AutoText - құжаттарды жасауды жылдамдатудың оңай жолы. Бұл құжаттарға алдын-ала анықталған мәтінді, мысалы, протоколдар, құттықтаулар және т.б. сияқты автоматты түрде кірістіруге мүмкіндік береді.
Word & # 39; дің бар AutoText жазбаларын пайдалану
Word құрамында алдын ала анықталған АвтоТекст жазбалары бар. Сіз оларды келесі қадамдарды орындау арқылы көре аласыз:
Word 2003
- Мәзірден Кірістіру түймешігін басыңыз.
- Тінтуір меңзерін мәзірден AutoText үстіне қойыңыз. Екінші сырғымалы мәзірі «Назар аударатын жол», «Жабу», «Үстіңгі колонтитул / төменгі колонтитул» және басқалары сияқты АвтоМәтін санаттарының тізімімен ашылады.
- Тінтуірді AutoText санаттарының біріне орналастырыңыз, оны басқан кезде кірістірілетін арнайы мәтінді көрсететін үшінші слайдты мәзірді ашыңыз.
Word 2007
Word 2007 үшін алдымен Word терезесінің жоғарғы сол жағында орналасқан Жылдам қатынау тақтасына AutoText батырмасын қосу керек болады:
- Word терезесінің жоғарғы сол жағындағы Жылдам қатынау тақтасының соңындағы ашылмалы көрсеткіні басыңыз.
- Қосымша командалар түймешігін басыңыз ...
- «Таңдалған пәрмендерді таңдау:» деп аталатын ашылмалы тізімді нұқыңыз және Таспада жоқ пәрмендерді таңдаңыз.
- Тізімде төмен жылжып, Авто мәтінді таңдаңыз.
- Авто мәтінді оң жақ тақтаға жылжыту үшін Add >> түймешігін басыңыз.
- OK түймешігін басыңыз .
Енді алдын ала анықталған АвтоМекст жазбаларына арналған жылдам қатынау тақтасындағы АвтоМәтін түймешігін басыңыз.
Word 2010 және кейінірек нұсқалары
- Кірістіру қойындысын нұқыңыз.
- Таспаның Мәтін бөлімінде Жылдам бөліктер түймешігін басыңыз.
- Тінтуірді мәзірде АвтоМәтінге қойыңыз. Қосымша мәзір AutoText алдын ала анықталған жазбаларды тізімдейді.
Өзіңіздің АвтоТекстің жазбаларын анықтау
Сондай-ақ, өзіңіздің AutoText жазбаларын Word үлгілеріне қоса аласыз.
Word 2003
- Жоғарғы мәзірде Кірістіру түймешігін басыңыз.
- Тінтуір көрсеткішін AutoText үстіне қойыңыз . Қосымша мәзірде АвтоТекст ... пәрменін нұқыңыз ... Бұл Автотаңдау тілқатысу терезесін Автотекстік қойындысында ашады.
- Автотекс ретінде пайдаланғыңыз келетін мәтінді «Авто мәтін енгізулерін осы жерге енгізіңіз» деп белгіленген жолаққа енгізіңіз.
- Қосу түймешігін басыңыз.
- OK түймешігін басыңыз .
Word 2007
- AutoText галереясына қосқыңыз келетін мәтінді таңдаңыз.
- Жылдам қатынау тақтасына қосқан AutoText батырмасын басыңыз (жоғарыдағы нұсқауларды қараңыз).
- AutoText мәзірінің төменгі жағындағы AutoText Gallery параметріне сақтауды таңдау түймешігін басыңыз.
- Жаңа құрылыс блогын жасау тілқатысу терезесінде өрістерді * толтырыңыз.
- OK түймешігін басыңыз .
Word 2010 және кейінірек нұсқалары
AutoText жазбалары Word 2010 және одан кейінгі нұсқаларында құрылыстық блоктар деп аталады.
Автотекст жазбасын жасау үшін мына қадамдарды орындаңыз:
- AutoText галереясына қосқыңыз келетін мәтінді таңдаңыз.
- Кірістіру қойындысын нұқыңыз.
- Мәтін тобында Жылдам бөліктер түймешігін басыңыз.
- Тінтуір көрсеткішін AutoText үстіне қойыңыз. Ашылатын қосалқы мәзірде Мәзірдің төменгі жағындағы АвтоТекст Галереясына Сақтау Таңдау түймешігін басыңыз.
- Жаңа құрылыс блогын жасау тілқатысу терезесінде өрістерді толтырыңыз (төменде қараңыз).
- OK түймешігін басыңыз .
* Жаңа құрылыстық блокты жасау тілқатысу терезесіндегі өрістер болып табылады:
- Name өрісі таңдалған мәтін болады.
- Галерея автоматты түрде белгіленуі керек.
- Санат әдепкі бойынша Жалпы болып табылады, бірақ сіз өзіңіздің жасай аласыз.
- Сипаттама - жазбаны анықтау үшін мәтінді қосуға болатын жер.
- Сақтау - жазбаны сақтау керек үлгі. Әдепкі бойынша - Қалыпты.
- Опциялар AutoText өз параграфында немесе парақ үзілістері арасында қалыпты енгізілгенін таңдауға мүмкіндік береді, оны өз бетімен береді.
Сондай-ақ , AutoText жазбаларына жылдам пернелер тіркесімін қалай қосу керектігін білуге болады.