Excel бағдарламасында шартты пішімдеуді қосу сіз орнатқан нақты шарттарға сәйкес келетін ұяшыққа немесе ұяшықтар ауқымына түрлі пішімдеу параметрлерін қолдануға мүмкіндік береді.
Пішімдеу параметрлері таңдалған ұяшықтар белгіленген шарттарға сай болғанда ғана қолданылады.
Қолдануға болатын пішімдеу параметрлері қаріп пен өң түсінің өзгеруін, қаріп стилін, ұяшық шекараларын және деректерге сан пішімдеуді қосады.
Excel 2007 бағдарламасынан бастап, Excel бағдарламасында белгілі бір мәннен жоғары немесе аз мәндерді табу немесе орташа мәннен жоғары немесе төмен сандарды табу сияқты әдетте пайдаланылатын шарттарға арналған бірнеше енгізілген опциялар бар.
Бұл алдын-ала орнатылған опциялардан басқа, пайдаланушы белгілеген шарттарды тексеру үшін Excel формулаларын пайдаланып, теңшелетін шартты пішімдеу ережелерін жасауға болады.
Бірнеше ережені қолдану
Әртүрлі жағдайларды тексеру үшін бір деректерден бірдей ереже қолданылуы мүмкін. Мысалы, бюджет деректерінде белгілі бір деңгейлерде - жалпы бюджеттің 50%, 75% және 100% сияқты жұмсалғанда, пішімдеу өзгерістерін қолданатын шарттар болуы мүмкін.
Мұндай жағдайларда, Excel алдымен түрлі ережелердің қайшылығын анықтайды және, егер болса, бағдарлама деректерге қандай шартты пішімдеу ережесін қолдану керектігін анықтау үшін басымдықтың белгілі бір тәртібін сақтайды.
Мысал: Шартты пішімдеу кезінде 25% және 50% асатын деректерді табу көбейеді
Келесі мысалда екі шартты шартты пішімдеу ережелері B2-ден B5 ұяшықтар ауқымына қолданылады.
- бірінші ереже A2-A5 ұяшықтарындағы деректердің B2-ден B5-ге сәйкес мәннен 25% -дан артық екенін тексереді.
- Екінші ереже A2: A5-дегі бірдей деректердің B2: B5-те сәйкес мәнді 50% -дан артық екенін тексереді.
Жоғарыда көрсетілген суретте көрсетілгендей, жоғарыда аталған жағдайлардың біреуі шын болса, ұяшықтың немесе B1: B4 ауқымындағы ұяшықтардың өңдік түсін өзгереді.
- айырмашылық 25% -дан асатын деректер үшін, жасуша фонының түсі көкке ауысады.
- егер айырмашылық 50% артық болса, жасуша фонының түсі қызыл түске ауысады.
Бұл тапсырманы орындау үшін пайдаланылатын ережелер,
= (A2-B2) / A2> 25% = (A2-B2) / A2> 50%шартты пішімдеуді New Formatting Rule диалогтық терезесі арқылы енгізіледі .
Тәжірибелік деректерді енгізу
- Жоғарыдағы суретте көрсетілгендей, деректерді A1 - C5 ұяшықтарына енгізіңіз
Ескерту: Оқулықтың 3-қадамы шартты пішімдеу ережелерінің дұрыстығын тексеру үшін A2: A5 және B2: B5 ұяшықтарындағы мәндердің нақты пайыздық айырмасын көрсететін C2: C4 ұяшықтарына формулаларды қосады.
Контекстті пішімдеу ережелерін орнату
Жоғарыда айтылғандай, екі шартты тексеретін шартты пішімдеу ережелері шартты пішімдеу New Formatting Rule диалогтық терезесі арқылы енгізіледі .
Шартты пішімдеуді 25% -дан көп табу үшін орнату
- Жұмыс парағында B2-B5 ұяшықтарын бөлектеңіз.
- Таспаның Басты қойындысын нұқыңыз.
- Ашылмалы мәзірді ашу үшін таспаның Шартты пішімдеу белгішесін нұқыңыз.
- Жаңа пішімдеу ережесін тілқатысу терезесін ашып, жоғарыдағы суретте көрсетілгендей таңдаңыз.
- Тілқатысу терезесінің жоғарғы жартысында соңғы параметрді нұқыңыз: Форматталған ұяшықтарды анықтайтын формуланы пайдаланыңыз.
- Тілқатысу терезесінің төменгі жартысында осы формула шын болса , Пішім мәндерін нұқыңыз : жол.
- Формуланы теріңіз: = (A2-B2) / A2> берілген кеңістікте 25%
- Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесін ашу үшін Пішім түймешігін басыңыз.
- Бұл тілқатысу терезесінде Толтыру қойындысын нұқыңыз және көк толтыру түсін таңдаңыз.
- OK түймешігін екі рет тілқатысу терезелерін жабыңыз және жұмыс парағына қайта оралыңыз.
- Осы сәтте B3 және B5 жасушаларының өң түсі көк болуы керек.
Шартты пішімдеуді 50% -дан көп табу үшін орнату
- B2-B5 ұяшықтары әлі таңдалған болса, жоғарыдағы 1-6 қадамдарды қайталаңыз.
- Формуланы енгізіңіз: = (A2-B2) / A2> берілген кеңістікте 50%.
- Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесін ашу үшін Пішім түймешігін басыңыз.
- Толтыру қойындысын нұқыңыз және қызыл толтыру түсі таңдаңыз.
- OK түймешігін екі рет тілқатысу терезелерін жабыңыз және жұмыс парағына қайта оралыңыз.
- B3 ұяшығының өң түсі әлі де көк болуы керек, бұл A3 және B3 ұяшықтарындағы сандар арасындағы пайыздық айырмашылық 25% -дан жоғары, бірақ 50% -дан аз немесе тең.
- B5 ұяшығының өң түсі қызыл түске ауысуы керек, бұл A5 және B5 ұяшықтарындағы сандар арасындағы пайыздық айырмашылық 50% -дан жоғары екенін көрсетеді.
Шартты пішімдеу ережелерін тексеру
% Айырмашылықты есептеу
Енгізілген шартты пішімдеу ережелерінің дұрыс екенін тексеру үшін A2: A5 және B2: B5 ауқымындағы сандар арасындағы нақты пайыздық айырмашылықты есептейтін C2: C5 ұяшықтарына формулаларды енгізуге болады.
- Белсенді ұяшықты жасау үшін C2 ұяшығын басыңыз.
- = (A2-B2) / A2 формуласын теріңіз және пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз.
- Жауап 10% C2 ұяшығында пайда болуы керек, бұл A2 ұяшығындағы нөмірдің В2 ұяшығындағы саннан 10% үлкен екенін көрсетеді.
- Жауапты пайыз ретінде көрсету үшін C2 ұяшығындағы пішімдеуді өзгерту қажет болуы мүмкін.
- Формуланы C2 ұяшығынан C3 - C5 ұяшықтарына көшіру үшін толтыру тұтқасын пайдаланыңыз.
- C3-ден C5 ұяшықтарына жауап беруі тиіс: 30%, 25% және 60%.
- Осы ұяшықтардағы жауаптар шартты пішімдеу ережелерінің дұрыс екенін көрсетеді, өйткені A3 және B3 ұяшықтары арасындағы айырмашылық 25% -дан асады және A5 және B5 ұяшықтары арасындағы айырмашылық 50% -дан жоғары.
- Cell B4 түсі өзгермеді, өйткені A4 және B4 ұяшықтары арасындағы айырмашылық 25% -ды құрайды, ал біздің шартты пішімдеу ережесі фон түстің көк түске өзгеруі үшін 25% -дан астам пайызды қажет ететіндігін көрсетті.
Шартты пішімдеу ережелері үшін басымдық тәртібі
Шартты пішімдеу ережелерін қолдану
Деректердің бірдей ауқымына бірнеше ережелер қолданылғанда, Excel алдымен ережелердің қайшылықтары бар-жоғын анықтайды.
Қақтығысатын ережелер - әрбір ереже үшін таңдалған пішімдеу параметрлері бірдей деректерге қолданылмайтын жерлер.
Осы оқулықта пайдаланылған мысалда, ережелер екі ережеде бірдей пішімдеу параметрін - артқы жасуша түсін өзгерту туралы қолданғандықтан, қайшылық болады.
Екінші ереже дұрыс болған жағдайда (мәннің айырмашылығы екі ұяшықтың арасында 50% -дан асады), онда бірінші ереже (мәннің айырмашылығы 25% -дан асатын) дұрыс.
Excel бағдарламасының басымдық тәртібі
Жасушаның бір мезгілде қызыл да, көк түспен де болуы мүмкін болмағандықтан, Excel бағдарламасы қай шартты пішімдеу ережесін қолдану керектігін білуі керек.
Қандай ереже Excel бағдарламасының басымдық тәртібімен анықталады, ол Шартты пішімдеу ережелері реттеушісі тілқатысу терезесіндегі тізімде жоғары ереже басымдыққа ие екендігін анықтайды.
Жоғарыдағы суретте көрсетілгендей, осы оқулықта (= (A2-B2) / A2> 50%) пайдаланылатын екінші ереже тізімде жоғары болып табылады және бірінші ережеге қарағанда басымдыққа ие.
Нәтижесінде B5 ұяшығының өң түсі қызылға ауысады.
Әдепкі бойынша, жаңа ережелер тізімнің жоғарғы жағына қосылады және, демек, жоғары басымдыққа ие.
Басымдылық тәртібін өзгерту үшін жоғарыдағы және төменгі тілшелердегі тілқатысу терезесіндегі жоғарыдағы суретте көрсетілгендей пайдаланыңыз.
Шиеленісетін ережелерді қолдану
Егер екі немесе одан да көп шартты пішімдеу ережелері екі ережеге қайшы келмесе, әрбір ереже сынақтан өткен кезде шарт орындалады.
Егер біздің мысалдағы бірінші шартты пішімдеу ережесі (= (A2-B2) / A2> 25%) B2: B5 ұяшығының көк түстің орнына көк түстің орнына пішімделсе, екі шартты пішімдеу ережелері қақтығыспайды екеуі де басқа форматтарға кедергі келтірместен қолданылуы мүмкін.
Нәтижесінде B5 ұяшығы көгілдір шекара мен қызыл түстердің түсіне ие болады, өйткені A5 және B5 ұяшықтарындағы сандар арасындағы айырмашылық 25 және 50 пайыздан үлкен.
Шартты пішімдеу және қалыпты пішімдеу
Шартты пішімдеу ережелері мен қолмен қолданылатын пішімдеу параметрлері арасындағы қайшылықтар туындаған жағдайда, шартты пішімдеу ережесі әрқашан басымдықты алады және кез келген қолмен қосылған пішімдеу опцияларының орнына қолданылады.
Егер мысалда B2-B5 ұяшықтарына сары түсті өң түсі қолданылса, шартты пішімдеу ережелері қосылса, тек B2 және B4 ұяшықтары сары болып қалады.
Шартты пішімдеу ережелері B3 және B5 ұяшықтарына қатысты болғандықтан, олардың өң түстері тиісінше сарыдан көкке және қызылға дейін өзгереді.