Excel бағдарламасында көрсетілген ауқымды қалай анықтауға болады

Ұяшықтардың нақты ұяшықтарына немесе ауқымдарына сипаттама атауларын келтіріңіз

Аталған ауқым , ауқым атауы немесе анықталған атау барлық Excel бағдарламасындағы сол нысанға сілтеме жасайды. Бұл жұмыс парағындағы немесе жұмыс кітабындағы белгілі бір ұяшыққа немесе ұяшықтар ауқымына тіркелген Jan_Sales немесе June_Precip сияқты сипаттама атауы.

Аталған ауқымдар диаграммаларды жасағанда деректерді пайдалануды және анықтауды жеңілдетеді және төмендегідей формулаларда :

= SUM (Jan_Sales)

Ауа райы Шағын бұлтты

Сондай-ақ, формула басқа ұяшықтарға көшірілгенде аталып кеткен ауқым өзгермейтіндіктен, формулалардағы абсолюттік ұяшық сілтемелерін пайдаланудың баламасы бар.

Excel бағдарламасында атын анықтау

Excel бағдарламасында атауды анықтауға арналған үш түрлі әдіс:

• Аты қорабын пайдалану (төменде осы бет)
• Жаңа атау тілқатысу терезесін пайдалану
• Name Manager пайдалану

Аты атымен атауды анықтау

Бір жолы, және, мүмкін, аттарды анықтаудың ең оңай жолы - жұмыс парағындағы A бағанының үстінде орналасқан Атау жәшігін пайдалану.

• Жұмыс кітабындағы әрбір парақта танылатын бірегей аттар жасау үшін осы әдісті қолданыңыз.

Аты-жөні арқылы жоғарыдағы суретте көрсетілгендей атау жасау үшін:

1. Жұмыс парағындағы қажетті ұяшықтар ауқымын бөлектеңіз.
2. Jan_Sales сияқты атау жолында сол ауқымға керекті атауды теріңіз.
3. Пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз.
4. Атау атауы жолағында көрсетіледі.

Ескерту : Аты сонымен бірге, жұмыс парағында ұяшықтардың бірдей ауқымы бөлектелгенде, атауды көрсетеді. Ол сондай-ақ Аты реттеушісінде көрсетіледі.

Атау ережелері мен шектеулер

Аралар үшін аттарды жасау немесе өңдеу кезінде есте сақтайтын негізгі синтаксис ережелері:

1. Атауда бос орындар болмауы керек.
2. Атаудың бірінші сипаты болуы керек
   • хат
   • астын сызу (_)
   • кері қиғаш сызық (\)
3. қалған таңбалар ғана болуы мүмкін
   • әріптер немесе сандар
   • кезеңдер
   • таңбалардың астын сызу
4. Ең үлкен аттың ұзындығы - 255 таңба.
5. Үлкен және кіші әріптер Excel-ге айырмашылығы жоқ, сондықтан Jan_Sales және jan_sales Excel бағдарламасымен бірдей атау ретінде қарастырылады.

Қосымша атау ережелері:

• Ұяшық сілтемесі A25 немесе R1C4 сияқты атаулар ретінде пайдаланылмайды.
• «C», «c», «R» немесе «r» қоспағанда, бір таңбалы атаулар рұқсат етіледі, себебі олар R1C4 сияқты бағандар мен жол ұяшық сілтемелерімен байланысады .

01-ден 02-ге дейін

Excel бағдарламасындағы анықталған атаулар мен ауқымдар

Барлық аттар нақты бір атауды Excel бағдарламасы арқылы анықтайтын орындарға сілтеме жасайды.

Аты-жөні:

• жеке жұмыс парақтары - жергілікті жұмыс парағының ауқымы деп аталады
• бүкіл жұмыс кітабы - жұмыс кітабының жаһандық ауқымы

Атау өз аумағында бірегей болуы керек, бірақ сол атауды түрлі аумақтарда пайдалануға болады.

Ескерту : Жаңа атаулардың әдепкі ауқымы ғаламдық жұмыс кітабының деңгейі болып табылады. Кейін анықталған атаудың ауқымы оңай өзгермейді. Атау аумағын өзгерту үшін Name Manager ішіндегі атауын жойыңыз және оны дұрыс ауқыммен қайта анықтаңыз.

Жергілікті жұмыс парағының ауқымы

Жұмыс парағы деңгейінің аумағы бар атау тек анықталған жұмыс парағы үшін жарамды. Егер Total_Sales атауы жұмыс кітабының 1 парағының ауқымына ие болса, Excel бағдарламасы 2-парақта, 3-парақта немесе жұмыс кітабындағы басқа парақта атауын танымайды.

Бұл бірнеше жұмыс парақтарында пайдалану үшін бірдей атауды анықтауға мүмкіндік береді - әрбір атаудың ауқымы оның нақты жұмыс парағымен шектелсе.

Әр түрлі парақтар үшін бірдей атауды пайдалану жұмыс парақтарының арасындағы үздіксіздікті қамтамасыз ету үшін және Total_Sales атауын пайдаланатын формулаларды әрқашан бір жұмыс кітабындағы бірнеше жұмыс парақтарындағы ұяшықтардың бірдей ауқымына қатысты болуын қамтамасыз ету үшін жасалуы мүмкін.

Формулалардағы әртүрлі аумақтармен бірдей атауларды ажырату үшін, жұмыс парағының атауымен атауды белгілеңіз, мысалы:

Беттер1! Total_Sales, Sheet2! Total_Sales

Ескерту: Аты қорабының көмегімен жасалған аттар әрқашан әдепкі атау анықталғанда, екі парақ аты мен ауқым атауы атау терезесіне енгізілмеген жағдайда, ғаламдық жұмыс кітабының деңгейіне ие болады.

Мысал:
Атауы: Jan_Sales, Ауқымы - ғаламдық жұмыс кітабының деңгейі
Name: Sheet1! Jan_Sales, Scope - жергілікті жұмыс парағының деңгейі

Жаһандық жұмыс кітабының деңгейі

Жұмыс кітабының деңгейімен анықталған атау осы жұмыс кітабындағы барлық жұмыс парақтары үшін танылады. Сондықтан, жұмыс кітабының деңгейдегі атауы жоғарыда талқыланған парақ деңгейінің атауларына қарағанда жұмыс кітабында тек бір рет пайдаланылуы мүмкін.

Жұмыс кітабының деңгейінің ауқымы атауы басқа жұмыс кітабымен танылмайды, сондықтан жаһандық деңгейдегі аттар әртүрлі Excel файлдарында қайталануы мүмкін. Мысалы, егер Jan_Sales атауы жаһандық ауқымда болса, сол атау 2012_Revenue, 2013_Revenue және 2014_Revenue атты әртүрлі жұмыс кітаптарында қолданылуы мүмкін.

Қақтығыстар мен ауқымның артықшылығы

Бірдей атауды жергілікті парақ деңгейінде де, жұмыс кітабының деңгейінде де пайдалануға болады, себебі олардың көлемі әртүрлі болады.

Алайда мұндай жағдай, атау қолданылған сайын, қақтығысты тудырады.

Осындай қақтығыстарды шешу үшін, Excel бағдарламасында, жергілікті жұмыс парағының деңгейі үшін анықталған аттар ғаламдық жұмыс кітабының деңгейінен басымдықты алады.

Осындай жағдайда, 2014_Өтірілімнің жұмыс кітабының деңгейінің атауының орнына 2014 ж .

Басымдылық ережесін алдын ала анықтау үшін, жұмыс кітабының деңгейін белгілі бір парақ деңгейдегі атаумен бірге қолданыңыз, мысалы 2014_Revenue! Sheet1.

Басымдықты басымдылыққа алып тастаудың біреуі - жұмыс кітабының 1 парағының көлемі бар жергілікті жұмыс парағы деңгейінің атауы. Кез келген жұмыс кітабының 1-парағына байланыстырылған аумақтар жаһандық деңгейдегі атаулармен ауыстырылмайды.

02 02

Аттарды реттеушімен аттарды анықтау және басқару

Жаңа есім тілқатысу терезесін пайдалану

Аттарды анықтаудың екінші әдісі Жаңа атау тілқатысу терезесін пайдалану болып табылады. Бұл диалог терезесі Таспаның Формулалар қойындысының ортасында орналасқан Айқындау атын пайдалану арқылы ашылады.

Жаңа атау тілқатысу терезесі жұмыс парағының деңгейінің ауқымымен аттарды оңай анықтауға мүмкіндік береді.

Жаңа атау тілқатысу терезесі арқылы атау жасау

1. Жұмыс парағындағы қажетті ұяшықтар ауқымын бөлектеңіз.
2. Таспаның Формулалары қойындысын нұқыңыз.
3. Жаңа атау тілқатысу терезесін ашу үшін Атауын анықтау параметрін таңдаңыз.
4. Тілқатысу терезесінде сіз мыналарды анықтауыңыз керек:
   • Атауы
   • Қолданылу аясы
   • Жаңа атаудың ауқымы - түсініктемелер міндетті емес
5. Аяқтағаннан кейін, жұмыс парағына оралу үшін OK түймешігін басыңыз.
6. Белгіленген ауқым таңдалғанда, атау Аты терезесінде көрсетіледі.

Атау менеджері

Name Manager қолданыстағы атауларды анықтау және басқару үшін пайдаланылуы мүмкін. Ол Таспаның Формулалар қойындысындағы Белгісін анықтау параметрінің жанында орналасқан.

Name Manager арқылы атауды анықтау

Атау менеджерінде атауды анықтаған кезде, жоғарыда көрсетілген Жаңа атауы тілқатысу терезесін ашады. Қадамдардың толық тізімі:

1. Таспаның Формулалары қойындысын нұқыңыз.
2. Name Manager бағдарламасын ашу үшін таспа ортасында Name Manager белгішесін нұқыңыз.
3. Name Manager ішіндегі New Name түймешігін New Name тілқатысу терезесін ашыңыз.
4. Осы тілқатысу терезесінде сіз мыналарды анықтауыңыз керек:
   • Атауы
   • Қолданылу аясы
   • Жаңа атаудың ауқымы - түсініктемелер міндетті емес
5. Жаңа атау терезеде тізімделетін аты реттеушісіне қайту үшін OK түймешігін басыңыз .
6. Жұмыс парағына қайту үшін Жабу түймешігін басыңыз.

Атын жою немесе өңдеу

Name Manager арқылы,

1. Аттар тізімін қамтитын терезеде жойылатын немесе өңделетін атауды бір рет басыңыз.
2. Атын жою үшін, тізім терезесінің үстіндегі Жою батырмасын басыңыз.
3. Атын өзгерту үшін, Edit (Атын өзгерту) тілқатысу терезесін ашу үшін Edit ( өңдеу) түймесін басыңыз.

Атауды өңдеу тілқатысу терезесінде:

• аты өзгертіңіз.
• атау туралы пікір қалдырыңыз немесе өзгертіңіз.
• аты үшін ауқым сілтемесін өзгертіңіз. Бұл диалог терезесіндегі бар диапазонды бөлектеу және оны ауыстыру үшін жұмыс парағындағы жаңа ауқымды таңдау арқылы жасалуы мүмкін.

Ескерту: Бар атаудың ауқымы өңдеу параметрлерін пайдаланып өзгертілмейді. Ауқымды өзгерту үшін атауды жойып, оны дұрыс ауқыммен қайта анықтаңыз.

Атын ысыру

Name Manager ішіндегі Сүзгі түймешігі жеңілдетеді:

• қате бар аттарды табу - жарамсыз ауқым сияқты,
• аттың ауқымын анықтаңыз - жұмыс парағының деңгейі немесе жұмыс кітабы және
• атаулы атауларды (ауқым) немесе кесте атауларын сұрыптау және сүзу.

Сүзілген тізім аты реттегішіндегі тізім терезесінде көрсетіледі.