Мазмұнның автоматты кестесін қалай орнату керек
Microsoft Word бағдарламасында ұзын құжатты ұйымдастырғыңыз келгенде ыңғайлы болып келетін Мазмұны автоматты түрде жасалған кесте бар.
Автоматты Мазмұнды Орнату
Мазмұнның автоматты кестесі стильдендірілген тақырыптарды пайдалану арқылы жасалады. Мазмұндар кестесін жасаған кезде, Word жазбаларды құжат тақырыптарынан алады. Жазбалар мен бет нөмірлері өрістер ретінде автоматты түрде кірістіріледі. Міне, сіз мұны қалайсыз:
- Мазмұндар кестесіне қосқыңыз келетін кез келген тақырыпты немесе мәтінді таңдаңыз.
- Басты қойындысына өтіп, 1-тақырып сияқты тақырып тақырыбын нұқыңыз.
- Мұны ТК-ға қосқыңыз келетін барлық жазбалар үшін жасаңыз.
- Егер құжатыңызда бөлімдер мен бөлімдер болса, сіз 1-тақырыпты, мысалы, бөлімдерге және 2 тақырып тақырыбына секциялардың тақырыптарына қолдануға болады.
- Курсорды мазмұндағы кестені құжатта көрсетілетін жерге орналастырыңыз.
- Әдебиеттер қойындысына өтіп , Мазмұндар кестесін басыңыз .
- Автоматты Мазмұндар мәнерлерінің біреуін таңдаңыз .
Пайдаланылған қаріпті және деңгейлердің деңгейін және нүктелі сызықтарды пайдалануды көрсете отырып, мазмұн кестесін теңшей аласыз. Құжатыңызды өзгерткен кезде мазмұнның кестесі автоматты түрде жаңартылады.
Мазмұнды Мазмұндар кестесіне қосу
- Сізге ТШО-ға қолмен қосу керек болғанда, Әдебиеттерге бару арқылы оны орындауға болады қойындысын ашыңыз және Жаңарту кестесіндегі түймесін басыңыз Мазмұндар тобында.
- Мазмұнды TOC-ға қосудың тағы бір мүмкіндігі - Outline көрінісіне өтіп, Exlining құралдар тақтасындағы Мазмұнды жаңарту кестесін басыңыз . Пайда болған тілқатысу терезесінде бет нөмірлерін немесе бүкіл кестені жаңартуды қалайтыныңызды таңдаңыз. Көптеген жағдайларда барлық кестені жаңартқыңыз келеді. OK түймешігін басыңыз .
About Manual Мазмұны
Құжаттағы мазмұнды кестені пайдалануды таңдауға болады, бірақ Word бағдарламасы TOC тақырыптарын тартпайды және ол автоматты түрде жаңартылмайды. Оның орнына, Word бағдарламасы толтырғыш мәтіні бар TOC үлгісін ұсынады және әрбір жазбаға қолмен тересіз.
Word ішіндегі мазмұн кестесін ақаулықтарды жою
Мазмұндар кестесі құжатта жұмыс істеген кезде автоматты түрде жаңартылады. Кейде сіздің мазмұныңыз дұрыс болмауы мүмкін. Міндеттерді TOC жаңарту үшін бірнеше түзету:
- Құжатты көрген кезде өрістер жаңартылмайтынын байқасаңыз, құжат өрістерін жаңарту үшін F9 пернесін қолданып көріңіз.
- Құжаттарды басып шығарған кезде өрістер жаңартылмаса, басып шығару параметрлерін тексеріңіз. Құралдар түймешігін басып, Параметрлер тармағын таңдаңыз . Басып шығару қойындысын ашыңыз, содан кейін Басып шығару параметрлері бөлімінде Жаңарту өрістерін таңдаңыз . OK түймешігін басыңыз .