Пішіндер - олардың сыртқы көрінісін жақсарту және / немесе жұмыс парағындағы нақты деректерге назар аудару үшін Excel жұмыс парақтарына жасалған өзгертулер.
Пішімдеу деректердің көрінісін өзгертеді, бірақ ол деректер есептеулерде пайдаланылса, маңызды болуы мүмкін ұяшықтағы нақты деректерді өзгертпейді. Мысалы, тек екі ондық таңбаны көрсететін сандарды пішімдеу екі ондық таңбалы орыннан асатын мәндерді қысқартпайды немесе дөңгелектейді.
Сандарды нақты түрде өзгерту үшін Excel-дің дөңгелектеу функцияларының бірін пайдалана отырып, деректерді дөңгелектеу керек.
01 04
Excel бағдарламасындағы сандарды пішімдеу
Excel бағдарламасындағы сандарды пішімдеу жұмыс парағындағы ұяшықтағы сан немесе мәннің көрінісін өзгерту үшін пайдаланылады.
Нөмірді пішімдеу ұяшыққа бекітіледі және ұяшықтағы мәнге емес. Басқаша айтқанда, нөмірді пішімдеу ұяшықтағы нақты нөмірді өзгертпейді, бірақ ол пайда болғандай.
Мысалы, пішімделген саннан гөрі теріс, арнайы немесе ұзын сандар үшін форматталған ұяшықты таңдап, жұмыс парағының үстіндегі формула жолында көрсетіледі.
Сандарды пішімдеуді өзгертуге арналған әдістерге мыналар жатады:
- пернетақтадағы пернелер тіркесімдері;
- таспада пішімдеу белгішелері;
- Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесі .
Нөмірді пішімдеуді бір ұяшыққа, бүкіл бағандарға немесе жолдарға, ұяшықтардың таңдаулы ауқымына немесе бүкіл жұмыс парағына қолдануға болады.
Барлық деректерді қамтитын ұяшықтар үшін әдепкі пішім Жалпы мәнері болып табылады. Бұл стильде арнайы пішім жоқ және әдепкі бойынша доллар белгісі немесе үтірлері жоқ сандар мен аралас сандар - бөлшек компоненттері бар сандар - ондық таңбалардың нақты санымен шектелмейді.
02 04
Сандарды пішімдеуді қолдану
Деректерге сандық пішімдеуді қолдану үшін пайдалануға болатын пернелер тіркесімі:
Ctrl + Shift + ! (леп белгісі)Таңбалар пернелерін пайдаланып таңдаулы сандар деректеріне қолданылатын форматтар:
- екі ондық сан
- үтір мыңдаған бөлгіш ретінде (,)
Таңбалар пернелерін пайдаланып деректерге сандық пішімдеуді қолдану:
- Пішімделетін деректерді қамтитын ұяшықтарды бөлектеңіз
- Пернетақтадағы Ctrl және Shift пернелерін басып тұрыңыз
- Ctrl және Shift пернелерін шығармастан пернетақтада 1-ден жоғары - леп белгісі пернесіне (!) Басыңыз және босатыңыз
- Ctrl және Shift пернелерін босатыңыз
- Сәйкесінше, таңдалған ұяшықтардағы сандар жоғарыда аталған пішімдерді көрсету үшін пішімделеді
- Ұяшықтардың кез келгеніне басу жұмыс парағының үстіндегі формула жолында түпнұсқа пішімделмеген нөмірді көрсетеді
Ескерту: екі ондық таңбалы сандардан тұратын сандар үшін тек алғашқы екі ондық таңбалар көрсетіледі, қалғандары жойылмайды және осы мәндерге қатысты есептерде пайдаланылады.
Таспа параметрлерін пайдалану арқылы нөмірді пішімдеуді қолдану
Көптеген әдетте пайдаланылатын сан пішімдері, жоғарыдағы суретте көрсетілгендей, таспаның Басты қойындысында жеке белгішелер ретінде қол жетімді болса да, көпшілік сан пішімдері Сан пішімі ашылмалы тізімінде орналасқан - Жалпыға ұяшықтар үшін әдепкі пішім ретінде көрсетілетін Тізім параметрлерін пайдалану үшін:
- Пішімделетін деректер ұяшығын бөлектеңіз
- Ашылмалы тізімін ашу үшін Сан пішімдеу терезесінің жанындағы төмен көрсеткіні нұқыңыз
- Таңдалған деректер ұяшығына осы параметрді қолдану үшін тізімдегі Нөмір параметрін басыңыз
Сандар жоғарыдағы пернелер тіркесіміндегідей екі ондық таңбаға дейін пішімделеді, бірақ үтір сепараторы осы әдіспен пайдаланылмайды.
Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесінде пішімдеуді қолдану
Барлық ұяшықтарды пішімдеу параметрлері Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесі арқылы қол жетімді.
Диалогтың терезесін ашудың екі нұсқасы бар:
- Тілқатысу терезесін іске қосу құралында басыңыз - таспадағы Сан белгіше тобының төменгі оң жақ бұрышындағы кішкене төмен көрсеткі көрсеткі
- Пернетақтада Ctrl + 1 пернелер тіркесімін басыңыз
Тілқатысу терезесіндегі ұяшық пішімдеу параметрлері нөмір қойындысында орналасқан сан пішімдерімен бірге қойынды тізімдерде топтастырылады.
Осы қойындыда қол жетімді пішімдер сол жақ терезеде санаттарға бөлінеді. Терезедегі және атрибуттардағы параметрді таңдап, сол опцияның үлгісі оң жақта көрсетіледі.
Сол жақ терезеде Нөмірді басу арқылы реттелетін атрибуттар көрсетіледі
- ондық таңбалар саны көрсетіледі
- мыңдағанға арналған үтір сепараторын пайдалану
- теріс сандардың опцияларын көрсету
03 04
Валюта форматын қолдану
Пернелер тіркесімдерін пайдалану арқылы валюта бағдарын қолдану
Деректерге валюта пішімдеуін қолдану үшін пайдалануға болатын пернелер тіркесімі:
- Ctrl + Shift + $ (доллар белгісі)
Таңбалар пернелерін пайдаланып таңдалған деректерге қолданылатын әдепкі валюта пішімдері мыналар болып табылады:
- доллар белгісі
- екі ондық сан
- мыңдаған сепаратор ретінде үтір (,)
Қысқаша пернелерді пайдалану арқылы валютаны пішімдеуді қолдану қадамдары
Таңбалар пернелерін пайдаланып деректерге валюта пішімдеуін қолдану:
- Пішімделетін деректерді қамтитын ұяшықтарды бөлектеңіз
- Пернетақтадағы Ctrl және Shift пернелерін басып тұрыңыз
- Ctrl және Shift пернелерін шығармай, пернетақтадағы 4-нөмірдің үстінде орналасқан доллар белгісі пернесін ($) басыңыз және босатыңыз.
- Ctrl және Shift пернелерін босатыңыз
- Таңдалған ұяшықтар валютаның пішімделуі және қолданылатын жерлерде жоғарыда көрсетілген пішімдерді көрсетеді
- Ұяшықтардың кез келгеніне басу жұмыс парағының үстіндегі формула жолында түпнұсқа пішімделмеген нөмірді көрсетеді.
Таспа параметрлерін пайдалану арқылы валюта бағдарын қолдану
Валюта пішімі Сан пішімі ашылмалы тізіміндегі Валюта параметрін таңдау арқылы деректерге қолданылуы мүмкін.
Таспаның Басты қойындысындағы Нөмір тобында орналасқан доллар белгісі ( $) белгішесі Валюта форматы үшін емес, жоғарыдағы суретте көрсетілгендей Есептік жазба форматы үшін.
Екі арасындағы негізгі айырмашылық - деректердің оң жағында туралағанда, Есеп пішімі ұяшықтың сол жағындағы доллар белгісін теңестіреді.
Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесінде пішімдеуді қолданыңыз
Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесіндегі валюта пішімі әдепкі доллар белгісінен басқа валюта белгісін таңдау параметрінен басқа, сан пішіміне өте ұқсас.
Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесі екі жолдың біреуін ашуға болады:
- Тілқатысу терезесін іске қосу құралында басыңыз - таспадағы Сан белгіше тобының төменгі оң жақ бұрышындағы кішкене төмен көрсеткі көрсеткі
- Пернетақтада Ctrl + 1 пернелер тіркесімін басыңыз
Тілқатысу терезесінде ағымдағы параметрлерді көру немесе өзгерту үшін сол жақта санаттар тізіміндегі Валюта параметрін таңдаңыз.
04 04
Пайызды пішімдеуді қолдану
Пайыздар форматында көрсетілетін деректер ондық санмен енгізілуін қамтамасыз етіңіз, мысалы, 0.33 - пайызға пішімдегенде дұрыс 33% көрсетіледі.
1 санынан басқа, бүтін сандар - ондық бөлшек жоқ сандар әдетте пайызбен пішімделмеген, себебі көрсетілген мәндер 100 есе артады.
Мысалы, пайызға пішімделсе:
- 1-сан 100% ретінде көрсетілетін болады;
- 33 саны 3300% ретінде көрсетіледі.
Пернелер тіркесімдерін пайдалану арқылы пайызды пішімдеуді қолданыңыз
Деректерге сандық пішімдеуді қолдану үшін пайдалануға болатын пернелер тіркесімі:
Ctrl + Shift + % (пайыздық белгі)Таңбалар пернелерін пайдаланып таңдаулы сандар деректеріне қолданылатын форматтар:
- 0 ондық орын
- пайыздық белгі қосылады
Пернелер тіркесімдерін пайдалану арқылы пайызды пішімдеуді қолдану қадамдары
Пернелер тіркесімдері арқылы деректерге пайыздық пішімдеуді қолдану үшін:
- Пішімделетін деректерді қамтитын ұяшықтарды бөлектеңіз
- Пернетақтадағы Ctrl және Shift пернелерін басып тұрыңыз
- Ctrl және Shift пернелерін шығармастан пернетақтада 5-таңбадан жоғары орналасқан пайыздық таңбалар пернесін (%) басыңыз және босатыңыз.
- Ctrl және Shift пернелерін босатыңыз
- Таңдалған ұяшықтардағы сандар пайыз белгісін көрсету үшін пішімделеді
- Пішімделген ұяшықтардың кез келгенін басу жұмыс парағының үстіндегі формула жолында бастапқы пішімделмеген санды көрсетеді
Таспа параметрлерін пайдалану арқылы пайыздық пішімдеуді қолданыңыз
Пайыздық пішім деректерге жоғарыдағы суретте көрсетілгендей, Таспаның Басты қойындысындағы Нөмір тобында орналасқан пайыз белгішесін немесе Сан пішімі ашылмалы тізіміндегі Пайыздық параметрін таңдау арқылы деректерге қолданылуы мүмкін.
Екі арасындағы жалғыз айырмашылық мынада, бұл жоғарыдағы пернетақта тіркесімі сияқты таспа белгішесі ашылмалы тізім опциясы екі ондық таңбаға дейін көрсетілсе, нөлдік ондық орындарды көрсетеді. Мысалы, жоғарыдағы суретте көрсетілгендей, нөмірі 0.3256 ретінде көрсетіледі:
- Таспа белгішесін пайдаланып пішімделгенде 33%
- Ашылмалы тізім опциясын пайдаланып пішімделгенде 32,56%
Сандар жоғарыдағы пернелер тіркесіміндегідей екі ондық таңбаға дейін пішімделеді, бірақ үтір сепараторы осы әдіспен пайдаланылмайды.
Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесін пайдалану арқылы пайызды қолдану
Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесінде пайыз пішімі параметріне қатынасу үшін қажетті қадамдардың санын ескере отырып, жоғарыда аталған әдістердің біреуінің орнына бұл таңдауды пайдалану өте аз болады.
Осы опцияны пайдалануды таңдаудың жалғыз себебі - ондық таңбалардың санына пайызбен пішімделген сандармен көрсетілетін сандарды өзгерту - диалогтық терезеде көрсетілген ондық таңбалар саны нөлден 30 дейін орнатылуы мүмкін.
Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесі екі жолдың біреуін ашуға болады:
- Тілқатысу терезесін іске қосу құралында басыңыз - таспадағы Сан белгіше тобының төменгі оң жақ бұрышындағы кішкене төмен көрсеткі көрсеткі
- Пернетақтада Ctrl + 1 пернелер тіркесімін басыңыз