Word, Excel, PowerPoint және тағы басқалардағы сүйікті құжаттарды қалай қосуға болатынын біліңіз
Microsoft Office бағдарламаларының құжаттарыңызда жұмыс істеуді жеңілдету үшін соңғы пайдаланылған тізімге ие екенін байқадыңыз.
Бірақ Жақында қолданылған файлдар тізімін теңшей алатыныңызды білдіңіз бе? Бұл кейбір Microsoft Office бағдарламаларының кәдімгі аймағындағы тізім. Office бағдарламасының соңғы нұсқаларында сіз бірнеше файлдық жұмыстарды орындауды жеңілдете отырып, бірнеше артықшылықты көрсете аласыз. Атап айтқанда, тізімнен тазартып, тізімде қанша элемент пайда болатындығын, тізімге белгілі бір құжатты қоюға болады және т.б. Мұнда қалай.
- Microsoft Word, Excel немесе PowerPoint сияқты Office бағдарламасын ашыңыз.
- Файлды таңдаңыз - жаңа құжатты бастаған секілді ашыңыз . Жақында пайдаланылған файлдардың тізімін көруіңіз керек. Тағы да, бұл сіз білген нәрсе, бірақ сізде бұл мүмкіндікті сізге пайдалы етудің кейбір қосымша тәсілдері.
- Соңғы құжаттар тізімінде қанша файл көрсетілуін баптау үшін Файл - Параметрлер - Кеңейтілген - Дисплей - Соңғы құжаттардың осы санын көрсетіңіз . Бұл өрісте сіз қанша қажет болса, соны таңдауға болады, содан кейін нөмірді енгізіңіз.
- Соңғы құжаттар тізімін тазарту үшін бұл санды тек нөлге орнатыңыз. Office бағдарламасының кейбір нұсқаларында, Файлды ашу экранына өтіп, тізімдегі құжаттардың біреуін тінтуірдің оң жағымен басуға болады. Жаңартылмаған құжаттарды тазалау тармағын таңдаңыз .
- Түпнұсқалық файлдар оларды басқа файлдармен айналып өтуге мүмкіндік береді. Егер сіз бірнеше файлды ашсаңыз да, бұрынғыдай жиі пайдаланатын болсаңыз, сіз жылдам қол жеткізгіңіз келеді, бұл нақты көмек бола алады. Соңғы пайдаланылған файлдар тізіміне файлды таңдау үшін Файлды ашыңыз - Соңғы құжаттар тізіміндегі файлды ашыңыз - pushpin белгішесін нұқыңыз (бұл файл атауының оң жағында болуы керек).
- Тізімнен құжатты босату үшін, қайтадан бекітілмеген күйге (көлденең) айналатын етіп, құсбелгі белгішесін қайта басыңыз. Сонымен қатар, тізім енгізуін тінтуірдің оң жағымен нұқып, Тізімнен алып тастау параметрін таңдаңыз. Жақында пайдаланылған құжат бұдан әрі пайдалы емес немесе тиісті болмаса, құжаттарды босатуды қалауыңыз мүмкін, себебі сіз одан әрі жұмыс істеуіңіз керек емес.
Кеңестер:
- Пинта Office бағдарламасының барлық нұсқаларында немесе жиынтықтағы барлық бағдарламаларда қол жетімді емес.
- Есіңізде болсын, қапталған құжаттар тік бағанмен белгіленеді. Қалпына келтірілмеген құжаттарда көлденең жолақты белгішесі бар.
- Құжатты тінтуірдің оң жақ түймешігімен бассаңыз, Алмасу буферіне көшіру жолын да көресіз. Бұл құжат сіздің компьютеріңізде сақталған жерге қатысты. Файлдарды жылдам табудың тағы бір жолы. Осындай тәсілмен құжатты ашпай-ақ таба аласыз.
- Егер Соңғы файлдар тізімін мүлдем көре алмасаңыз, осы тәсілді қолдануға болады: компьютердің жүйесіндегі автоматтандырылған мақсаттағы қалтаны тауып, одан кейін 1 Мб-тан жоғары файлдарды жойыңыз. Егер сіз бұл файлды таба алмасаңыз немесе осы тәсілмен басқа мәселелерді таба алмасаңыз, қосымша ақпараттар мен анықтама алу үшін осы форумның тақырыбын қараңыз: Соңғы құжаттарды көрсетпеген тізім.