Веб-негізделген семинарды ұйымдастырудың қарапайым кеңестері
Оқиға бюджеттері қысқартылып, Интернет желісіне кеңжолақты қосылыс пайда болған кезде, вебинарлар көп танымал болып келеді. Вебинарлар - әдетте 30-дан астам қатысушыны қамтитын веб-семинарлар, олар тұсаукесерлер, семинарлар, лекциялар және кең ауқымды кездесулер өткізу үшін қолданылады. Вебинарлар онлайн режимінде жүргізілгендіктен, компанияларға саяхат, қоғамдық тамақтану және демалыс орындарына ақшаны үнемдеуге мүмкіндік береді, олардың барлығы, әдетте, жеке-жеке семинарлармен байланысты. Дегенмен, үлкен қатысқаны үшін вебинарлар сәтті болу үшін мұқият жоспарлауды қажет етеді. Міне, сондықтан вебинарға арналған жоспарлаушылар вебинардың сәттілігін қамтамасыз ететін барлық қажетті қадамдарды дұрыс орындауға көмектесетін уақытты қажет етеді.
Вебинарыңызды ұйымдастыруға көмектесу үшін төменде келтірілген ең маңызды қадамдарды атап өттім.
Күнді алдын ала таңдаңыз
Бірінші кезекте, вебинарды немесе вебинарлар сериясын жоспарлау кезінде сіз мұны алдын-ала мерекелік күнтізбеге және оқиғаларға сілтеме жасайсыз. Бірнеше адамды бос уақыт кестелерімен шақыруға болатындығын есте сақтаңыз, сондықтан вебинарға уақыт бөлуге жеткілікті ескерту жасаңыз. Мысалы, Рождество үзілісінен бір апта бұрын бос болмауы мүмкін, өйткені адамдар мерекеге дейін көп бос орындарын байлап қоюға тырысады. Таңдалған күндерді мұқият қарастыру арқылы сіз барынша баруды қамтамасыз ете аласыз.
Уақыттың дұрыс болуына көз жеткізіңіз
Уақыт белдеуінің айырмашылықтарын қарастырыңыз; егер сіз батыс жағалауында болсаңыз, сонымен бірге шығыс жағалауынан қатысушыларды шақырсаңыз (және керісінше), сіздің қатысушыларыңыз кеңседен шыққан кезде вебинарды жоспарламаңыз. Сондай-ақ, вебинарыңызды күннің соңына тым жақын жоспарламаңыз - сіздің қатысушыларыңыз уақыт өте келе оны үйге айналдыру үшін не істеу керек екенін көріп, төмен түсіруді қалайды. Егер сіз басқа елдерден адамдарды шақырсаңыз, әдетте барлық қатысушыларға (сирек кездесетін) жұмыс істейтін уақытты таңдап немесе әртүрлі уақыт белдеуі үшін вебинарыңызды бірнеше рет өткізуді жоспарлаңыз.
Вебинарарыңызды таңдаңыз
Онлайндық жиналыс құралдарының көбінде вебинардың параметрлері бар, сіз тек шақыруға жоспарлаған қатысушылардың санына сәйкес келетін жоспарды таңдауыңыз керек. Қол жетімді әртүрлі құралдарды тексеріңіз және өзіңізге қолайлы мүмкіндіктер мен функционалды мүмкіндікті таңдап алыңыз. Сіз вебинардың түріне қарай сіз ұсынатын боласыз, сіз динамиктердің арасында оңай өзгеруіңіз керек немесе веб-серверді онлайн режимінде орналастыруға жазыңыз. Бірнеше түрлі құралдардың барлық мүмкіндіктерін зерттеңіз және сіз өзіңіздің жағдайыңызға арналған тамаша бағдарламалық жасақтаманы таба аласыз. Құралды таңдағаннан кейін, сіздің провайдеріңіз сізге үйретуге дайын екендігіне көз жеткізіңіз, осылайша сіздің вебинарыңызды барынша пайдалануға болады.
Вебинармен жұмыс істеу тәжірибесі
Хост иесі ретінде сіз вебинардың тегіс жұмыс істеуін қамтамасыз етуіңіз керек. Мысалы, спикерлер арасында ауысуды, сауалнама жүргізуді немесе вебинар жазуды білмейтіндіктен ақтау жоқ. Кейбір әріптестерді оқытуды провайдермен оқудан кейін бірнеше рет тексеруге көмектесу үшін шақырыңыз. Сондай-ақ, сіздің барлық баяндамашыларыңыз вебинар құралымен таныс екеніне көз жеткізіңіз.
Күн тәртібі мен шақыруды жасаңыз
Аудиторияны шақырмас бұрын вебинарыңызды мұқият орнатыңыз. Сіздің вебинарыңыз қанша уақытқа созылатынын және сіз оларды талқылағыңыз келетін тәртіпте талқылағыңыз келетін негізгі элементтер туралы ойланыңыз. Сондай-ақ, Q & A сеансын жоспарлаңыз, өйткені сіздің баяндамаңыздың соңында сіздің қатысушыларыңыз кейбір сұрақтарға жауап беруі мүмкін. Содан кейін шақырудағы күн тәртібін анықтаңыз. Бұл өзіңіздің вебинарыңыз сіз үшін өзекті болатынын білетін сіздің қатысушыларыңыздың ең оңай жолы. Шақыруда сіз өзіңіздің қатысушыларыңыздың вебинарға қосылуға, сондай-ақ қоңырау шалу нөміріне телефон арқылы тыңдағысы келген жағдайда қосылуға мүмкіндік беретін сілтемені қамтуы тиіс.
Аудиторияңызды шақырыңыз
Не ұсынғыңыз келетінін мұқият ойластырыңыз және сәйкесінше аудиторияны таңдаңыз. Жауаптарыңызды қадағалаңыз, сондықтан сіз өз вебинарыңызға кім қатысатындығын білесіз. Қатысушылар тізіміңізді мұқият қадағалап отырсаңыз, сіздің алға қарай жоспарлауыңызға болады.
Презентацияңызды жоспарлаңыз
Ең жақсы онлайн жиналыс презентациялары өте көрнекі және қызықты болатындығын есте сақтаңыз. Егер сіз PowerPoint бағдарламасын пайдаланып жатсаңыз, мысалы, слайдтарды сөзбен ғана бөлмеңіз. Сіз ұсынатын нәрсеге сәйкес келетін суреттерді қосыңыз. Сонымен қатар, бейнеңізді, тіпті егер ол орынды болса, сіздің презентацияңызды өмірге келтіру үшін онлайн ойындарын қолдануға болады. Кейбір вебинар жоспарлаушылар тіпті жиналыс алдында қатысушылардың кеңселеріне материалдар жібереді. Шығармашылық ойлауды үйреніңіз, және сіздің вебинарыңыз өмірге келеді.
Вебинарыңызды жазыңыз
Қолжетімді вебинарыңызды жаза отырып, кейбір талқылауды немесе оны жасай алмағандарды қайталағысы келетіндер өз уақытында айтылғандарды тыңдай алады. Егер вебинарыңызды желідегі маркетинг науқанына байланыстырсаңыз, жазбаны күшейте отырып, сіз жіберген кез келген электрондық поштадағы жазбаны пайдалана аласыз.
Жеткізу
Онлайн жиналыстарда болғандай, вебинарда кейінгі әрекеттер өте маңызды. Қатысушыларыңыз талқыланған мәселелерді еске түсіріп, вебинардың қалай жүргені туралы ойларын жинау үшін сауалнама жүргізіңіз. Егер сіз аудиторияңызға қызығушылық тудыруы мүмкін басқа вебинарды жоспарласаңыз, онда олар шақыруды күте алатынын білдіруге тырысыңыз.
Пікіріңізді қарап шығыңыз
Вебинарларыңызда алған пікірлеріңізді әрдайым тексеріңіз. Келесі қадамдарды жақсарта аласыз. Презентацияға қатысты кері байланысты ерекше назар аударыңыз, себебі бұл вебинардың өзегін құрайды.