Microsoft Office-да электрондық қолтаңбаны қосыңыз

Бұл сандық код құжаттарыңызға поляк және қауіпсіздік қосады

Microsoft Office құжаттарына көрінетін немесе көрінбейтін сандық қолтаңбаны қоса алатын қолтаңба жолын қосуға болады. Бұл құралдар басқалармен тиімдірек жұмыс істеуге көмектеседі.

Бұл ыңғайлылыққа қоса, құжаттың қолдары тыныштықты қамтамасыз етіп, Word , Excel және PowerPoint құжаттарына кәсіби поляк және қауіпсіздік қосуға көмектеседі.

Microsoft Office құжаттарындағы қолтаңбаны неге пайдалану керек?

Бірақ бұл шынымен маңызды ма? Microsoft-ның анықтамалық сайтына сәйкес, бұл қолтаңбалар аутентификацияны ұсынады, ол мыналарды қамтамасыз етеді:

• Сандық қолтаңба жарамды.
• Сандық қолтаңбамен байланысты сертификат ағымдағы болып табылады (мерзімі өтпеген).
• Баспагер деп танылған қол қоюшы адам немесе ұйым сенімді.
• Электрондық цифрлық қолтаңбамен байланысты сертификат қол қоюшыға беделді куәландыру органымен (CA) беріледі.

Осылайша, құжаттың цифрлық қолтаңбасы өзіңіздің және құжаттарыңызбен ортақ пайдаланылатын құжаттардың тұтастығын сақтауға көмектеседі. Мәселен, сіз Microsoft Office-да жасалатын әрбір құжатқа қол қоюыңыздың қажеті жоқ, алайда сіз белгілі бір құжаттарға қолтаңба қосудан пайда таба аласыз.

Мұнда & # 39; s қалай

1. Қолтаңбаны қай жерде қаласаңыз, содан кейін Кірістіру > Қолтаңба жолы (Мәтін тобы) тармағын таңдаңыз.
2. Нұсқаулар сізді сандық қолтаңбаны беру үдерісі арқылы алады. Сандық қолтаңба қауіпсіздік қабаты. Жоғарыдағы аталған мәзір құралы арқылы Сізге қол қоюға мүмкіндік беретін шешімді қосу мүмкіндігін көресіз.
3. Қолтаңбаны орнату тілқатысу терезесінде келесі мәліметтерді толтыруыңыз керек. Сіз жасай отырып, файлға қол қоятын адамға арналған мәліметтерді толтырасыз, ол өзіңіз немесе мүмкін емессіз. Партияның атына, атына және байланыс ақпаратына арналған өрістерді табасыз.
4. Әдетте, қолтаңба сызығының жанында қол қою күнін көрсету өте жақсы. Бұл мүмкіндікті құсбелгіні пайдаланып қосуға немесе өшіруге болады.
5. Қол қоюшы сіз болмауы мүмкін болғандықтан, қол қою нұсқауларын да қалдыру жақсы идея. Сондай-ақ, пайдаланушы мәтіні үшін өрісті көресіз. Бұл ғана емес, сонымен қатар қол қоюшылардың қолдары қойылған ескертулерді қалдыруға болады. Бұл қажет емес кері қайтудың алдын алудың керемет тәсілі болуы мүмкін, себебі адам қолтаңбалауда олардың қолтаңбасының шартты шарттарын ғана қарастыруға болады. Бұл тиісті терезені тексеру арқылы жасалады.

Кеңестер

1. Құжатқа бірнеше қолтаңба жолын қосуға болатындығын және шын мәнісінде, мұны әдетте қолдануға болады, себебі көптеген файлдар бірлескен күш болып табылады. Әрбір қосымша қолтаңба жолы үшін жоғарыдағы қадамдарды қайталаңыз.
2. Көрнекі немесе көрінбейтін қолтаңбаны қосуға болатындығын есте сақтаңыз. Жоғарыдағы қадамдар көрінетін нұсқаны құжаттарыңыздың біреуіне қалай қосуға болатынын сипаттайды. Егер сіз файлды шыққанның кепілдігі бар алушыларды қамтамасыз ететін көрінбейтін қолтаңбаны қосқыңыз келсе, Office түймешігін басыңыз - Дайындық - Сандық қолтаңбаны қосыңыз .
3. Microsoft Office құжатында басқа біреу құжат жолына қол қою керек пе? Бұл қолтаңбаны екі рет басу арқылы жасаңыз. Онда сіз қолтаңбаңыздың сурет файлын пайдалану сияқты бірнеше артықшылықтарды көрсете аласыз, егер сіз әлдеқашан сақталған және қол жетімді болса; саусағыңызбен немесе қаламмен қолмен немесе қолжазба қолымен қамтамасыз ету; немесе қолтаңбаңыздың басып шығарылған нұсқасын қоса, бізбен оқылмайтын қолдарыңыз бар!
4. Қолтаңбаларды Office Button - Prepare - View Signature s таңдаңыз. Сол жерден бір, бірнеше немесе барлық қолтаңбаларды жоюды қалайсыз ба?