01 04
Excel SUBTOTAL сипаттамасын шолу
Excel 2007-дың аралық жиынтығы арқылы ең үлкен мәндерді табыңыз
Excel аралық жиынтығы SUBTOTAL функциясын деректер қорына немесе тиісті деректер тізіміне енгізу арқылы жұмыс істейді. Субтотальды функцияны пайдалану деректердің үлкен кестесінен нақты және жылдам ақпаратты оңай және оңай табады.
«Субтотикалық мүмкіндік» деп аталса да, сіз таңдалған деректер жолдарының сомасын немесе жиынтығын табуды шектемейсіз. Жалпыға қоса, дерекқордың әрбір бөлімшесі үшін ең үлкен мәндерді табуға болады.
Бұл қадамдық оқулық әрбір сауда аймағы үшін сатудың ең үлкен жиынтығын қалай табуға болатынын көруге болады.
Осы оқу құралындағы қадамдар:
- Тәжірибелік деректерді енгізіңіз
- Деректер үлгісін сұрыптау
- Ең үлкен мәнді табу
02 04
Қосымша жиынтық мәліметтерді енгізіңіз
Ескертпе: Осы нұсқаулар бойынша анықтама алу үшін жоғарыдағы суретті қараңыз.
Excel-дағы аралық жиынтығын пайдаланудың алғашқы қадамы деректерді жұмыс парағына енгізу .
Олай болса, келесі тармақтарды есте ұстаңыз:
- Деректерді дұрыс енгізу маңызды. Қате деректерді енгізуден туындаған қателер деректерді басқарумен байланысты көптеген мәселелердің көзі болып табылады.
- Деректерді енгізу кезінде бос жолдар немесе бағандар қалдырмаңыз. Бұл баған тақырыптары мен деректердің бірінші жолының арасында бос жол қалдырмайтын ЕМЕС қамтиды.
Бұл жаттығу үшін
Жоғарыдағы суретте көрсетілгендей, деректерді A1-ден D12 ұяшықтарына енгізіңіз. Теруді сезінбейтіндер үшін деректерді Excel бағдарламасына көшіру жөніндегі нұсқаулықты осы сілтемеден алуға болады.
03 04
Деректерді сұрыптау
Ескертпе: Осы нұсқаулар бойынша анықтама алу үшін жоғарыдағы суретті қараңыз. Ұлғайту үшін суретті басыңыз.
Аралық топтамаларды қолданбас бұрын, деректеріңізден ақпаратты шығарғыңыз келетін деректер бағаны бойынша топтастыру керек.
Бұл топтау Excel бағдарламасының Сұрыптау мүмкіндігі арқылы жасалады.
Осы оқулықта деректерді аймақ бағанының тақырыбы бойынша сұрыптау үшін, сату аймағы үшін ең көп тапсырыстарды табғымыз келеді.
Деректерді сату аймағы бойынша сұрыптау
- Оларды бөлектеу үшін A2-ден D12-ге дейінгі ұяшықтарды сүйреңіз. Таңдауыңыздағы бір жолға тақырыпты енгізбеңіз.
- Таспаның Деректер қойындысын нұқыңыз.
- Сұрыптау тілқатысу терезесін ашу үшін деректер таспасының ортасында орналасқан Сұрыптау түймешігін басыңыз.
- Тілқатысу терезесіндегі Баған тақырыбының астындағы ашылмалы тізімнен Сұрыптау аймағына сұрыптау таңдаңыз.
- Менің деректерімнің үстіңгі деректемелері диалогтық терезенің жоғарғы оң жақ бұрышында тексерілгенін тексеріңіз.
- OK түймешігін басыңыз.
- A3-ден D12 ұяшықтарындағы деректер енді екінші баған Аймақ бойынша алфавит бойынша сұрыпталуы керек. Шығыстағы үш сатылым өкілдерінің тізімі біріншіден, содан кейін Солтүстік, одан кейін Оңтүстік және Батыс өңірін қамту керек.
04 04
Аралық қорытындыларды пайдалану арқылы ең үлкен мәнді табу
Ескертпе: Осы нұсқаулар бойынша анықтама алу үшін жоғарыдағы суретті қараңыз.
Бұл қадамда аймақ үшін сатылымның ең көп мөлшерін табу үшін Субтотал мүмкіндігін қолданамыз. Ең үлкен немесе ең үлкен мәнді табу үшін, Жиынтық функция MAX функциясын қолданады.
Бұл оқулық үшін:
- Оларды бөлектеу үшін A2-ден D12 ұяшықтарындағы деректерді сүйреңіз.
- Таспаның Деректер қойындысын нұқыңыз.
- Аралық жиын диалогтық терезесін ашу үшін Аралық жиынтығы түймешігін басыңыз.
- Тілқатысу терезесіндегі бірінші параметр үшін әрбір өзгерісте: ашылмалы тізімнен Аймақты таңдаңыз.
- Тілқатысу терезесіндегі екінші функцияны пайдалану үшін: ашылмалы тізімнен MAX таңдаңыз.
- Диалогтық терезеде үшінші опция үшін аралық жиынтығы қосу: терезеде ұсынылған параметрлер тізімінен тек жалпы сатуды тексеру.
- Диалогтық терезенің төменгі жағындағы үш құсбелгі үшін құсбелгі қойыңыз:
Ағымдағы аралық жиынтықтарды ауыстырыңыз
Деректердің төменгі бөлігі - OK түймешігін басыңыз.
- Деректер кестесінде енді әрбір аймақ үшін (6, 9, 12, 16 жолдар), сондай-ақ Grand Max (барлық аймақтар үшін ең көп сатылым жиынтығы) 17-жолда сатудың ең үлкен жиынтығы болуы керек. Осы оқулықтың жоғарғы жағы.