Оңтайлы онлайн ынтымақтастық құралы біз қалай жұмыс істейтінімізді өзгерте алады
Топтық жұмыс - қазіргі жұмыс орнының ең маңызды аспектілерінің бірі. Дегенмен, кең таралған Интернет желісінің қолжетімділігі команда мүшелерінің дүние жүзінің кез-келген жерінде болатынын білдіреді. Командалық жұмысты тиімді ету үшін компанияларға өздерінің жұмысын қарапайым және тиімді түрде бөлісуге көмектесетін қазіргі заманға сай жұмыс тәжірибесі мен технологияларын қабылдау маңызды. Бұл жерде жақсы онлайн ынтымақтастық құралы пайда болады. Егер сіз асырап алу туралы ойланып жатқан болсаңыз немесе онлайн-ынтымақтастық құралдарын қабылдауды ұсынсаңыз, төмендегі онлайн ынтымақтастық мүмкіндіктерінің тізімі сізге және ұйымыңызға осы пайдалы технология туралы шешім қабылдауға көмектесуі мүмкін. .
Жобаларды бақылау оңай
Онлайндық бірлескен жұмыс құралдарының арқасында топ мүшелеріне күнделікті жобаның эволюциясын көруге мүмкіндік беретін жобалық бақылау мүмкіндіктері бар. Құжатқа соңғы өзгертулерді кім енгізгенін, құжатты өзгерту үшін құжатты қалай қарауға болатындығын, құжатты қарау үшін әріптесін белгілеуді қадағалаудан бастап, жобаны басқару оңай болмады. Онлайндық ынтымақтастық құралдары электронды поштаны топ мүшелерімен байланысудың негізгі құралы ретінде пайдалану қажеттілігін алып тастайды, сондықтан жоғалған құжат үшін кіріс жәшігін іздеу қажеттілігі толық жойылған.
Команда мүшелері кез келген жерде болуы мүмкін
Интернетке қосылу мүмкіндігі болғандықтан, топ мүшелері әлемнің кез-келген жерінен қашықтан жұмыс істей алады. Бұл команда ұжымдастырылған түрде жұмыс істей отырып, толығымен таратылуы мүмкін дегенді білдіреді. Әр түрлі мемлекеттерде немесе тіпті елдерде жұмыс істейтін қызметкерлер сол жобада бір-бірімен оңай жұмыс істей алады, қызметкерлердің орналасуына қарамастан, ұйым үшін жобаға ең жақсы команда құруға көмектеседі. Бұл сондай-ақ қызметкерлердің кеңсеге іссапарға шықпағанымен, олар жобадан үзілудің қажеті жоқ және оны өздерінің стендтеріндей секілді үлес қосуы мүмкін.
Есеп берудің қарапайымдылығы
Іс жүзінде барлық жұмыс жобалары олармен байланысты қандай да бір репортаждар бар, және есеп беру уақыты әдетте стресс болады. Кейде белгілі бір жоба үшін жасалынған кейбір іс-әрекеттердің, әсіресе үлкен командамен жұмыс істеп жүргенде, оңай жоғалуы мүмкін. Дегенмен, жақсы онлайн ынтымақтастық құралын пайдалану арқылы, белгілі бір жобамен байланысты барлық әрекеттерді қамтитын толық есептерді тез шығарып, команда мүшелеріне нәтиже шығаратын әрекеттерге көп уақыт беріп береді.
Әрекеттер жылдам орындалады
Жақсы онлайн ынтымақтастық құралымен құжаттарды қарап шығу үшін жиналыс немесе телефон қоңырауын ұйымдастыру қажеттілігі жоқ. Құжаттарды құралдарға қотарып алуға болады, ал құжаттарды автоматты түрде жүктелетін құжаттарды электронды поштаға жіберушілерге жіберуге болады. Тексерушілер құжатты түсіндіріп, қажетті өзгерістер жасай алады және барлық топ мүшелеріне құжаттың қаралып, дайын екендігін хабарлауы мүмкін. Бұл жобаға тұрақты және ұйымдасқан жұмыс үрдісін сақтауды жеңілдетеді, қажет болған жағдайда топ мүшелері жедел түрде қатысады.
Құжаттар бір жерде сақталады
Бұл барлық топ мүшелерінің орналасуына қарамастан барлық қажетті құжаттарға қол жетімділігін жеңілдетеді. Сондай-ақ, қызметкерлер қашықтан жұмыс істеуді жоспарласа, құжаттарды USB таяқшасына немесе басқа сақтау құралдарына сақтауға міндетті емес және құжатқа кез-келген жаңартулар дереу көрінеді. Құжаттың әртүрлі нұсқаларын электрондық поштаға жіберуге қажеті жоқ, ал топ мүшелері құжаттың соңғы нұсқасын қайда табатындығын әрқашан біледі.