01 01
Excel және Google Spreadsheets ішіндегі ұяшықтың анықтамасы және оны пайдалану
Анықтау
Жасуша Excel немесе Google Spreadsheet сияқты электрондық кесте бағдарламасында қол жетімді ең негізгі сақтау орны болып табылады. Электрондық кесте бағдарламасына енгізілген деректер әрқашан ұяшықта сақталады.
Экранда ұяшық қорапшаға ұқсас құрылым ретінде пайда болады және әрқайсысы тік бағанның қиылысу нүктесінде және жұмыс парағындағы көлденең жолда орналасқан.
Бір жұмыс парағында 16 000-нан астам баған және 1 миллионнан астам жолдармен Excel бағдарламасында бір жұмыс парағына 17 миллиардтан астам ұяшық бар. Google Spreadsheets бір жұмыс парағына шамамен 400,000 ұяшықпен бірнеше аз.
Пайдаланады
- Жоғарыда айтылғандай, ұяшықтар деректерді сақтау үшін пайдаланылады және олар деректерді көрсету үшін қолданылады - әдетте кестелерді қалыптастыру үшін бірге топтастырылған деректердің бағандары мен жолдарымен бірге қолданылады.
- Ұяшықтар ақпараттың төрт негізгі түрін (деректер түрлерін) ұстай алады:
- Сандар - формулаларды, күндерді және уақытты қамтитын;
- Мәтіндік деректер - көбінесе мәтіндік жолдар немесе тек жолдар деп аталады;
- Логикалық мәндер (кейде логикалық мәндер деп аталады) - тек TRUE немесе FALSE;
- Қате мәндері - #NULL !, #REF !, және # DIV / 0 сияқты! - ұяшықтағы деректермен байланысты мәселемен кездескен кезде бағдарлама арқылы жасалған.
- Формулалар бар ұяшықтар - бұл электрондық кестелердің жүрегі, өйткені бұл үлкен сандармен жұмыс істеуді жеңілдететін есептеулер. Әдетте, ұяшықтар формулалардың нәтижелерін көрсетеді, бірақ Excel бағдарламасының формулалары режимі ұяшықтағы жауаптан гөрі формуланы көру үшін қажет болғанда өшіп қалуы мүмкін.
Ұяшық сілтемелері
Бір жұмыс парағына арналған ұяшықтардың санын ескере отырып, қажет болғанда деректер тез және оңай орналасуы үшін сәйкестендіру немесе адрестеу жүйесі қажет.
Қазіргі электрондық кестелерде пайдаланылатын жүйе ұяшық сілтемелері болып табылады, бұл баған әріптерімен және ұяшықтың орналасқан жерінің жол нөмірімен үйлеседі. Осы ұялы сілтемелерде баған әріптері әрдайым бірінші болып A1, B12 немесе AA2345 түрінде көрсетіледі.
Ұяшық сілтемелері формулалар мен диаграммалар сияқты элементтерде қолданылған кезде орын иелері ретінде әрекет етеді және олардың қатысуын осы формулалар мен диаграммаларды жаңартуға мүмкіндік береді, себебі ұяшықта кез келген деректер формулада немесе диаграммада сәйкес орынға автоматты түрде енгізіледі .
Ұяшық пішімі
- Жұмыс парағындағы барлық ұяшықтар әдепкі бойынша бірдей пішімдеуді пайдаланады, бұл көп деректерді қамтитын үлкен жұмыс парақтарын оқуға қиын. Жұмыс парағының әртүрлі аймақтарына пішімдеуді қосу белгілі бір бөлімдерге назар аудара алады және оларды оқуды және түсінуді жеңілдетеді.
- Ұяшық пішімі сан пішімінен ерекшеленеді. Жасуша пішімдеуі ұяшықтың өзгеруін қамтиды - ұяшықтың өң түсін өзгерту, шекараларды қосу немесе деректерді теңестіру сияқты. Нөмірді пішімдеу ұяшықтардағы сандармен көрсетіледі - мысалы, валюта, пайыз немесе қызыл түстердің қызыл түстерін көрсету.
Сақталған сандармен көрсетілген
Excel және Google Spreadsheets сияқты, сандық пішімдер қолданылғанда, ұяшықта көрсетілетін нәтиже саны ұяшықта нақты сақталған және есептерде пайдаланылатын саннан өзгеше болуы мүмкін.
Пішімдеуде ұяшықтағы сандарға өзгертулер енгізілгенде, олардың өзгеруі санның өзі емес, тек санның пайда болуына әсер етеді. Мысалы, ұяшықтағы 5.6789 саны тек екі ондық таңбаны (ондық оңға қарай екі сан) көрсету үшін пішімделсе, ұяшық үшінші санды дөңгелектеу салдарынан 5,68 санын көрсетеді.
Есептеулер және пішімделген сандар
Есептеулерде деректердің осындай пішімделген ұяшықтарын пайдалану туралы сөз болғанда, барлық сандар - бұл жағдайда 5.6789 - барлық есептеулерде ұяшықта дөңгелектенген сан емес, пайдаланылады.
Excel бағдарламасындағы жұмыс парағына ұяшықтарды қосу
Ескерту: Google Spreadsheets жалғыз ұяшықтарды қосу немесе жоюға рұқсат бермейді - барлық жолдарды немесе бағандарды қосу немесе жою ғана.
Жеке ж йелер ж мыс пара ына осыл анда, бар яшы тар ж не оларды жа а яшы а орын жасау шін немесе т менге жылжытылады.
Ұяшықтарды қосуға болады
- Пернелер тіркесімінің пернелері арқылы;
- Тінтуірмен оң жақ шерту арқылы
- Таспаның Басты қойындысындағы Кірістіру опциясын пайдалану арқылы;
Бір уақытта бірнеше ұяшықты қосу үшін төмендегі әдістердегі алғашқы қадам ретінде бірнеше ұяшықтарды таңдаңыз.
Ұяшықтарды пернелер тіркесімімен енгізу
Жұмыс парағына ұяшықтарды енгізу үшін пернетақта пернелер тіркесімі:
Ctrl + Shift + «+» (қосу белгісі)Ескерту : Егер сізде әдеттегі пернетақтаның оң жағында орналасқан сандар тақтасы бар пернетақта болса, Shift пернесінсіз + белгісін қолдануға болады. Пернелер тіркесімі әділ болып келеді:
Ctrl + «+» (қосу белгісі)Тінтуірдің оң жағын басыңыз
Ұяшықты қосу үшін:
- Мәтінмәндік мәзірді ашу үшін жаңа ұяшық қосылатын ұяшыққа тінтуірдің оң жағын басыңыз;
- Мәзірде Кірістіру тілқатысу терезесін ашу үшін Кірістіру түймешігін басыңыз;
- Тілқатысу терезесіндегі ұяшықтардың ұяшықтарын жаңа ұяшыққа орналастыру үшін оңға немесе оңға қарай жылжытыңыз;
- Ұяшықты кірістіру және тілқатысу терезесін жабу үшін OK түймешігін басыңыз.
Сонымен қатар, Кірістіру тілқатысу терезесі жоғарыдағы суретте көрсетілгендей Таспаның Басты қойындысындағы Кірістіру белгішесі арқылы ашылуы мүмкін.
Ашық болған соң, ұяшықтарды қосу үшін 3 және 4-қадамдарды орындаңыз.
Ұяшықтарды және ұяшық мазмұнын жою
Жеке ұяшықтар мен олардың мазмұны жұмыс парағынан алынуы мүмкін. Бұл орын алса, ұяшықтар мен олардың деректерін жойылған ұяшықтың төменгі жағынан немесе оң жағынан босатуға толтырылады.
Ұяшықты жою үшін:
- Жойылатын бір немесе бірнеше ұяшықты бөлектеңіз;
- Мәтінмәндік мәзірді ашу үшін таңдалған ұяшықтарды тінтуірдің оң жағымен басыңыз;
- Жою диалогтық терезесін ашу үшін мәзірде Жою түймешігін басыңыз;
- Диалогтық терезеде жойылғандарды ауыстыру үшін ұяшықтарды жоғары немесе сол жаққа жылжытуды таңдаңыз;
- Жасушаларды жою және тілқатысу терезесін жабу үшін OK түймешігін басыңыз.
Бір немесе бірнеше ұяшықтың мазмұнын жою үшін ұяшықтың өзін жоймайды:
- Жойылатын мазмұнды қамтитын ұяшықтарды бөлектеңіз;
- Пернетақтадағы Жою батырмасын басыңыз.
Ескерту: Backspace пернесі бір уақытта тек бір ұяшықтың мазмұнын жою үшін пайдаланылуы мүмкін. Бұл ретте, Excel бағдарламасын өңдеу режиміне орналастырады. Жою пернесі бірнеше ұяшықтардың мазмұнын жоюдың жақсы мүмкіндігі.