Бұл ЖҚС желідегі өзара әрекеттесу және желіде бірлесіп жұмыс істеу туралы кейбір сұрақтарыңызға жауап беруге тырысады. Егер сізде төменде жауап берілмеген сұрақ болса, байланысқа шығыңыз.
Онлайн ынтымақтастық дегеніміз не?
Жай сөзбен айтқанда, желідегі өзара әрекеттестік адамдардың тобын Интернетте нақты уақыт ішінде бірге жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Интернеттегі бірлескен жұмыспен айналысатындар сөздік процессорлық құжаттар, PowerPoint презентациялары және тіпті бір уақытта бір бөлмеде болуды қажет етпей, ми шабуылына байланысты жұмыс істей алады. Сіздің командаңызға өз мақсаттарына қол жеткізуге көмектесетін көптеген тамаша онлайн ынтымақтастық құралдары бар.
Веб-конференция адамдарға онлайн режимінде нақты уақыт режимінде кездесуге мүмкіндік береді. Тұсаукесерлер мен ескертулер жасалуы мүмкін болған кезде, веб-конференция - бетпе-бет кездесу сияқты бірдей, себебі талқыланған құжаттар туралы, мысалы, ұсынылған құжаттар бойынша бірлесіп жұмыс істеуден гөрі. Басқа жағынан, онлайн ынтымақтастық бір-бірімен бірлесіп жұмыс істейтін топты, көбінесе бір мезгілде және бірдей құжаттарды қамтиды.
Онлайн ынтымақтастық құралы негізгі ерекшеліктері
Ең алдымен, табысты онлайн ынтымақтастық құралы пайдалану және орнату оңай болуы керек. Содан кейін, сіздің қауіпсіздігіңізге және мақсаттарыңызға сәйкес келетін мүмкіндіктерге ие болуыңыз қажет - бұл әр команда үшін әр түрлі. Сондықтан, негізінен онлайн ми шабуылдау сеанстарын өткізуді қаласаңыз, мысалы, таңдалған құралдың тақтаны жақсы функционалдылығына ие болу маңызды. Басқа пайдалы мүмкіндіктер - құжатқа өзгерістер енгізілген кезде электрондық поштамен құжаттарды, күнтізбені және хабарландыруларды жүктеу мүмкіндігі.
Онлайн ынтымақтастық қауіпсіз бе?
Барлық беделді желідегі бірлесіп жұмыс істеу құралдары сіздің жұмыс орныңызға шақырылмаған кез келген адам жұмыс істеп жатқан құжаттарды көре алмайтындығына кепілдік береді. Сонымен қатар, көптеген құралдар шифрлауды ұсынады, бұл сіздің қауіпсіздіктің қосымша қабаты болып табылады, бұл сіздің құжаттарыңызды зиянды ниеттері бар адамдарға оқымайтын етеді. Жақсы, сенімді құрал, сонымен қатар онлайн серіктестік жұмыс кеңістігінің иелеріне қатысушылардың авторизациялау деңгейлерін белгілеуге мүмкіндік береді. Бұл дегеніміз, кейбір адамдар тек құжаттарды оқып біле алады, ал басқалары өзгерте алады, бірақ әркім құжаттарын жоймайды.
Интернетте бірге жұмыс істеу қызығушылық тудыратын болса, виртуалды ынтымақтастық кез келген көлемдегі ұйымдар үшін жақсы. Сіздің әріптестеріңізбен жұмыс істеу үшін онлайн ынтымақтастық ғана емес, сонымен бірге клиенттермен құжаттарда жұмыс істеу кезінде де жақсы. Бұл топтық жұмыс және ашықтық сезімін қалыптастыруға көмектесетіндіктен, ол клиентпен қарым-қатынастарды жақсартуға көмектеседі.
Онлайндық ынтымақтастық бизнеске көмектесе алады
Интернеттегі жұмыс күші барған сайын кеңінен таралған, және бүкіл әлемнің адамдарымен жұмыс істейтін қазіргі заманғы қызметкерлерді көру өте жай емес. Интернеттегі ынтымақтастық - бұл қызметкерлер арасында қашықтықты азайтудың тамаша тәсілі, өйткені олар бірдей құжаттарда бірге жұмыс істей алады, сонымен бірге олар бір бөлмеде болғандай. Бұл жобаларды тезірек жасауға болатындығын білдіреді, өйткені кеңселер арасында құжаттарды бұрын-соңды жіберудің қажеті жоқ, бұл сондай-ақ қызметкерлер арасындағы қарым-қатынастың жақсаруын білдіреді.