Мәтіндік деректерді сандық мәндерге түрлендіру
Excel бағдарламасындағы VALUE функциясы есептерде пайдаланылуы мүмкін мәтіндік деректер ретінде сандық мәндерге енгізілген сандарды түрлендіру үшін пайдаланылуы мүмкін.
Excel бағдарламасындағы VALUE функциясы бар мәтіндік деректерді Сандарға түрлендіріңіз
Әдетте, Excel автоматты түрде осы сұрыптағы деректерді санға түрлендіреді, сондықтан VALUE функциясы қажет емес.
Алайда, егер Excel бағдарламасы танитын пішімде болмаса, деректер мәтін ретінде қалдырылуы мүмкін және егер бұл жағдай орын алса, SUM немесе AVERAGE сияқты кейбір функциялар осы ұяшықтардағы деректерді елемейді және есептеу қателері орын алуы мүмкін .
SUM және AVERAGE және мәтіндік деректер
Мысалы, жоғарыдағы суретте бесінші жолда, SUM функциясы келесі нәтижелермен бірге A және B бағандарының екі бағанындағы үш және төрт жолдардағы деректерді толықтыру үшін пайдаланылады:
- A3 және A4 ұяшықтарындағы деректер мәтін ретінде енгізілді, сондықтан A5 ұяшығындағы SUM функциясы осы деректерді елемейді және нөл нәтижесін қайтарады.
- B3 және B4 ұяшықтарында VALUE функциясы A3 және A4 деректерін сандарға жасыру үшін пайдаланылған. B5 ұяшығындағы SUM функциясы 55 (30 + 25) нәтижесін қайтарады.
Excel бағдарламасындағы деректерді әдепкі туралау
Әдепкі бойынша, мәтіндік деректер ұяшықта солға, ал сандар - оң жақта.
Мысалда, A3 және A4-дағы деректер ұяшықтың сол жағында орналасады, себебі ол мәтін ретінде енгізілген.
B2 және B3 ұяшықтарында деректер VALUE функциясын пайдаланып, сан деректеріне түрлендіріліп, сол себепті оңға қарай турады.
VALUE функциясының синтаксисі және дәлелдері
Функцияның синтаксисі функцияның орналасуына қатысты және функцияның атауын, жақшалар мен дәлелдерді қамтиды .
VALUE функциясының синтаксисі:
= VALUE (Мәтін)
Мәтін - (санға) түрленетін деректер қажет. Аргумент мыналарды қамтуы мүмкін:
- тырнақшаға алынған нақты деректер - жоғарыда келтірілген мысалдың 2-жолы;
- мысалы, жұмыс парағындағы мәтіндік деректердің орналасуына ұяшық сілтемесі - 3-мысал.
#VALUE! Қате
Мәтіндік дәлел ретінде енгізілген деректер сан ретінде түсіндірілмесе, Excel бағдарламасы #VALUE! мысалдың тоғызында көрсетілгендей қате.
Мысал: Мәтінді VALUE функциясымен Сандарға түрлендіру
Төменде келтірілген мысалда функцияның диалогтық терезесін пайдаланып, жоғарыдағы мысалдағы BUE функциясына кіру үшін қолданылатын қадамдар берілген.
Баламалы, толық функция = VALUE (B3) функциясын жұмыс парағының ұяшығына қолмен теруге болады.
Мәтін деректерін Сандарға VALUE функциясымен түрлендіру
- Белсенді ұяшықты жасау үшін B3 ұяшығын басыңыз;
- Таспа мәзірінің Формулалар қойындысын нұқыңыз.
- Функция ашылмалы тізімін ашу үшін таспадан Мәтінді таңдаңыз.
- Функцияның тілқатысу терезесін шығару үшін тізімдегі VALUE түймесін басыңыз.
- Тілқатысу терезесіндегі Мәтін жолын нұқыңыз.
- Электрондық кестеде А3 ұяшығын басыңыз.
- Функцияны аяқтау және жұмыс парағына қайтару үшін OK түймешігін басыңыз
- 30 саны ұяшықтың оң жағына тураланған B3 ұяшығында пайда болуы керек, ол қазір есептеулерде пайдаланылатын мән болып табылады.
- E1 ұяшығын нұқығанда, жұмыс парағының үстіндегі формула жолында толық функция = VALUE (B3) пайда болады.
Күндерді және уақытты түрлендіру
VALUE функциясын күндерді және уақытты сандарға түрлендіру үшін де пайдалануға болады.
Күндер мен уақыт Excel бағдарламасында сандар ретінде сақталғанымен, есептеулерде пайдаланбас бұрын оны түрлендірудің қажеті жоқ, деректер форматы өзгереді нәтижені түсінуді жеңілдетеді.
Excel бағдарламасы күндерді және уақытты дәйекті сандар немесе сериялық нөмірлер ретінде сақтайды. Күн сайын саны бірдей артады. Жартылай күн күннің фракциялары ретінде енгізіледі - мысалы, жоғарыдағы 8-жолда көрсетілгендей, жарты күндік 0,5 (12 сағат).