Excel электрондық кестелерінде ауқымды анықтау және пайдалану

Топты немесе жасушалар блогын сәйкестендіруді қалай жақсартуға болады

Ауқым - таңдалған немесе бөлектелген жұмыс парағындағы ұяшықтар тобы немесе блогы. Ұяшықтар таңдалғанда, суретте сол жақта көрсетілгендей, контур немесе шекара қоршалған.

Ауқым сондай-ақ ұялы сілтемелердің топтары немесе блогы болуы мүмкін, мысалы:

Әдепкіде, бұл құрылым немесе шекара белсенді ұяшық ретінде белгілі бір уақытта жұмыс парағында тек бір ұяшықты қоршайды. Әдепкі түрде, деректерді өңдеу немесе пішімдеу сияқты жұмыс парағына өзгертулер белсенді ұяшыққа әсер етеді.

Бірнеше ұяшықтың ауқымы таңдалғанда, жұмыс парағына өзгертулер енгізіледі - деректерді енгізу және өңдеу сияқты белгілі бір ерекшеліктер - таңдалған ауқымдағы барлық ұяшықтарды қозғайды.

Үздіксіз және іргелес емес ауқымдар

Жасушалардың жанама ауқымы - жоғарыдағы суретте көрсетілген C1 - C5 аралығындағы сияқты, бір-біріне іргелес орналасқан бөлектелген ұяшықтар тобы.

Жалғастырылмаған ауқым екі немесе одан да көп жасушаның бөлек блоктарынан тұрады. Бұл блоктарды A1-ден A5 және C1-C5 аралығында көрсететін жолдар немесе бағандармен бөлуге болады.

Жалғасқан және іргелес емес ауқымдар сияқты жүздеген немесе тіпті мыңдаған жасушаларды және жұмыс парақтарын және жұмыс кітаптарын қамтуы мүмкін.

Ауқымды атау

Диапаздар Excel және Google Spreadsheets-да маңызды болып табылады, олар атаулармен жұмыс істеуді жеңілдететін және оларды диаграммалар мен формулалар сияқты нәрселерге сілтеме жасағанда оларды нақты диапазондарға беруге болатын.

Жұмыс парағындағы ауқымын таңдау

Жұмыс парағында ауқымды таңдаудың бірнеше жолы бар. Оларға мыналар жатады:

Көршілес ұяшықтан тұратын ауқым тышқанмен сүйреу арқылы немесе пернетақтадағы Shift және төрт көрсеткі пернелер тіркесімі арқылы жасалуы мүмкін.

Көршілес емес жасушалардан тұратын ауқымдар тінтуір мен пернетақтаны немесе жай пернетақтаны пайдалану арқылы жасалуы мүмкін .

Формула немесе диаграммада пайдалану үшін ауқымды таңдау

Ұяшық сілтемелерінің ауқымын функция үшін дәлел ретінде енгізу немесе диаграмманы жасау кезінде ауқымға қолмен енгізуді қоса, ауқымын көрсету арқылы таңдалуы мүмкін.

Ауқымдар ұяшық сілтемелері немесе ауқымның жоғарғы сол және төменгі оң жақ бұрыштарындағы ұяшықтардың мекенжайлары арқылы анықталады. Бұл екі сілтеме қос нүкте (:) арқылы бөлінеді, ол Excel-ге осы басталу және аяқталу нүктелері арасындағы барлық ұяшықтарды қосуға нұсқайды.

Аралық ауқымға қарсы

Кейде терминдер мен массалар Excel және Google Spreadsheets үшін бір-бірімен алмастырылады, себебі екі термин жұмыс кітабындағы немесе файлдағы бірнеше ұяшықтарды пайдалануымен байланысты.

Дәлірек айтқанда, айырмашылық A1: A5 сияқты бірнеше ұяшықтарды таңдау немесе идентификациялауға жататын факт болып табылады, ал егер массив {1, 2; 5; 4 3}.

Кейбір функциялар - SUMPRODUCT және INDEX секілді массивтерді аргумент ретінде алады, ал басқалары - SUMIF және COUNTIF сияқты аргументтер үшін ғана ауқымдарды қабылдайды.

Яғни, ұяшық сілтемелерінің ауқымы SUMPRODUCT және INDEX үшін аргумент ретінде енгізілмейді, себебі бұл функция ауқымнан мәндерді шығарып, оларды массивке аудара алады.

Мысалы, формулалар

= SUMPRODUCT (A1: A5, C1: C5)

= SUMPRODUCT ({1, 2; 5; 4; 3}, {1, 4; 8; 2; 4})

екеуі де суреттегі E1 және E2 ұяшықтарында көрсетілгендей 69 нәтижесін қайтарады.

Екінші жағынан, SUMIF және COUNTIF массивтерді дәлел ретінде қабылдамайды. Мәселен, формула кезінде

= COUNTIF (A1: A5, «<4») 3-суретін қайтарады (суреттегі E3 ұяшығы);

формула

= COUNTIF ({1, 2; 5; 4; 3}, «<4»)

Excel бағдарламасы арқылы қабылданбайды, себебі ол аргумент үшін дәлелді пайдаланады. Нәтижесінде бағдарлама ықтимал мәселелер мен түзетулерді көрсететін хабар терезесін көрсетеді.