Excel аралық жиынтығы SUBTOTAL функциясын деректер қорына немесе тиісті деректер тізіміне енгізу арқылы жұмыс істейді. Субтотальды функцияны пайдалану деректердің үлкен кестесінен нақты және жылдам ақпаратты оңай және оңай табады.
«Субтотикалық мүмкіндік» деп аталса да, сіз таңдалған деректер жолдарының сомасын немесе жиынтығын табуды шектемейсіз. Жалпыға қоса, дерекқордағы әрбір баған немесе деректер өрісі үшін орташа мәндерді табуға болады. Бұл қадамды оқулық дерекқордағы деректердің нақты бағанына орташа мәндерді табу жолын мысалға келтіреді. Осы оқу құралындағы қадамдар:
- Тәжірибелік деректерді енгізіңіз
- Деректер үлгісін сұрыптау
- Орташа мәнді табу
01-ден 02-ге дейін
Қосымша жиынтық мәліметтерді енгізіңіз
Қосымша жиынтық мәліметтерді енгізіңіз
Ескертпе: Осы нұсқаулар бойынша анықтама алу үшін жоғарыдағы суретті қараңыз.
Excel-дағы аралық жиынтығын пайдаланудың алғашқы қадамы деректерді жұмыс парағына енгізу .
Олай болса, келесі тармақтарды есте ұстаңыз:
- Деректерді дұрыс енгізу маңызды. Қате деректерді енгізуден туындаған қателер деректерді басқарумен байланысты көптеген мәселелердің көзі болып табылады.
- Деректерді енгізу кезінде бос жолдар немесе бағандар қалдырмаңыз. Бұл баған тақырыптары мен деректердің бірінші жолының арасында бос жол қалдырмайтын ЕМЕС қамтиды.
Бұл оқулық үшін:
Жоғарыдағы суретте көрсетілгендей, деректерді A1-ден D12 ұяшықтарына енгізіңіз. Теруді сезінбейтіндер үшін деректерді Excel бағдарламасына көшіру жөніндегі нұсқаулықты осы сілтемеден алуға болады.
02 02
Деректерді сұрыптау
Деректерді сұрыптау
Ескертпе: Осы нұсқаулар бойынша анықтама алу үшін жоғарыдағы суретті қараңыз. Ұлғайту үшін суретті басыңыз.
Аралық топтамаларды қолданбас бұрын, деректеріңізден ақпаратты шығарғыңыз келетін деректер бағаны бойынша топтастыру керек. Бұл топтау Excel бағдарламасының Сұрыптау мүмкіндігі арқылы жасалады.
Осы оқулықта деректерді аймақ бағанының тақырыбы бойынша сұрыптау керек, сондықтан сату аймағындағы тапсырыстардың орташа санын табғымыз келеді.
Деректерді сату аймағы бойынша сұрыптау
- Оларды бөлектеу үшін A2-ден D12-ге дейінгі ұяшықтарды сүйреңіз . Таңдауыңыздағы бір жолға тақырыпты енгізбеңіз.
- Таспаның Деректер қойындысын нұқыңыз.
- Сұрыптау тілқатысу терезесін ашу үшін деректер таспасының ортасында орналасқан Сұрыптау түймешігін басыңыз.
- Тілқатысу терезесіндегі Баған тақырыбының астындағы ашылмалы тізімнен Сұрыптау бойынша аймақ параметрін таңдаңыз.
- Менің деректерімнің үстіңгі деректемелері диалогтық терезенің жоғарғы оң жақ бұрышында тексерілгенін тексеріңіз.
- OK түймешігін басыңыз.
- A3-ден D12 ұяшықтарындағы деректер енді екінші баған Аймақ бойынша алфавит бойынша сұрыпталуы керек. Шығыстағы үш сатылым өкілдерінің тізімі біріншіден, содан кейін Солтүстік, одан кейін Оңтүстік және Батыс өңірін қамту керек.