01-ден 02-ге дейін
OpenOffice Calc SUM функциясы
Сандардың жолдарын немесе бағандарын қосу - OpenOffice Calc сияқты электрондық кесте бағдарламаларында орындалатын ең көп таралған әрекеттердің бірі. Осы тапсырманы орындауды жеңілдету үшін, Calc SUM функциясы деп аталатын формуланы қамтиды.
Бұл функцияға кірудің екі жолы бар:
- SUM функциясының пернелер тіркесімін пайдалану - енгізу жолының қасында орналасқан Грек бас әріптерімен Sigma (Σ) (Excel бағдарламасындағы формула жолағы сияқты).
- SUM функциясын жұмыс парағына функция шебері тілқатысу терезесін қосу арқылы қосу. Диалогтық терезе кіріс жолындағы Сигма түймесінің жанында орналасқан Function Wizard батырмасын басу арқылы ашылуы мүмкін.
Қысқаша және тілқатысу терезесінің артықшылығы
Функцияға кіру үшін «Сигма» батырмасын пайдаланудың артықшылығы - ол тез және оңай пайдалану. Егер жинақталатын деректер аралас ауқымда біріктірілсе, функция жиі сіз үшін ауқымды таңдайды.
SUM функциясының тілқатысу терезесін пайдалану артықшылығы, егер жинақталатын деректер біршама жасалмаған ұяшықтарға бөлінсе. Осы жағдайда тілқатысу терезесін пайдалану жеке ұяшықтарды функцияға қосуды жеңілдетеді.
SUM функциясының синтаксисі және дәлелдері
Функцияның синтаксисі функцияның орналасуына қатысты және функцияның атауын, жақшалар мен дәлелдерді қамтиды .
SUM функциясының синтаксисі:
= SUM (1-сан, 2-нөмір ... 30-сан)
№1; №2; ... 30-саны - функциямен жинақталатын деректер . Аргументтер мыналарды қамтуы мүмкін:
- жинақталатын сандардың тізімі
- жұмыс парағындағы деректердің орнын көрсететін ұяшық сілтемелерінің тізімі
- Деректердің орналасуына арналған ұяшық сілтемелерінің ауқымы
Ескерту : функциямен ең көбі 30 сан қосылуы мүмкін.
SUM функциясы елемейді
Функция функциясы таңбалардағы бос ұяшықтарды және мәтіндік деректерді елемейді - мәтін ретінде пішімделген сандарды қосқанда.
Әдепкі бойынша, Calc ішіндегі мәтіндік деректер ұяшықта теңшеленеді - жоғарыдағы суретте А2 ұяшығындағы 160 нөмірімен көрінгендей - сандар деректер әдепкі бойынша оңға қарай теңестіріледі.
Егер мұндай мәтіндік деректер кейінірек сан деректеріне түрленсе немесе сандар диапазондағы бос ұяшықтарға қосылса, SUM функциясы жаңа деректерді қосу үшін автоматты түрде жаңартылады.
SUM функциясын қолмен енгізу
Функцияны енгізудің тағы бір мүмкіндігі - оны жұмыс парағы ұяшығына теру. Егер жинақталатын деректер ауқымына арналған ұяшық белгілі болса, функцияны қолмен оңай енгізуге болады. Жоғарыдағы суреттегі мысал үшін теріңіз
= SUM (A1: A6)
A7 ұяшығына және пернетақтадағы Енгізу пернесін басу SUM қысқа түймешігінің көмегімен төменде көрсетілген қадамдармен бірдей нәтижеге жетеді.
Сум түймесімен деректерді жинақтау
Пернетақтадағы тышқанға қалағандар үшін SUM батырмасы SUM функциясына кірудің жылдам және оңай жолы.
Осыған енгізілген кезде, функция айналадағы деректер негізінде жинақталатын ұяшықтар ауқымын анықтайды және функцияның санының дәлелі ретінде ең ықтимал ауқымға автоматты түрде кіреді.
Функция тек жоғарыдағы немесе жолдардағы бағандарда орналасқан сандарды белсенді ұяшықтың сол жағында іздейді және мәтіндік деректер мен бос ұяшықтарды елемейді.
Төменде суретте көрсетілгендей A7 ұяшығына SUM функциясын енгізу үшін қолданылатын қадамдар берілген.
- Белсенді ұяшықты жасау үшін A7 ұяшығын басыңыз - функция нәтижелерін көрсететін орын
- Жоғарыдағы суретте көрсетілгендей кіріс жолының жанындағы SUM түймешігін басыңыз
- SUM функциясы белсенді ұяшыққа енгізілуі керек - функция ұяшық сілтемесін A6 нөмірінің аргументі ретінде автоматты түрде енгізуі керек
- Сан аргументі үшін пайдаланылатын ұяшық сілтемелерінің ауқымын өзгерту үшін, A1 - A6 ауқымын бөлектеу үшін тінтуір меңзерін пайдаланыңыз
- Функцияны аяқтау үшін пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз
- 417 жауапы A7 ұяшығында көрсетілуі керек
- A7 ұяшығын нұқығанда, жұмыс парағының үстіндегі кіріс жолында толық функция = SUM (A1: A6) пайда болады
02 02
Calc's SUM функциясы тілқатысу терезесін пайдаланып сандарды қосыңыз
SUM функциясы диалогтық терезесімен деректерді жинақтау
Жоғарыда айтылғандай, SUM функциясына кірудің тағы бір мүмкіндігі функцияның тілқатысу терезесін пайдалану болып табылады, оны келесіде ашуға болады:
- жұмыс парағының жоғарғы жағындағы кіріс жолындағы Function Wizard батырмасын басыңыз.
- пернетақтадағы Ctrl + F2 пернелерін басу
Dialog Box артықшылығы
Тілқатысу терезесін пайдаланудың артықшылықтары мыналарды қамтиды:
- Тілқатысу терезесі функцияның синтаксисі туралы қамқорлық етеді - функцияның аргументтерін бір уақытта бірдей енгізуді, дәлелдер арасында бөлгіш ретінде әрекет ететін тең жақшаны, жақшаны немесе нүктелі үтірді енгізудің қажеті жоқ.
- Деректер жинақталмаған кезде жанама ауқымда орналаспаған кезде, A1, A3 және B2: B3 сияқты ұяшық сілтемелері бөлек сан аргументтері арқылы белгілеу арқылы диалогтық терезеге оңай енгізілуі мүмкін - бұл таңдалған ұяшықтарды мышка емес, оларды теру емес. Оңай көрсетілу ғана емес, сонымен қатар дұрыс емес ұялы сілтемелерден туындаған формулалардағы қателерді азайтуға көмектеседі.
SUM функциясының мысалы
Төменде суретте көрсетілгендей A7 ұяшығына SUM функциясын енгізу үшін қолданылатын қадамдар берілген. Нұсқаулар функция үшін сан аргументтері ретінде A1, A3, A6, B2 және B3 ұяшықтарында орналасқан мәндерді енгізу үшін SUM функциясы тілқатысу терезесін қолданады.
- Белсенді ұяшықты жасау үшін A7 ұяшығын басыңыз - функция нәтижелерін көрсететін орын
- Функция шебері тілқатысу терезесін ашу үшін кіріс жолының қасында (Excel бағдарламасындағы формула жолы сияқты) Function Wizard белгішесін нұқыңыз
- Санат ашылмалы тізіміне нұқыңыз және математикалық функциялардың тізімін көру үшін математикалық таңдаңыз
- Функциялар тізімінен SUM таңдаңыз
- Келесі түймешігін басыңыз
- Қажет болса, тілқатысу терезесіндегі 1-санды басыңыз
- Жұмыс парағында А1 ұяшығын басып, сол ұяшық сілтемесін диалогтық терезеге енгізіңіз
- Диалогтық терезеде 2-санды басыңыз
- Ұяшық сілтемесін енгізу үшін жұмыс парағындағы А3 ұяшығын басыңыз
- Тілқатысу терезесіндегі 3-нөмірді басыңыз
- Ұяшық сілтемесін енгізу үшін жұмыс парағындағы A6 ұяшығын басыңыз
- Диалогтық терезеде 4 нөмірін басыңыз
- Бұл диапазонды енгізу үшін жұмыс парағындағы B2: B3 ұяшықтарын бөлектеңіз
- Тілқатысу терезесін жабу және жұмыс парағына қайтару үшін OK түймешігін басыңыз
- A7 ұяшығында 695 саны пайда болуы керек - бұл A1-ден B3 ұяшықтарында орналасқан нөмірлердің сомасы
- A7 ұяшығын нұқығанда, жұмыс парағының үстіндегі кіріс жолында толық функция = SUM (A1; A3; A6; B2: B3) пайда болады