Уақытты үнемдеу үшін өзіңіздің Word үлгілеріңізді жасаңыз, бірақ алдымен оларды жоспарлаңыз
Егер сіз жиі бірдей арнайы пішімдеуі бар құжаттарды жасасаңыз, бірақ әрдайым бірдей мәтінді, мысалы, шот-фактураларды, қаптамаларды, пішін әріптерін және т.б. қамтитын құжаттарды жасасаңыз, сіз процесті автоматтандыруға және өзіңізді уақытты айтарлықтай үнемдей аласыз. Word бағдарламасында үлгі.
Үлгі дегеніміз не?
Шаблондарды білмейтіндер үшін мына жерде жылдам түсінік бар: Microsoft Word үлгісі - оны ашқан кезде өзіңіздің көшірмесін жасайтын құжаттың түрі. Бұл көшірме логотиптер мен кестелер сияқты барлық үлгіні жасайды және пішімдеуге болады, бірақ түпнұсқа үлгіні өзгертпестен мазмұнды енгізу арқылы оны өзгерте аласыз.
Үлгіні қалағаныңызша ашуға болады және әрбір жаңа құжат үшін жаңа көшірмені жасаған сайын. Жасалған файл стандартты Word файлы түрінде сақталады (мысалы, .docx).
Word үлгісінде пішімдеу, стильдер, толтырғыш мәтіні, макростар , тақырыптар және төменгі колонтитулдар, сонымен қатар пайдаланушылық сөздіктер , құралдар тақталары және авто-мәтін жазбалары болуы мүмкін .
Word үлгісін жоспарлау
Word үлгісін жасамас бұрын, оған қосылғыңыз келетін мәліметтер тізімін жасау жақсы. Сіз жоспарлауға жұмсаған уақытыңыз ұзақ уақытқа көп уақытты үнемдейді.
Төменде келтірілгендерге қатысты кейбір кеңестер берілген:
- Үлгіге негізделген барлық құжаттарда қажет кез келген мәтін.
- Бағандар, шеттер, табуляторлар, соңғылар, сілтемелер және т.б. сияқты пішімдеу.
- Макростарды пайдаланғыңыз келуі мүмкін, бірақ осы құжатқа ерекше.
- Әріптер үшін, үлгі ашылған сайын автоматты түрде жаңартылатын күн өрісін енгізіңіз.
- Сондай-ақ, хат үшін мекен-жайыңызды және байланыс ақпаратын енгізіңіз.
- Мәліметтер үшін өрістер немесе Авто мәтінді қолданыңыз, бірақ әрдайым бірдей ақпарат түрін (мысалы, бет нөмірлері, құжат атауы, файл жолы және т.б.) қамтиды. Ақпараттың бұл түрі тақырыптар мен төменгі деректемелерде жиі кездеседі.
- Құжатыңызда әртүрлі пішімделген бөлімдер болса, үлгіден жасалған көшірмеде теруіңізге болатын TITLE немесе HEADING сияқты сипаттама толтырғыш мәтінін пайдалануға болады. Осылайша, бұл бөлімге арналған пішімдеу болады.
Қажетті нәрсені құрастырғаннан кейін, прототип құжатын бос сөз құжатында орналастырыңыз. Сіз енгізген барлық элементтерді және құжаттарыңызға қажетті дизайнды қосыңыз.
Жаңа үлгісін сақтау
Келесі қадамдарды орындау арқылы құжатты үлгі ретінде сақтаңыз:
Word 2003
- Жоғарғы мәзірдегі Файлды нұқыңыз.
- Басқаша сақтау түймешігін басыңыз ...
- Үлгіні сақтағыңыз келетін орынға шарлаңыз. Word бағдарламасы әдепкі сақтау орындарында үлгілер үшін басталады. Әдепкі орыннан басқа жерлерде сақталған үлгілер жаңа құжаттарды жасау кезінде Үлгілер тілқатысу терезесінде пайда болмайтынын есте сақтаңыз.
- «Файл атауы» өрісінде танымал үлгіні файл атауын енгізіңіз.
- «Түрі бойынша сақтау» ашылмалы тізімін басып, Құжат үлгілері параметрін таңдаңыз.
- Сақтау түймешігін басыңыз.
Word 2007
- Жоғарғы сол жақтағы Microsoft Office түймешігін басыңыз .
- Тышқанның сілтегіші ретінде Save As ... қойыңыз . Ашылатын қосымша мәзірде Word үлгісін нұқыңыз.
- Үлгіні сақтағыңыз келетін орынға шарлаңыз. Word бағдарламасы әдепкі сақтау орындарында үлгілер үшін басталады. Әдепкі орыннан басқа жерлерде сақталған үлгілер Шаблондар тілқатысу терезесінде пайда болмайтынын есте сақтаңыз.
- «Файл атауы» өрісінде танымал үлгіні файл атауын енгізіңіз.
- Сақтау түймешігін басыңыз.
Word 2010 және кейінірек нұсқалары
- Файл қойындысын нұқыңыз.
- Басқаша сақтау түймешігін басыңыз ...
- Үлгіні сақтағыңыз келетін орынға шарлаңыз. Word бағдарламасы әдепкі сақтау орындарында үлгілер үшін басталады. Әдепкі орыннан басқа жерлерде сақталған үлгілер жаңа құжаттарды жасау кезінде Үлгілер тілқатысу терезесінде пайда болмайтынын есте сақтаңыз.
- «Файл атауы» өрісінде танымал үлгіні файл атауын енгізіңіз.
- «Түрі бойынша сақтау» ашылмалы тізімін басып, Құжат үлгілері параметрін таңдаңыз.
- Сақтау түймешігін басыңыз.
Сіздің құжатыңыз енді жаңа құжат жасау үшін пайдаланылатын .dot немесе .dotx файл кеңейтімі бар үлгі ретінде сақталады.