Маңызды файлдарға осы қорғау қабатын қосқыңыз келуі мүмкін
Маңызды Microsoft Office құжаттарына немесе файлдарына қорғау қабатын қосуға болатынын білесіз бе? Мұны істеу маңызды қорғау шарасы бола алады, әсіресе бұл файлды сіз жұмыс істейтін арнайы оқырмандар немесе редакторлармен бөліссеңіз.
Сандық мазмұнды шифрлағанда, оның тілін оқшауланған күйде өзгертуге болатын кодты өзгертесіз.
Microsoft Office құжаттары үшін құпия сөзді орнату арқылы мұны жасай аласыз. Бұл парольді тек сіздің құжатыңызды оқып білуге тиіс екенін білетін алушылар ғана білдіреді. Кейбір пайдаланушыларға құжатты өңдеуге мүмкіндік беру үшін құпия сөз параметрлерін де реттеуге болады.
Құжат құпиясөзін қалай орнату керек
- Office бағдарламаларының ескі нұсқалары үшін Office Button Icon - Prepare - Encrypt Document тармағын таңдаңыз. Жаңа нұсқалар үшін Файл - Ақпарат - Құжатты қорғау - Құпия сөзбен шифрлау пәрменін таңдаңыз.
- Тағайындалған құпия сөзді теріп, OK түймешігін басыңыз.
- Тексеру үшін құпия сөзді қайта енгізіңіз және OK түймешігін басыңыз.
- Сіздің құжатыңыз қазір қорғалуы керек, бірақ бұл әрдайым, бірақ тексеруді екі есе арттыру жақсы. Құжатты жабыңыз да, оны қайта ашыңыз. Осы құжатпен жұмыс жасамас бұрын парольді енгізу сұралуы керек. Егер сіз мұны көрмесеңіз, сізге осы қадамдарды қайтадан жасау керек болуы мүмкін.
Қосымша кеңестер мен ескертулер
- кейбір Microsoft Office бағдарламалары сәл өзгеше тәсілге ие болуы мүмкін екенін ескеріңіз. Мысалы, Microsoft PowerPoint бағдарламасының кейбір нұсқаларында Microsoft Office Түймешігі - Басқаша сақтау құралдары (бұл диалогтың терезесінің қалыңдығын төменде табыңыз) - Жалпы параметрлер - Файлды ортақ пайдалану - Құпия сөзді өзгерту. Осы жерден сіз қалаған парольді тере аласыз. Бұл тәсіл әлдеқайда оңай емес болғандықтан, алдымен Microsoft Office бағдарламасы үшін жоғарыдағы әдісті қолдануға кеңес беремін, бірақ егер сіз осы бағдарламада қажет құпия сөзді табу құралы таба алмасаңыз, бұл тәсіл көмектесуі мүмкін.
- Құпия сөзді шифрлауды жою үшін құпия сөзіңізді орнату үшін жасалған бірізділікті орындаңыз, бұған сол терезеде және артқа ауысу арқылы парольді өшіресіз.
- Құжатты өңдей алатын адамдар үшін құпия сөзді орнату үшін (басқалар үшін мағынасы тек оқуға арналған) Office Түймешігі белгішесі немесе Файл - Басқаша сақтау құралдары - Жалпы параметрлер - Өзгерту үшін құпия сөз: жаңа құпия сөзді теріңіз - Re - құпия сөзді енгізіңіз - OK - Сақтау.
- Құжат паролін орнату кезінде үнемі сақ болыңыз. Microsoft бұл құпиясөзді ұмытып қалса, сол құпия сөзді шығара алмайды немесе құлыптан босата алмайды. Осылайша, егер сіздің онлайн құпия сөзіңізді ұмытып қалатын адам болсаңыз, сіз бұл мүмкіндікті қаншалықты жиі пайдаланатыныңызды шектеуіңіз керек. Құжаттардың құпия сөздерін қауіпсіз жерде жазыңыз.
- Microsoft корпорациясының шифрлау деңгейлері туралы егжей-тегжейлі ақпарат алғыңыз келсе, Microsoft корпорациясының анықтамалық сайтында табылған тақырып бойынша келесідей пайдалы мәліметті таба аласыз: «Сіз 255 таңбаға дейін тере аласыз. Әдепкі бойынша, бұл мүмкіндік AES 128-битті кеңейтілген шифрлауды Шифрлау - файлды қауіпсіз етуге көмектесетін стандартты әдіс. «
Айта кетейік, бұл тек қорғау қабаты ғана екенін біліңіз. Менің пікірімше, Microsoft Office құжаттары ешқашан құпия сөзбен де толық қорғалмаған болуы керек.
Үшінші тараптар Майкрософт корпорациясының құжаттарды шифрлауды жылдар бойы бұзып, кейде пайдаланушылар Microsoft корпорациясына мүмкіндік бермейтін болса да, құпиясөздерін қалпына келтіруге көмектесу үшін қызмет ұсынуға тырысады. Бұл ыңғайлылық белгілі бір кемшіліктермен қамтамасыз етіледі: мағынасы бар, адамдар міндетті түрде сізге көмектесуге тырыспайды, сонымен қатар бұл құпия сөз шифрларын бұзуы мүмкін.
Дегенмен, парольді қорғауды қолданудың жақсы идеясы болуы мүмкін, себебі құжаттарды шифрлаудың күші мен шығыстары мұндай бақытсыз хакеттер мен ұрлықтарды тоқтатуы мүмкін. Бұл сақтық шараларын қабылдаудың балансы және сіз бұл құжатты құпия сөзбен қорғаудың шектеулерін түсіну.