Excel және Google Spreadsheets сияқты электрондық кесте бағдарламаларында мәндер мәтін, күндер, сандар немесе логикалық деректер болуы мүмкін . Осылайша, мән мәнге байланысты, ол мыналарға қатысты деректердің түріне байланысты болады:
- Сандар деректеріне қатысты мәндер A2 және A3 ұяшықтарында 10 немесе 20 сияқты деректер санының санын білдіреді;
- Мәтіндік деректер үшін, мән жұмыс парағындағы A5 ұяшығындағы мәтін сияқты сөзді немесе жолды білдіреді;
- Логикалық немесе логикалық деректер үшін мән деректердің күйін білдіреді - TRUE немесе FALSE, суреттегі A6 ұяшығында.
Мән белгілі бір нәтижелерге қол жеткізу үшін жұмыс парағында кездестіруге болатын шарт немесе параметрдің мағынасында қолданылуы мүмкін.
Мысалы, деректерді сүзгілеу кезінде, мән деректер кестесінде қалу және сүзгіленбеу үшін деректердің сәйкес келуі тиіс шарт.
Көрсетілген мән Vs. Нақты мәні
Жұмыс парағының ұяшығында көрсетілетін деректер формулада осы ұяшыққа сілтеме жасалған болса, пайдаланылатын нақты мән болмауы мүмкін.
Мұндай айырмашылықтар деректердің пайда болуына әсер ететін ұяшықтарға пішімдеу қолданылған жағдайда пайда болады. Бұл пішімдеу өзгерістер бағдарламамен сақталған нақты деректерді өзгертпейді.
Мысалы, A2 ұяшығы деректер үшін ондық орындарды көрсету үшін пішімделген. Нәтижесінде, ұяшықта көрсетілетін деректер формула жолында көрсетілгендей 20,154 нақты мәнінен гөрі 20 құрайды .
Осының салдарынан B2 (= A2 / A3) ұяшығындағы формулаға арналған нәтиже 2 ғана емес, 2,0154.
Мағыналар қатесі
Терминнің мәні Excel немесе Google Spreadsheets формулалары немесе сілтеме жасайтын деректермен анықталған кезде көрсетілетін #NULL !, #REF! Немесе # DIV / 0! Сияқты қате мәндерімен байланысты.
Олар қате туралы хабарларды емес, мән ретінде қарастырылады, себебі олар кейбір жұмыс парағының функцияларына дәлел ретінде қосылуы мүмкін.
Мысал суреттегі B3 ұяшығынан көрінеді, себебі осы ұяшықтағы формула A2 ұяшығындағы A3 бос ұяшығында нөмірді бөлуге тырысады.
Бос ұяшық бос емес, нөл мәніне тең деп қарастырылады, сондықтан нәтиже # DIV / 0 деген қателік мән болып табылады, себебі формула нөлге бөлуге тырысады, ол мүмкін емес.
#VALUE! Қателер
Басқа қате мәні шын мәнінде #VALUE деп аталады! және формула әртүрлі деректер түрлерін қамтитын ұяшықтарға сілтемелерді қамтитын жағдайда пайда болады - бұл мәтін және сандар.
Нақтырақ айтқанда, бұл қателік мән формулалар сандардың орнына мәтіндік деректерді қамтитын бір немесе бірнеше ұяшыққа сілтеме жасағанда көрсетіледі және формула арифметикалық операцияны орындауға тырысады - қосу, азайту, көбейту немесе бөлу - кемінде бір арифметикалық операторды пайдалану: +, -, *, немесе /.
Мысал 4-жолда көрсетіледі, мұндағы A3 / A4 формуласы A3 ұяшығындағы 10 нөмірін А4 сынағындағы сөзбен бөлуге тырысады. Санды мәтіндік деректерге бөлуге болмағандықтан, формула #VALUE!
Тұрақты құндылықтар
Сондай-ақ, Excel және Google Spreadsheets тұрақты мәндері бар , мысалы, салық мөлшерлемесі сияқты өзгермейтін мәндер болып табылады немесе Pi (3.14) мәні сияқты өзгермейді.
Тұрақты мәндерді беру арқылы сипаттама атауы - TaxRate сияқты - оларды электрондық кесте формулаларына сілтеме жасау оңайырақ.
Мұндай жағдайларда атауларды анықтау, ең алдымен , Excel бағдарламасындағы Аты ұяшығына немесе Google Spreadsheets ішіндегі мәзірлерде Деректер> Аталған ауқымдар ... тармағын таңдау арқылы ең оңай орындалады.
Бұрынғы мәнді пайдалану
Бұрынғы термин мәні электрондық кесте бағдарламаларында пайдаланылатын сандық деректерді анықтау үшін пайдаланылды.
Excel және Google Spreadsheets екеуінде де VALUE функциясы болса да , бұл пайдалану көбінесе термин нөмірінің деректері бойынша ауыстырылады. Бұл функция терминді бастапқы мағынада пайдаланады, өйткені функцияның мақсаты мәтіндік жазбаларды сандарға түрлендіреді.