Word 2003 нұсқасын басқару пайдалы, бірақ ол енді қолдау көрсетілмейді
Microsoft Word 2003 құжатты жасау үшін нұсқаны енгізуді ресми түрде қамтамасыз етеді. Word 2003 нұсқасын басқару мүмкіндігі құжаттарыңыздың өткен нұсқаларын оңай және тиімдірек сақтауға мүмкіндік береді.
Әртүрлі файл аттары бар құжаттарды сақтау
Әртүрлі файл аттарымен құжат нұсқаларын біртіндеп сақтаудың әдісін қолданған боларсыз. Алайда бұл тәсілдің кемшіліктері бар. Барлық файлдарды басқару қиынға соғуы мүмкін, сондықтан ол жұмысты және жоспарлауды қажет етеді. Бұл әдіс сондай-ақ сақтаудың үлкен көлемін пайдаланады, себебі әрбір жеке файл бүкіл құжатты қамтиды.
Word 2003 нұсқалары
Бұл кемшіліктерді болдырмауға мүмкіндік беретін Word нұсқасын басқарудың жақсы әдісі бар, ал сіздің жұмысыңыздың жобаларын сақтауға мүмкіндік береді. Word нұсқаларының мүмкіндіктері жұмысыңыздың алдыңғы итерацияларын ағымдағы құжат ретінде бірдей файлда сақтауға мүмкіндік береді. Бұл сізге сақтау кеңістігін сақтау кезінде бірнеше файлдарды басқаруға мүмкіндік береді. Бірнеше файл болмайды және ол тек жобалар арасындағы айырмашылықтарды сақтайтындықтан, ол кейбір дискілік кеңістіктің бірнеше нұсқасын талап етеді.
Құжатыңыз үшін Word 2003 нұсқасын пайдаланудың екі жолы бар:
- Нұсқаны кез-келген уақытта қолмен сақтаңыз.
- Сөзді жабу кезінде Word бағдарламасының нұсқасын автоматты түрде сақтаңыз.
Нұсқаны қолмен сақтау үшін, құжаттың ашық екеніне көз жеткізіңіз:
- Жоғарғы мәзірдегі Файл түймешігін басыңыз.
- Нұсқалар түймешігін басыңыз ...
- Нұсқалар тілқатысу терезесінде Қазір сақтау ... түймешігін басыңыз. Нұсқаны сақтау диалогтық терезесі пайда болады.
- Осы нұсқада қамтылған өзіңіз қалаған пікірлеріңізді енгізіңіз.
- Түсініктемелерді енгізгеннен кейін OK түймешігін басыңыз .
Құжат нұсқасы сақталады. Нұсқаны келесі жолы сақтаған болсаңыз, Нұсқалар тілқатысу терезесінде тізімделген бұрынғы нұсқаларын көресіз.
Нұсқаларды автоматты түрде сақтау
Word 2003 бағдарламасын мына қадамдарды орындау арқылы құжаттарды жапқан кезде автоматты түрде нұсқаларын сақтауға болады:
- Жоғарғы мәзірдегі Файл түймешігін басыңыз.
- Нұсқалар түймешігін басыңыз ... Бұл Нұсқалар тілқатысу терезесін ашады.
- «Нұсқаны автоматты түрде сақтауға арналған» деп белгіленген ұяшықты тексеріңіз.
- Жабу түймешігін басыңыз.
Ескерту: Нұсқалар мүмкіндігі Word бағдарламасында жасалған веб-беттермен жұмыс істемейді.
Құжат нұсқаларын қарау және жою
Құжатыңыздың нұсқаларын сақтаған кезде, сол нұсқаларға қатынаса аласыз, олардың кез-келгенін жойып, құжаттың нұсқасын жаңа файлға қалпына келтіре аласыз.
Құжатыңыздың нұсқасын көру үшін:
- Жоғарғы мәзірдегі Файл түймешігін басыңыз.
- Нұсқалар түймешігін басыңыз ... Бұл Нұсқалар тілқатысу терезесін ашады.
- Ашқыңыз келетін нұсқаны таңдаңыз.
- Ашу түймешігін басыңыз.
Құжаттың таңдалған нұсқасы жаңа терезеде ашылады. Сіз құжатты айналдыра аласыз және қалыпты құжат ретінде сізбен өзара әрекеттесуге болады.
Құжаттың алдыңғы нұсқасына өзгерістер енгізуге болады, бірақ ағымдағы құжатта сақталған нұсқаны өзгерту мүмкін емес екенін ескеру маңызды. Алдыңғы нұсқаға жасалған кез-келген өзгерістер жаңа құжат жасайды және жаңа файл атауын талап етеді.
Құжат нұсқасын жою үшін:
- Жоғарғы мәзірдегі Файл түймешігін басыңыз.
- Нұсқалар тілқатысу терезесін ашу үшін Нұсқаулар ... түймесін басыңыз.
- Жойғыңыз келетін нұсқаны таңдаңыз.
- Жою түймесін басыңыз.
- Растау тілқатысу терезесінде нұсқаны жойғыңыз келетініне сенімді болсаңыз, Иә түймешігін басыңыз.
- Жабу түймешігін басыңыз.
Құжаттың алдыңғы нұсқаларын жою егер оны басқа пайдаланушылармен тарату немесе ортақ пайдалану жоспарланса маңызды. Бастапқы нұсқасы бар файл барлық алдыңғы нұсқаларды қамтиды және сол файлдармен басқаларға қол жетімді болады.
Кейінірек Word редакцияларында нұсқалық қолдау жоқ
Бұл нұсқа Word 2007 нұсқасынан басталатын Microsoft Word бағдарламасының кейінгі нұсқаларында қол жетімді емес.
Сондай-ақ, Word нұсқасының басқарылатын файлын Word бағдарламасының кейінгі нұсқаларында ашсаңыз не болатынын біліңіз:
Microsoft-ның қолдау көрсету сайтынан:
«Егер сіз Microsoft Office Word 97-2003 файл пішіміндегі нұсқаны қамтитын құжатты сақтасаңыз және оны Office Word 2007 бағдарламасында ашсаңыз, нұсқаларға кіру мүмкіндігіңіз жоғалады.
«МАҢЫЗДЫ: Құжатты Office Word 2007 ішінде ашсаңыз және құжатты Word 97-2003 немесе Office Word 2007 файл пішімдерінде сақтасаңыз, сіз барлық нұсқаларды жоғалтасыз.»