Microsoft Word сияқты сөзді өңдеу бағдарламалық жасақтамасындағы Жылдам сақтау мүмкіндігі ыңғайлы, себебі бұл сіздің жұмысыңызды сақтау үшін жүйеңізді күтіп отырған уақытты қысқартады. Бұл кішігірім құжаттармен шектелмеуі мүмкін, бірақ егер сіз әсіресе үлкен құжаттармен жұмыс істесеңіз, файлдарды сақтау процесі ұзақ болуы мүмкін. Жылдам үнемдеу уақыттарының артықшылықтарына қарамастан, бұл мүмкіндік жұмыс істеу тәсілі құжатты қамтитын құпия ақпаратқа қол жеткізуге мүмкіндік береді.
Жұмыстарды қалай жылдам сақтау
Жылдам үнемдеу қосылғанда, құралдар тақтасында орналасқан сақтау түймешігін басқанда немесе CTRL + S пернелер тіркесімін басқан кезде файлды сақтау әрекеті іс жүзінде бүкіл файлды қамтымайды. Оның орнына, ол бастапқы құжатқа жасаған өзгерістерді ғана қосады. Осылайша, әр сақтау пәрмені арқылы сақталатын ақпарат көлемі айтарлықтай азаяды.
Неліктен құжат қауіпсіздігін қамтамасыз ету маңызды? Құжатқа енгізілген кез келген нәрсені, соның ішінде түсініктемелер мен мәліметтерді алып тастағандықтан, құжат көшірмесі және сол ақпаратқа қалай жету туралы білімі бар кез келген адамға қол жетімді болады.
Жылдам сақтауға арналған басқа да кемшіліктер
Көптеген пайдаланушылар, ең алдымен, Fast Save көмегімен проблемаларға тап болмаса да, мүмкіндікті ұсына алатын басқа да мәселелерді атап өтуге болады:
- Файлды сақтау процесінің күрделілігіне байланысты, жылдам сақтау файлы сыбайлас жемқорлыққа сезімтал болуы мүмкін.
- Әдетте Microsoft Word файл түрін ашуға болатын басқа өндірушілердің Word процессорлары жылдам сақтау файлын ашу кезінде қиындықтарға тап болуы мүмкін.
- Жылдам сақтау файлының файл өлшемі үлкенірек және көбірек орын алады.
- Құжаттарды басқару жүйелері немесе емле және грамматикалық тексеру бағдарламалық құралы сияқты сөзді өңдеу бағдарламалық жасақтаманы толықтыруға немесе көмектесуге арналған бағдарламалық жасақтама жылдам сақтау файлымен қақтығыстарға түсуі мүмкін.
Жылдам сақтауды өшіру әдісі
Бұл білімді сот сарапшысы ғана болуы мүмкін, бірақ ол ойлағандай күрделі емес; мәтінді өңдеу бағдарламасының көпшілігі құжатқа өзгерістер тарихын көрсете алады.
Қауіпсіз жағында болу үшін мына қарапайым қадамдарды орындау арқылы жылдам сақтау мүмкіндігін өшіруге болады:
- Жоғарғы мәзірдегі Құралдар түймешігін басыңыз.
- Мәзір тізімінен Параметрлер тармағын таңдаңыз.
- Save қойындысын нұқыңыз.
- Параметрлерді сақтау бөлімінің астында «Жылдам үнемдеуге рұқсат беру» жолының жанындағы құсбелгіні алып тастаңыз.
- OK түймешігін басыңыз.
Құжаттарыңызды үнемдеуді күткеніңізге біраз қосымша уақыт жұмсауыңызға болады, бірақ ол сізге жеке деректерді кездейсоқ ашуға қарсы қосымша қауіпсіздікті қамтамасыз етеді!