Microsoft Word бағдарламасы мекен-жай кітаптарыңыздағы контакт ақпаратын енгізудің бірнеше жолдарын ұсынады. Сіз поштаны біріктіру арқылы немесе хат жасау арқылы қадам жасау үшін шеберлердің бірін пайдалана аласыз; алайда, ең тез және оңай жолдардың бірі - Кірістіру мекенжайын пайдалану.
Кейбір тәжірибелі қолданушылар Word бағдарламасында қамтылған автоматтандырылған шеберлерді пайдалы емес деп есептейді, себебі олар құжатта арнайы пішімдеу параметрлерін таңдайды. Letter Wizard шабуылынан ауытқу, мысалы, хат емес құжатқа ақпарат енгізген кезде сізге кейбір өңдеу уақытын үнемдеуі мүмкін.
01-ден 02-ге дейін
Жылдам қатынау тақтасы үшін Мекенжай кітабы түймесі қосыңыз
Outlook байланыс ақпаратын енгізу үшін Мекенжайды кірістіру құралдар тақтасының түймешігін қолданбас бұрын, экранның жоғарғы жағында орналасқан Жылдам қатынау тақтасына түймені тағайындауыңыз керек:
- Word терезесінің жоғарғы жағындағы Жылдам қатынау тақтасының соңындағы кішкене төмен көрсеткіні басыңыз.
- Ашылмалы мәзірде More Commands ... түймесін басыңыз. Бұл Word параметрлері терезесін ашады.
- «Таңдау пәрмендерін таңдау» деп белгіленген ашылмалы тізімді нұқыңыз және Таспада жоқ пәрмендерді таңдаңыз.
- Тізім аумағында Мекенжай кітабын таңдаңыз ...
- Екі терезе арасында орналасқан Қосу >> түймешігін басыңыз. Бұл Мекенжай кітабы ... пәрменін оң жаққа жылдам қатынау тақтасы тақтасына жылжытады.
- OK түймешігін басыңыз .
Мекенжай кітабы түймешігі жылдам қатынау тақтасында пайда болады.
02 02
Мекенжай кітабынан контактіні енгізіңіз
Мекенжай кітапшасы белгішесі енді жылдам қатынау тақтасында пайда болады. Назар аударыңыз, бұл батырма аталады Insert Address оның құралдар тақтасындағы.
- Мекенжайды кірістіру түймешігін басыңыз. Бұл Select Name терезесін ашады.
- «Мекенжай кітабы» деп белгіленген ашылмалы тізімде пайдаланғыңыз келетін мекен-жай кітабын таңдаңыз. Бұл кітаптағы контактілердің атауы үлкен орталық тақтаны толтырады.
- Тізімнен контактінің атын таңдаңыз.
- OK түймешігін басып, контакт ақпаратын құжатқа енгізіңіз.