Excel бағдарламасының HLOOKUP функциясы көлденең іздестіруге арналған , үлкен деректер кестелерінде белгілі бір мәліметтерді табуға көмектеседі, мысалы бөліктердің түгендеу тізімі немесе үлкен мүшелік тізім.
HLOOKUP Excel бағдарламасының VLOOKUP функциясымен бірдей жұмыс істейді. Жалғыз айырмашылық HLOOKUP жолдардағы деректерді іздейді, ал VLOOKUP бағандардағы деректерді іздейді.
Төмендегі нұсқаулықтағы қадамдарды орындап, HLOOKUP функциясын Excel дерекқорында нақты ақпаратты табу үшін пайдаланыңыз.
Оқу құралының соңғы қадамы HLOOKUP функциясымен жиі кездесетін қате туралы хабарларды қамтиды.
Оқулық тақырыптары
- Тәжірибелік деректерді енгізу
- HLOOKUP функциясын іске қосу
- Қарап шығу мәні
- Кесте массасы
- Жол индексінің нөмірі
- Ауқымды іздеу
- Деректерді алу үшін HLOOKUP пайдалану
- Excel HLOOKUP үшін жалпы қате туралы хабарлар
01-ден 09-ге дейін
Тәжірибелік деректерді енгізу
Деректерді Excel жұмыс парағына енгізгенде, келесі жалпы ережелер бар:
- Мүмкіндігінше, деректеріңізді енгізген кезде бос жолдарды немесе бағандарды қалдырмаңыз.
- Деректер кестелерінде бос жолдар мен бағандар қалдыру Excel функциясының санын пайдалануды қиындатады, соның ішінде HLOOKUP.
- Жолдардағы деректеріңізді енгізіңіз.
- Жұмыс парағын орналастырған кезде, кестенің бірінші жолындағы деректерді сипаттайтын аттарды және төмендегі деректерді өзіңізге көрсетіңіз.
- Бірнеше деректер сериясы болса, оларды сол жақтағы бірінші ұяшықтағы әрбір деректер сериясының тақырыбымен қатарластармен қатарластырыңыз.
Бұл оқулық үшін
- Жоғарыдағы суретте көрсетілгендей деректерді D4-I5 ұяшықтарына енгізіңіз.
- Деректердің бірінші жолы (4 жол) бөлік атауларын қамтиды. Екінші жол (5-жол) әрбір бөліктің бағасы.
02/09
HLOOKUP функциясын іске қосу
HLOOKUP функциясын бастамас бұрын, HLOOKUP қандай деректерді шығарып жатқанын көрсету үшін жұмыс парағына тақырыптарды қосу жақсы идея болып табылады. Бұл оқулық үшін көрсетілген ұяшықтарға келесі тақырыптарды енгізіңіз. HLOOKUP функциясы мен дерекқордан алынған деректер осы тақырыптардың оң жағындағы ұяшықтарда орналасады.
- D1 - Бөлім атауы
E1 - бағасы
HLOOKUP функциясын жұмыс парағындағы ұяшыққа теру мүмкін болса да, көптеген адамдар функцияның тілқатысу терезесін пайдалануды жеңілдетеді.
Бұл жаттығу үшін
- Белсенді ұяшықты жасау үшін E2 ұяшығына басыңыз. Мұнда біз HLOOKUP функциясын бастаймыз.
- Формулалар қойындысын нұқыңыз.
- Функция ашылмалы тізімін ашу үшін таспадан іздеу және анықтаманы таңдаңыз.
- Функцияның тілқатысу терезесін ашу үшін тізімде HLOOKUP түймесін басыңыз.
Тілқатысу терезесіндегі төрт бос жолға енгізетін деректер HLOOKUP функциясының дәлелдерін құрайды. Бұл аргументтер функцияны кейін қандай ақпаратты және оны табу үшін іздеу керек екенін айтады.
03 09
Қарап шығу мәні
Бірінші аргумент Lookup_value болып табылады. Ол HLOOKUP-ға дерекқордағы қандай ақпарат туралы ақпарат іздейтіні туралы хабарлайды. Lookup_value таңдалған ауқымның бірінші жолында орналасқан.
HLOOKUP қайтаратын ақпарат әрдайым дерекқордың бір бағанынан Lookup_value ретінде.
Lookup_value мәтіндік жол, қисынды мән (тек қана TRUE немесе FALSE), мән немесе ұяшық сілтемесі болуы мүмкін.
Бұл оқулық үшін
- Диалогтық терезеде Lookup_value жолын нұқыңыз
- Бұл ұяшық сілтемесін Lookup_value жолына қосу үшін D2 ұяшығын басыңыз. Бұл біз іздейтін бөлік атауын енгізетін ұяшық.
04 09
Кесте массасы
Table_array аргументі - HLOOKUP функциясы ақпаратыңызды табу үшін іздейтін деректердің ауқымы . Бұл ауқымға барлық жолдарды немесе тіпті дерекқордың бірінші жолын қосудың қажеті жоқ екенін ескеріңіз.
Table_array дегенде кемінде екі жолдар болуы керек, ал бірінші жолда Lookup_value (алдыңғы қадамды қараңыз) бар.
Егер осы аргумент үшін ұялы сілтемелерді енгізсеңіз, абсолюттік ұялы сілтемелерді пайдалану жақсы идея. Абсолюттік ұялы сілтемелер Excel белгісімен ( $ ) белгіленеді. Мысал $ E $ 4 болады.
Абсолюттік сілтемелерді пайдаланбасаңыз және HLOOKUP функциясын басқа ұяшықтарға көшірсеңіз, функция көшірілетін ұяшықтарда қате туралы хабарлар аласыз.
Бұл оқулық үшін
- Диалогтық терезеде Table_array жолын нұқыңыз.
- Бұл ауқымды Table_array жолына қосу үшін электрондық кестеде E4-тен I5 ұяшықтарын бөлектеңіз . Бұл HLOOKUP іздеуге болатын деректер ауқымы.
- Ауқымды абсолютті ($ E $ 4: $ I $ 5) жасау үшін пернетақтадағы F4 пернесін басыңыз.
05 09
Жол индексінің нөмірі
Жол индексінің нөмірінің аргументі (Row_index_num) Table_array жолының қай жолында болғаныңызды көрсетеді.
Мысалға:
- Егер сіз жолдың индексінің нөміріне 1 енгізсеңіз, HLOOKUP кестенің_арабасындағы бірінші бағаннан мәнді қайтарады;
- егер жол индексінің нөмірі 2 болса, онда кесте_аррасында екінші жолдан мән қайтарады.
Бұл оқулық үшін
- Диалогтық терезеде Row_index_num жолын басыңыз
- HLOOKUP бағдарламасының кесте жиымының екінші жолынан ақпаратты қайтаруын қалайтынымызды көрсету үшін осы жолда 2 теріңіз.
06 09
Ауқымды іздеу
Range_lookup аргументі HLOOKUP-ді Lookup_value- ге дәл немесе болжалды сәйкестікті табуды қалайтыныңызды көрсететін логикалық мән (тек TRUE немесе FALSE).
- TRUE немесе осы аргумент жоқ болса, HLOOKUP егер Lookup_value-ге дәл сәйкес келмейтін болса, шамамен сәйкестікті қолданады. Егер дәл сәйкестік табылмаса, HLOOKUP Lookup_value мәнінен аз келесі ең үлкен мәнді қайтарады.
- Егер FALSE болса, HLOOKUP тек Lookup_value-ге дәл сәйкес келеді. Егер Lookup_value мәніне сәйкес келетін Table_array бірінші бағанында екі немесе одан көп мән болса, табылған бірінші мән пайдаланылады. Егер дәл сәйкестік табылмаса, # N / A қатесі қайтарылады.
Бұл жаттығу үшін
- Диалогтық терезеде Range_lookup жолын басыңыз
- HLOOKUP-ті біз іздеген деректерге дәл сәйкестікті қайтаруды қалайтынымызды көрсету үшін осы жолдағы жалған сөзді теріңіз.
- Тілқатысу терезесін жабу үшін OK түймешігін басыңыз.
- Осы оқу құралының барлық қадамдарын орындаған болсаңыз, E2 ұяшығында толық HLOOKUP функциясы болуы керек.
07 09
Деректерді алу үшін HLOOKUP пайдалану
HLOOKUP функциясы аяқталғаннан кейін оны дерекқордан ақпаратты алу үшін пайдалануға болады.
Ол үшін Lookup_value ұяшығына шығарғыңыз келетін элементтің атын енгізіп, пернетақтадағы ENTER пернесін басыңыз.
HLOOKUP E2 ұяшығында қандай деректер элементін көрсету керектігін анықтау үшін Жол Индексінің нөмірін пайдаланады.
Бұл жаттығу үшін
- Электрондық кестеде E1 ұяшығын басыңыз.
- E1 ұяшығына болтты енгізіңіз және пернетақтадағы ENTER пернесін басыңыз .
- Болттың бағасы - $ 1,54 - E2 ұяшығында көрсетілуі керек.
HLOOKUP функциясын тағы да E1 ұяшығына басқа бөліктердің атауларын енгізіп, E2 ұяшығындағы қайтарылған деректерді E5-ден I5 ұяшықтарында көрсетілген бағалармен салыстыру арқылы тексеріңіз.
08 09
Excel HLOOKUP қате туралы хабарлар
Төмендегі қате туралы хабарлар HLOOKUP-мен байланысты.
# N / A қатесі:
- Бұл қате кесте массивінің бірінші бағанында іздеу мәні табылмаса көрсетіледі.
- Егер кесте жиымының дәлелінің ауқымы дұрыс болмаса, ол көрсетіледі. Егер бұл аргумент кесте жиымынан жоғары бос жолдарды қамтыса.
#REF !:
- Жолдың индекс нөмірі аргументі кесте жиымындағы жолдардың санынан үлкен болса, бұл қате көрсетіледі. Жоғарыдағы суретте #REF! қате пайда болады, себебі жолдың индексінің нөмірі 3- ке тең, Table_array-де тек екі жол бар.
Бұл Excel 2007 бағдарламасындағы HLOOKUP функциясын құру және пайдалану бойынша оқу құралын аяқтайды.
09 09
Excel 2007 бағдарламасының HLOOKUP функциясын пайдалану
Келесі деректерді көрсетілген ұяшықтарға енгізіңіз:
Ұяшық деректері
- D3 - бөлім
- E3 - мойынтіректер
- F3 - болт
- G3 - Cog
- H3 - Gear
- I3 - жуғыш машина
- D4 - бағасы
- E4 - $ 17.34
- F4 - $ 1,54
- G4 - $ 20,21
- H4 - $ 23,56
- I4 - $ 1.43
E1 ұяшығын басыңыз - нәтижелер көрсетілетін орын.
Формулалар қойындысын нұқыңыз.
Функция ашылмалы тізімін ашу үшін таспадан іздеу және анықтаманы таңдаңыз.
Функцияның тілқатысу терезесін ашу үшін тізімде HLOOKUP түймесін басыңыз.
Диалогтық терезеде Lookup _value жолын нұқыңыз.
Электрондық кестеде D1 ұяшығын басыңыз. Мұнда біз бағаны қалайтын бөліктің атын жазамыз.
Диалогтық терезеде Table_array жолын нұқыңыз.
Диалог терезесіне ауқымды енгізу үшін электрондық кестеде E3-ден I4 ұяшықтарын бөлектеңіз. Бұл HLOOKUP іздеуді қалайтын деректер ауқымы.
Диалогтық терезеде Row_index_num жолын басыңыз.
2 қайтарылатын деректердің table_array 2-жолында екенін көрсету үшін 2 санын теріңіз.
Диалогтық терезеде Range_lookup жолын басыңыз.
Сұралған деректерге дәл сәйкес келуін көрсету үшін False сөзін теріңіз.
OK түймешігін басыңыз.
Электрондық кестенің D1 ұяшығына сөз болттарын енгізіңіз.
E1 ұяшығында table_array ішінде көрсетілгендей болт бағасын көрсететін $ 1.54 мәні болуы керек.
E1 ұяшығын бассаңыз, жұмыс парағының үстіндегі формула жолында толық функция = HLOOKUP (D1, E3: I4, 2, FALSE) пайда болады.