Мамандарға арналған ең жақсы 20 Microsoft Office трюксі мен кеңестері

Кеңейтілген өнімділік Gurus үшін дағдылар

Microsoft Office-дың неғұрлым озық пайдаланушысы болып табыласыз ба? Құралдардың, трюктердің және сарапшыларға арналған кеңестердің алғашқы 20 тізімі репертуарыңызға қосу үшін бірнеше жаңа хакеттерге ие болуы мүмкін.

01-тен 20-ға дейін

Кішірек белгілі Office бағдарламаларының бірін біліңіз

Кәсіби плюс 2013 үшін Office Home Use Program бағдарламасы. (C) Microsoft компаниясының рұқсаты
Сіз соншалықты дамыған боларсыз, енді сіз жаңа бағдарламаны қабылдауыңыз керек. Сіз Visio, Project, Lync, немесе тіпті Access, OneNote және Publisher сияқты әлі қарап шықпағандарыңызда бағалы құралдарды таба аласыз. Міне, Office 2013 және Office 365 бағдарламаларының тізімін көріңіз, олар сіздің жинағыңызда болуы мүмкін немесе болмауы мүмкін, олардың көпшілігі тегін сынақ барысында келеді.

02 of 20

Excel түймешігі немесе Excel интерактивті көрінісі

Microsoft Excel интерактивті түймесі сайты. (c) Microsoft корпорациясының рұқсаты
Веб-сайтыңыздағы немесе блогтағы интерактивті Excel электрондық кестесін көрсетгіңіз келе ме? Бұл тексерудің шынымен керемет жаңа құралы.

03-тен 20-ге дейін

Құжаттарды құпия сөзбен шифрлау

Office 2013 құжаттарын шифрлау. (C) Скриншот Cindy Grigg, Microsoft компаниясының рұқсатымен
Microsoft Office құжаттарыңыздың парольдерді шифрлау әдетіне ену арқылы қауіпсіздіктің басқа деңгейіне ие болуын қамтамасыз етіңіз. Көбірек »

04 04

Spike құралы

Spike Tool Keyboard Shortcut Microsoft Office бағдарламасында. (с) Синди Григг
Office аралық сақтағышынан шығуға дайынсыз ба? Бірнеше элементті бірден жинаудың жетілдірілген жолы, сондықтан оларды басқа жерде қоюға болады. Көбірек »

05 of 20

Қолтаңба жолын немесе сандық қолтаңбаны қосыңыз

Microsoft Word бағдарламасындағы қолтаңбалар. (C) Скриншот Cindy Grigg, Microsoft компаниясының рұқсатымен
Қолтаңба сызықтары мен сандық қолтаңбалар - Office құжаттарын қауіпсіз етудің тағы бір жолы. Көбірек »

06-дан 20-ке дейін

Сіздің блогыңызға жазыңыз және жіберіңіз тікелей Microsoft Office

Microsoft Office 2013-дегі блогтың пошта мәзірі тобы. (С) Скриншот Cindy Grigg, Microsoft компаниясының рұқсатымен
Microsoft Office 2013 және Office 365-де Blogger, WordPress және басқаларға құқық беру үшін қосымша құралдар тақтасы бар. Міне, кейбір пайдаланушылар осы әрекеттерді жасаған қадамдар мен артықшылықтар. Көбірек »

07 оның 20

Жаңа қаріптерді импорттау

Microsoft Excel бағдарламасындағы қаріп құралдары. (C) Скриншот Cindy Grigg, Microsoft компаниясының рұқсатымен
Үшінші тарап жеткізушілерінен қаріптерді жүктеу кезінде әрдайым сақтықпен әрекет ету керек болса да, олар алдын ала орнатылған әдепкі параметрлерге қарағанда көбірек мәтіндік параметрлерді қоса алады. Көбірек »

08 20

Математикалық теңдеулер мен формулаларды біріктіру

Microsoft Office 2013 бағдарламасында теңдеуді енгізіңіз. (C) Скриншот Cindy Grigg, Microsoft компаниясының рұқсатымен
Математикалық теңдеулер және формулалар тек Microsoft Excel-тен көп болуы мүмкін. Мұнда математикалық белгілерді пайдалану немесе көрсету үшін бірнеше басқа нұсқалар бар.

09 оның 20

AutoCorrect және AutoFormat Customizations пайдалану

Microsoft Excel 2013 бағдарламасындағы Автоауыстырғыш. (C) Скриншот Cindy Grigg, Microsoft компаниясының рұқсатымен
Пайдаланушылар AutoFormat-ды қамтитын Авто-түзетуді жақсы көреді немесе жек көреді. Бұл параметрлерді теңшеу осы параметрлермен жақсы жұмыс істеуді қамтамасыз етуге бағытталған. Көбірек »

10-тен 20-ға дейін

Макростарды жазу және пайдалану

Microsoft Office 2013 бағдарламасындағы макростар. (C) Скриншот Cindy Grigg, Майкрософттың рұқсаты
Макростарды бірден бірнеше пәрменді орындау үшін іске қосуға болады. Пішімдеу пәрмендерінің немесе басқа тапсырмалардың бірдей реттілігін қайталайтын болсаңыз, бұл сізге көп уақытты үнемдеуі мүмкін.

11-тен 20-ға дейін

Макростарды сақтау, қалпына келтіру немесе ортақ пайдалану

Microsoft Word бағдарламасындағы Microsoft Visual Basic. (C) Скриншот Cindy Grigg, Microsoft компаниясының рұқсатымен
Макростарды жасағаннан кейін оларды өзіңіздің резервтік файлыңызға сақтауға, бөлісуге немесе оларды басқа жерде қалпына келтіруге мүмкіндік беретін Visual Basic арқылы сақтауға болады.

12 of 20

Құжаттағы суреттерді қысыңыз

Microsoft Word 2013 бағдарламасында кескін құралдарын реттеу. (C) Скриншот Cindy Grigg, Microsoft компаниясының рұқсатымен
Кейбір суреттер шын мәнінде үлкен файлдар болып табылады, бұл өз кезегінде Office құжат файлыңызды үлкенірек етеді. Бұл құжатты бөлісу немесе сақтау кезінде қиындық тудыруы мүмкін. Суреттерді қысу сізге кішірек файл өлшемі үшін сурет сапасының кейбірін өшіруге мүмкіндік береді. Көбірек »

13-тен 20-ға дейін

Суреттерге тақырыптарды қосу

Microsoft Word бағдарламасындағы сурет суреттері. (C) Скриншот Cindy Grigg, Microsoft компаниясының рұқсатымен
Егер сіз күрделі құжатта көп диаграмма болса, бұл әсіресе пайдалы болуы мүмкін. Көбірек »

14-тен 20-ға дейін

Көп деңгейдегі тізімдер жасау

Microsoft Word бағдарламасындағы көп деңгейлі тізімдер. (C) Скриншот Cindy Grigg, Microsoft компаниясының рұқсатымен
Көп деңгейдегі тізімдер таңбаланған және нөмірленген тізімдердің күрделі нұсқалары болып табылады. Олар көп құрылымды қажет ететін күрделі құжаттар үшін жақсы. Көбірек »

15-тен 20-ға дейін

Пернелер тіркесімін теңшеу

Microsoft Word бағдарламасындағы таңдамалы пернелер тіркесімі. (C) Скриншот Cindy Grigg, Microsoft компаниясының рұқсатымен
Office бағдарламасында алдын ала тағайындалған пернелер тіркесімімен тоқталмайсыз және жаңадан тағайындайсыз. Айтуынша, сақ болыңыз. Міне, сондықтан абай болу керек және мұны қалай жасау керек. Көбірек »

16-дан 20-ке дейін

Құрылыстық блоктарды және жылдам бөліктерді қолданыңыз

Microsoft PowerPoint бағдарламасындағы мәтін параметрлері. (C) Скриншот Cindy Grigg, Microsoft компаниясының рұқсатымен
Құрылыс блоктары тұрақты түрде мәтін немесе басқа объектілерді сақтап, қажет болғанда кірістіре алатын топтар болып табылады. Бұл уақытты үнемдеуге болатын жылдам бөлік. Көбірек »

17-тен 20-ға дейін

Кеңейтілген өңдеу параметрлерін қолдану

Word 2013 бағдарламасындағы кеңейтілген өңдеу параметрлері. (C) Скриншот Cindy Grigg, Microsoft компаниясының рұқсатымен
Әр Office бағдарламасында өңдеу тапсырмаларын теңшеу үшін пайдалануға болатын бірегей Кеңейтілген параметрлер ұсынылады.

18-тен 20-ға дейін

Кеңейтілген веб-параметрлерді қолданып көріңіз

Microsoft Excel бағдарламасындағы веб-параметрлер. (C) Скриншот Cindy Grigg, Microsoft компаниясының рұқсатымен
Кейбір пайдаланушылар веб-бет ретінде аяқтайтын Office құжаттарын жасайды. Бұл опциялар әртүрлі интернет-браузерлерде және басқалардағы дайындыққа көмектеседі.

19-дан 20-ке дейін

AutoSave немесе AutoRecover уақытын теңшеу

Microsoft Excel 2013 ішіндегі үндестіру әдепкі параметрлерін теңшеу. (C) Скриншот Cindy Grigg, Microsoft корпорациясының рұқсаты

Құжатты жасаған кезде, Microsoft Office мезгіл-мезгіл AutoSave процесін өтеді. Бұл жағдайдың қаншалықты жиі өзгеретінін реттеуге болады.

Сондай-ақ, AutoRecovery параметрлерін таңдауға болады, ол құжаттың уақытша сақтық көшірмесін қамтиды, ол электр қуатының үзілуі немесе бағдарламаны сақтамай-ақ кездейсоқ жабылмай қалуы мүмкін.

20-дан 20-ға дейін

Әдепкі файл түрін теңшеңіз немесе Microsoft Office бағдарламасында орналасуды сақтаңыз

Office 2013 құжатын PDF түрінде сақтаңыз. (C) Скриншот Cindy Grigg, Microsoft компаниясының рұқсатымен
Файлды сақтау опцияларын әдеттегі Office бағдарламасында пайдаланатындарға теңшеу арқылы бірнеше қадамды сақтауға болады.