Деректер тізімін Excel 2003 бағдарламасында жасау әдісі

01-ден 08-ге дейін

Excel бағдарламасындағы деректерді басқару

Кейде біз ақпаратты қадағалауымыз керек. Ол телефон нөмірлерінің жеке тізімін, ұйымның немесе топ мүшелерінің контактілер тізімін немесе монеталар, карталар немесе кітаптар жинағы болуы мүмкін.

Сізде қандай деректер болмасын, Excel сияқты, электрондық кесте оны сақтау үшін тамаша орын. Excel деректерді қадағалауға және қажет болғанда нақты ақпаратты табуға көмектесетін құралдарды құрды. Сондай-ақ, жүздеген бағандар мен мыңдаған жолдармен бірге, Excel электрондық кестесі үлкен деректерді жинақтауы мүмкін .

Excel бағдарламасы Microsoft Access сияқты толыққанды дерекқор бағдарламасына қарағанда, қарапайым. Деректерді электрондық кестеге оңай енгізуге болады және тінтуірдің бірнеше рет басу арқылы деректеріңізді сұрыптап, қалағаныңызды табуға болады.

02/08

Кестелер мен тізімдер жасау

Excel бағдарламасында деректерді сақтаудың негізгі форматы кесте болып табылады. Кестеде деректер жолдарға енгізіледі. Әрбір жол жазба ретінде белгілі.

Кесте жасалғаннан кейін, Excel бағдарламасының деректер құралдары арнайы ақпаратты табу үшін жазбаларды іздеу, сұрыптау және сүзу үшін пайдаланылуы мүмкін.

Бұл деректер құралдарын Excel бағдарламасында пайдаланудың бірнеше жолдары бар болса да, оларды жасаудың ең оңай жолы - кестедегі деректердің тізімін жасау үшін.

03 08

Деректерді дұрыс енгізу

Кестені құрудағы алғашқы қадам деректерді енгізу болып табылады. Олай болса, ол дұрыс енгізілгеніне көз жеткізу маңызды.

Деректерді қате енгізуден туындаған деректер қателері деректерді басқарумен байланысты көптеген мәселелердің көзі болып табылады. Егер деректер бастапқыда дұрыс енгізілсе, бағдарлама сізге қажетті нәтижелерді қайтаруға мүмкіндік береді.

08 04

Жолдар - жазбалар

Жоғарыда айтылғандай, деректердің жолдары жазбалар ретінде белгілі. Жазбаларды енгізгенде осы нұсқаулықты есте сақтаңыз:

• Жасалынған кестеде ешқандай бос жолдар қалдырмаңыз, тіпті тақырыптар мен деректердің бірінші жолдары арасында да емес.
  
• Жазба тек бір нақты элемент туралы деректерді қамтуы мүмкін.
  
• Жазба сол элементтің тізіміндегі барлық деректерді де қамтуы керек. Элемент туралы бірнеше жолда туралы ақпарат болмайды.
  
• Тізімді құру үшін деректер кестесінде кем дегенде екі деректер жазбасы болуы керек.

05 of 08

Бағандар - Өрістер

Кестедегі жолдар жазбалар деп аталады, ал бағандар өрістер деп аталады. Әрбір бағанда қамтылған деректерді анықтау үшін тақырып қажет. Бұл тақырыптар өріс атаулары деп аталады.

• Өріс атаулары әр жазбаның деректері бірдей ретпен енгізілетініне көз жеткізу үшін пайдаланылады.
  
• Бағандағы барлық деректер бірдей пішімде енгізілгеніне көз жеткізіңіз. Сандарды сандар ретінде енгізуді бастасаңыз (10 немесе 20 сияқты), оны сақтаңыз. Бөліктердің жолын өзгертпеңіз және сандарды сөз (мысалы, он немесе жиырма) енгізуді бастаңыз. Тиімді болыңыз.
  
• Кестеде бос бағандар қалдырмаңыз.
  
• Тізімді құру үшін, кесте кем дегенде екі баған болуы керек.

08 08

Тізімді құру

Деректер кестеге енгізілгеннен кейін оны тізімге түрлендіруге болады. Ол үшін:

1. Кестедегі кез-келген ұяшықты таңдаңыз.
   
2. Тізімін жасау> Тізімді жасау тілқатысу терезесін ашу үшін мәзірден тізім жасаңыз .
   
3. Диалогтық терезе тізімге енгізілетін ұяшықтар ауқымын көрсетеді. Егер кесте дұрыс жасалса, Excel әдеттегі ауқымын таңдайды.
   
4. Егер ауқым таңдау дұрыс болса, OK түймешігін басыңыз .

08 07

Егер тізім ауқымы дұрыс болмаса

Тізім жасау тілқатысу терезесінде көрсетілетін ауқым қате болса, тізімде пайдалану үшін ұяшықтар ауқымын қайта таңдау қажет болады.

Ол үшін:

1. Жұмыс парағына қайтару үшін Тізімді жасау тілқатысу терезесіндегі қайтару түймешігін басыңыз.
   
2. Тізімді жасау тілқатысу терезесі кішкентай қорапқа дейін азаяды және ұяшықтардың ағымдағы диапазоны маршингтік құмырсқалармен қоршалған жұмыс парағында көрінеді.
   
3. Ұяшықтардың дұрыс ауқымын таңдау үшін тышқанмен таңдауды сүйреңіз.
   
4. Кәдімгі өлшемге дейін қайтару үшін тілқатысу терезесіндегі кішкентай тізімде қайтару түймешігін басыңыз.
   
5. Тізімді аяқтау үшін OK түймешігін басыңыз .

08 08

Тізім

Бірде құрылған,

• тізімнің айналасында қара шекара болады.
  
• Әрбір өріс атының жанындағы төмен көрсеткі бар көрсеткілер бар, олар ашылғанда ашылмалы мәзірлерді ашады.
  
• Ашылмалы мәзірлер тізімнің кез-келген өріс атаулары бойынша сұрыпталуы және кейбір өлшемдерге сәйкес келетін жазбалар тізімін іздеу үшін параметрлерді қамтиды.
  
• Жұлдызшасы бар бос жол тізімнің төменгі жағына қосылады. Бұл жаңа жолды пайдаланып, қосымша деректерді тізімге қосуға болады.