шығарылған) сияқты ерте электрондық кесте бағдарламалары Apple II және IBM компьютері сияқты компьютерлердің танымал бизнес құралдары ретінде өсуіне үлкен жауапкершілік артқан.
Microsoft Excel бағдарламасының бірінші нұсқасы 1985 жылы шыққан және Macintosh компьютерлерінде ғана жұмыс істеген. Mac үшін әзірленгендіктен, ол графикалық пайдаланушы интерфейсін қамтитын, ол төмендегі мәзірлерді қосып, тінтуірді пайдаланып, мүмкіндіктерді нұқыңыз . 1987 жылға дейін алғашқы Windows нұсқасы (Excel 2.0) шығарылды.