Word бағдарламасының грамматикасы мен емлесін белгілеу үшін құжатты айналдырудың орнына, Word бағдарламасы дұрыс емес деп есептейтін әрбір сөзге немесе өтіңізге автоматты түрде ие болады. Шын мәнінде, мұны екі түрлі тәсілмен жүзеге асыруға болады:
Alt & # 43; F7 пернелер тіркесімі
Alt + F7 пернелер тіркесімін пайдалану сізді енгізу нүктесі орналасқан немесе егер ағымдағы сөйлемде ештеңе белгіленбеген болса, келесі қатеге дейін жіберетін сөйлемдегі бірінші қатеге алып барады. Емле мен грамматиканың мәтінмәндік мәзірін ашады (күмәнді жазбаға оң жақ батырмамен бассаңыз, сол сіз алатын болады). Пернетақтаны қайтадан пайдаланбас бұрын, мәтінмәндік мәзірден таңдау жасаңыз. Егер қандай да бір өзгерістер жасағыңыз келмесе, тінтуірді келесі сөйлемге орналастырыңыз, содан кейін сізді келесі қатеге алып бару үшін пернелер тіркесімін пайдаланыңыз.
Емле мен грамматикалық түйме
Екінші әдіс - жақсы көретінім, жай-күй жолағында емле мен грамматиканы екі рет басу. Сізге осы түймешікті білмейтіндер үшін терезенің төменгі бөлігінде орналасқан және ашық кітапқа ұқсас. Қысқаша перне сияқты, ол сізді қателер арқылы алып, әрбір данаға арналған мәтінмәндік мәзірді ашады. Алайда, пернелер тіркесімінен айырмашылығы, келесі қатеге көшуден бұрын таңдау жасауға немесе басқа жерде басудың қажеті жоқ. Түймені қайтадан екі рет басыңыз. Бұл әдіс оның бастапқы нүктесі бойынша болжанбайтын болуы мүмкін, сондықтан сіз осы әдісті қолданған кезде курсордың құжаттың басында орналасқандығына көз жеткізіңіз.
Word & Word Spelling және Grammar Checker пайдалану туралы ескерту
Бұл кез-келген пайдаланушы үшін бағалы мүмкіндік болса да, ол сіз жіберіп алған қателерді ұстауға арналған. Сіз дәлелдеуді орындау үшін ешқашан осы мүмкіндікті пайдаланбауға тиіссіз. Word-ті қолданатын кез-келген адам, сөздердің кейбіреулерінің грамматикалық ұсыныстарының қарапайымдылығы жоқ екенін айтады. Сонымен қатар, емле жазу туралы сөз болғанда, қате қолданылған дұрыс сөзді қолдануға болады және сөз міндетті түрде оны қате деп белгілемейді. Мысалы: олар сонда, және олар жиі дұрыс пайдаланылмайды. Айтуға болмайды, егер сіз қателерді қамтитын құжат жасасаңыз, оқырмандар Сіздің дағдыларыңыз бен ақылыңыз туралы теріс жорамал жасайды, сондықтан қосымша уақытты жұмысты қарауға тұрарлық.