Microsoft Excel-ді қолданудың 5 киллерлік жолы
Excel - электронды кесте бағдарламасы.
Электрондық кесте - деректерді сақтау, ұйымдастыру және манипуляциялау үшін пайдаланылатын компьютерлік бағдарлама .
Excel үшін қолданылатын қандай
Электронды кесте бағдарламалары бастапқыда бухгалтерлік есепте пайдаланылатын қағаз парақтарына негізделген. Осылайша, компьютерленген кестелердің негізгі орналасуы қағаздармен бірдей. Байланысты деректер кестелерде сақталады - олар шағын тік бұрышты ұяшықтар немесе жолдар мен бағандарда ұйымдастырылған ұяшықтар жиынтығы болып табылады.
Excel және басқа электрондық кестелердің ағымдағы нұсқалары бірнеше электрондық кесте бетін бір компьютер файлында сақтауы мүмкін.
Сақталған компьютер файлы көбінесе жұмыс кітабы деп аталады және жұмыс кітабындағы әрбір бет жеке жұмыс парағы болып табылады.
Excel баламалары
Пайдалануға болатын басқа ағымдағы электрондық кесте бағдарламалары мыналарды қамтиды:
Google парақтары (немесе Google Spreadsheets) - тегін, веб-негізделген электрондық кесте бағдарламасы;
Excel Online - Excel бағдарламасының тегін, ауқымды, веб-негізделген нұсқасы;
Office Calc бағдарламасын ашыңыз - тегін, жүктелетін электрондық кесте бағдарламасы.
Электрондық кесте ұяшықтары және ұялы сілтемелер
Excel экранына немесе кез-келген басқа электрондық кестеге қараған кезде, жоғарыдағы суретте көрсетілгендей, тікбұрышты кесте немесе жолдар мен бағандар торын көресіз.
Excel бағдарламасының жаңа нұсқаларында әр жұмыс парағы шамамен бір миллион жолдар мен 16 000-нан астам бағандардан тұрады, бұл деректердің орналасқан жерін қадағалау үшін адрестік схеманы қажет етеді.
Көлденең жолдар сандармен (1, 2, 3) және тік бағандарды әліпби әріптерімен (A, B, C) анықталады. 26-дан асатын бағандарда бағандар AA, AB, AC немесе AAA, AAB және т.б. сияқты екі немесе одан да көп әріппен анықталады.
Жоғарыда көрсетілгендей баған мен жол арасындағы қиылысу нүктесі ұяшық ретінде белгілі шағын тік бұрышты ұяшық.
Ұяшық жұмыс парағында деректерді сақтаудың негізгі бірлігі болып табылады және әрбір жұмыс парағында миллиондаған ұяшықтар бар, олардың әрқайсысы оның ұялы сілтемесі арқылы анықталады.
Ұяшық сілтемесі - баған әріптерімен және A3, B6 және AA345 сияқты жолдар санының тіркесімі. Осы ұялы сілтемелерде баған әріптер әрқашан бірінші болып саналады.
Деректер түрлері, формулалар және функциялар
Ұяшық ұстайтын деректер түрлері мыналарды қамтиды:
- Сандар;
- Мәтін;
- Мерзімі мен уақыты;
- Логикалық мәндер ;
- Формулалар .
Формулалар есептеулер үшін пайдаланылады - әдетте басқа ұяшықтағы деректерді қамтитын. Алайда, бұл ұяшықтар әртүрлі жұмыс парақтарында немесе әртүрлі жұмыс кітаптарында орналасуы мүмкін.
Формуланы құру жауаптың көрсетілетін ұяшықтағы теңдік белгісін енгізу арқылы басталады. Формулалар сонымен бірге деректер орналасуына және бір немесе бірнеше электрондық кестенің функцияларына жасушалық сілтемелерді қамтуы мүмкін.
Excel-да және басқа электронды кестелердегі функциялар есептеудің кең ауқымын орындауды жеңілдету үшін жасалған формулалар болып табылады - мысалы, деректерді үлкен кестелерде орналасқан нақты ақпаратты табу сияқты күндерді немесе уақытты күрделірек енгізу сияқты жалпы операциялардан .
Excel және қаржылық деректер
Электрондық кестелер жиі қаржылық деректерді сақтау үшін қолданылады. Берілген деректер түрінде қолданылатын формулалар мен функциялар:
- Негізгі бағандар немесе сандар тізбегі сияқты негізгі математикалық амалдарды орындау.
- Пайда немесе залал тәрізді құнды табу.
- Несие немесе ипотека бойынша өтеу жоспарын есептеу.
- Деректердің белгілі бір ауқымында орташа, ең көп, ең аз және басқа статистикалық мәндерді табу.
- Деректер бойынша қандай- талдауға талдау жүргізу - айнымалы мәндердің өзгеруін басқа деректердің қалай шығындар мен пайда сияқты өзгеруін көру үшін бір уақытта өзгерту.
Excel бағдарламасының басқа пайдаланулары
Excel-ті қолдануға болатын басқа жалпы әрекеттер мыналарды қамтиды:
- Пайдаланушылардың деректер үрдістерін анықтауға көмектесу үшін деректерді графикті немесе диаграммалау .
- Деректерді жеңілдету және түсіну үшін деректерді пішімдеу.
- Есептерде пайдалану үшін деректер мен диаграммаларды басып шығару.
- Арнайы ақпаратты табу үшін деректерді сұрыптау және сүзу.
- Жұмыс парағының деректерін және диаграммаларын Microsoft PowerPoint және Word сияқты басқа бағдарламаларда пайдалану үшін байланыстыру .
- Талдау үшін дерекқор бағдарламаларынан деректерді импорттау.
Электрондық кестелер дербес компьютерлер үшін бастапқы «өлтіргіш бағдарламалары » болды, өйткені оларды компиляциялауға және ақпаратқа деген мағынаға ие болды. VisiCalc және Lotus 1-2-3 сияқты ерте электрондық кесте бағдарламалары Apple II және IBM компьютері сияқты бизнес-құрал ретінде компьютерлердің танымалдылығының көбіне жауапты болды.