Жол немесе жол ретінде белгілі мәтіндік жол, электрондық кесте бағдарламасында деректер ретінде пайдаланылатын таңбалар тобын білдіреді.
Мәтіндік жолдар жиі сөздерден тұрады, бірақ олар келесідей кейіпкерлерді қамтуы мүмкін:
- әріптер
- сандар
- кезеңдер (.), сызықша белгісі ( - ) немесе сан белгісі ( # ) сияқты арнайы таңбалар
Әдепкі бойынша, мәтіндік жолдар ұяшыққа сәйкес келеді, ал сан деректер оң жаққа теңестіріледі.
Деректерді мәтін ретінде пішімдеу
Мәтіндік жолдар әдетте әліпбидің әріпімен басталса да, мәтін ретінде пішімделген кез келген деректер жазба жол ретінде түсіндіріледі.
Сандар мен формулаларды мәтінге апострофпен түрлендіру
Мәтіндік жол Excel және Google Spreadsheets бағдарламаларында да деректердің алғашқы сипаты ретінде апострон ( ' ) енгізу арқылы жасалуы мүмкін.
Апострофа ұяшықта көрінбейді, бірақ бағдарламаға кез-келген сандар мен белгілерді мәтін ретінде мәтіннен кейін енгізуге мәжбүрлейді.
Мысалы, = A1 + B2 сияқты формуланы мәтіндік жол ретінде енгізу үшін, мына сөзді енгізіңіз:
'= A1 + B2
Элемонша, көрінбесе де, электронды кесте бағдарламасын жазбаны формула ретінде түсіндіруге жол бермейді.
Мәтін жолдарын Excel бағдарламасындағы нөмір деректеріне түрлендіру
Кейде электронды кестеге көшірілген немесе импортталған сандар мәтіндік деректерге өзгертіледі. Бұл деректер кейбір бағдарламалар үшін SUM немесе AVERAGE сияқты кіріктірілген функциялар үшін дәлел ретінде пайдаланылса, қиындық тудыруы мүмкін.
Бұл мәселені шешу нұсқалары мыналарды қамтиды:
1-параметр: Excel бағдарламасында арнайы енгізіңіз
Мәтіндік деректерді сандарға түрлендіру үшін арнайы паста пайдалану өте оңай және айналдырылған деректер бастапқы мәтіндік деректерден басқа жерде орналасу үшін айналдырылған деректерді талап ететін VALUE функциясынан айырмашылығы.
2-нұсқа: Excel бағдарламасындағы Қате түймешігін қолданыңыз
Жоғарыдағы суретте көрсетілгендей, Excel бағдарламасындағы қате түймешігі немесе қателерді тексеру түймешігі формулада мәтін ретінде форматталған сандар сияқты деректер қателері бар ұяшықтардың жанында пайда болатын кішкентай сары тіктөртбұрыш болып табылады. Мәтін деректерін сандарға түрлендіру үшін Қате түймесін пайдалану үшін:
- Нашар деректерді қамтитын ұяшықтарды таңдаңыз
- Опциялардың контекстік мәзірін ашу үшін ұяшықтың жанындағы қате түймесін басыңыз
- Мәзірге түрлендіруге нұқыңыз
Таңдалған ұяшықтардағы деректер сандарға түрлендірілуі керек.
Excel және Google Spreadsheets бағдарламаларында мәтінді сценарийлерді біріктіру
Excel және Google Spreadsheets бағдарламаларында амперсанд (&) таңбасы жаңа жерде орналасқан бөлек ұяшықтарда орналасқан мәтіндік жолдарды біріктіру немесе біріктіру үшін пайдаланылуы мүмкін. Мысалы, егер А бағанында бірінші атаулар және B бағандары жеке тұлғалардың соңғы атаулары болса, деректердің екі ұяшықтары C бағанында біріктірілуі мүмкін.
Мұны жасайтын формула = (A1 & «» & B1).
Ескерту: Амперсанд операторы автоматты түрде мәтіндік жолдар арасында бос орындар орнатпайды, сондықтан оларды формулаға қолмен қосу керек. Бұл, жоғарыдағы формулада көрсетілгендей, тырнақшамен бірге бос орынның (пернетақтадағы бос орынды пайдаланып енгізілген) белгісі арқылы жасалады.
Мәтін жолдарын қосудың тағы бір мүмкіндігі CONCATENATE функциясын пайдалану болып табылады.
Мәтіндік деректерді бірнеше ұяшықтарға мәтінмен бағандарға бөлу
Контрацентацияның керісінше жасау - деректердің бір ұяшығын екі немесе одан көп бөлек ұяшыққа бөлу - Excel бағдарламасында мәтінді бағандар мүмкіндігі бар. Бұл міндетті орындауға арналған қадамдар:
- Біріктірілген мәтіндік деректерді қамтитын ұяшықтар бағанын таңдаңыз.
- Таспа мәзірінің Деректер мәзірін басыңыз.
- Мәтінді бағандар шеберіне түрлендіру үшін Мәтінді бағандарға басыңыз.
- Алғашқы қадамның түпнұсқа деректер түрінің астында Бөлінген пәрменін таңдап, Келесі түймешігін басыңыз.
- 2-қадамда, Tab немесе Space сияқты деректеріңіз үшін дұрыс мәтін бөлгіш немесе бөлгіш бөлектеңіз , содан кейін Келесі түймешігін басыңыз.
- 3-қадамда жалпы сияқты Жалпы деректер пішімінде тиісті пішімді таңдаңыз .
- Қосымша түймешік опциясында Decimal separator және Thousand separator үшін баламалы параметрлерді таңдаңыз, егер әдепкі параметрлер - сәйкесінше кезең және үтір дұрыс болмаса.
- Шеберді жабу және жұмыс парағына қайта оралу үшін Аяқтау түймесін басыңыз.
- Таңдалған бағандағы мәтін енді екі немесе бірнеше бағанға бөлінуі керек.