Сіздің саясатыңызды нақты анықтаңыз
Әрбір адам немесе топ қашықтағы жұмыс орнымен айналысатын болса, олардан не күтілетінін және олардың қалай жауап беретінін білуі керек. Қашықтықтан жұмыс істеу саясаты компанияның, қызметкердің, жұмыс берушінің және кадрлар бөлімінің жауапкершіліктерін қамтуы керек.
Тиімді саясат төмендегідей болуы керек:
- Қызметкердің өтемақысы - Қызметкер өз жұмысын атқарған және жұмыс істеген уақытта үйде жөндеу жұмыстарын орындамаған жағдайда, қызметкердің өтемақысы қолданылады. Қызметкердің өтемақысы сонымен қатар тағайындалған жұмыс кеңістігінде ғана қолданылады. Ол қашықтағы қызметкердің бүкіл үйін қамтымайды.
- Барлық стандартты жұмыс ережелерін қолданыңыз - жұмыс уақытынан тыс, уақытты өшіру және т.б. Ережеге сәйкес, жергілікті қызметкерлер мен қадағалаушыларға қашықтағы қызметкер қол жетімді болғанын білу жеңілдетеді. Алдын ала бекітілмеген үстеме жұмыс уақытының мағынасы жоқ. Сіз бұл жерде жұмыс істемесеңіз, қашықтан жұмыс істегенде неге бұл?
- Жабдықтар мен сақтандыруды қамтамасыз ететін кім - қашықтан жұмыс істеу саясаты жабдықты кім ұсынатыны анық болуы керек. Компания мобильдік қызметкерлерге өздерінің жұмысын аяқтау үшін қажетті арнайы жабдықты ұсына алады. Компания осы заттардың сақталуын қамтамасыз етуге жауапты. Қашықтан жұмыс істейтін қызметкерлер өздері сатып алатын тауарларды өздерінің үй сақтандыруымен қамтуы тиіс.
- Өтелетін жұмыс шығындары - екінші телефон желісі немесе ай сайынғы ISP төлемдері сияқты қандай шығындар өтелетінін анықтаңыз. Өтемақы алу үшін арнайы формалар талап етілуі керек және апта сайын немесе ай сайын аяқталады.
- Өтелмейтін шығындар - Бұл белгілі бір жұмыс кеңістігін қамтамасыз ету үшін үйге жасалған өзгерістерге жұмсалатын шығындарды қамтиды. Компания бұл шығындардың түрін төлеуге тиіс емес.
- Қашықтағы жұмыс бағдарламасы қатты ерікті болып табылады - қызметкер қашықтан жұмысқа орналасуға мәжбүр болады. Бұл қызметкерлерге түсінікті болу үшін маңызды; олар ешқашан қашықтықтан жұмыс істеуге қысым көрсетпеуі керек, егер жұмыс сипаттамасында позицияның қашықтан жұмысқа тартылғаны туралы айтылмаса, мысалы, сыртқы сату.
- Жұмыс уақыты Жұмыс орнында болғанға қарағанда көбірек немесе аз уақыт жұмыс істемеуіңіз керек. Қашықтағы қызметкер болғандықтан, сіз бір сағат ішінде жұмыс істемесеңіз және жұмыс істемесеңіз, қашықтағы жұмыс орнының мақсатын ғана бұзып, қашықтан жұмыс істеу артықшылығын жоғалтасыз. Сіздің жұмысыңызды қолайлы түрде орындамағаны үшін жұмыстан айырылып қалуыңыз мүмкін.
- Қашықтан жұмыс туралы келісімнің тоқтатылуы - Келісімнің қалай тоқтатылуы мүмкін екендігін түсіндіріңіз, не істеу керек - жазбаша немесе ауызша хабарлама және келісімнің бұзылуы мүмкін себептер.
- Мемлекеттік / облыстық салықтық салдарлар - Егер басқа мемлекетте / жұмыс берушіде жұмыс жасайтын болсақ, олар қандай салдары бар? - Әрдайым салық қызметінің маманымен қосымша түсініктеме алу үшін кеңес беріңіз. Егер сізде мемлекеттік / облыстық нақты себептер бойынша төленген салықтар болса, сіз жұмыс берушінің орналасқан жерінен басқа мемлекетте жұмыс істеу салдарын білуіңіз керек. Салық мамандары көмектесе алады.
- Бастапқы кеңсе салықтары - қашықтағы қызметкер үйдегі барлық кеңселердің салық мәселелеріне жауап береді және тиісті салықтарды төлейді. Қосымша ақпарат алу үшін салық маманымен кеңес алыңыз.
- Қашықтан жұмыс табу - қашықтағы жұмысқа кім құқылы екендігін айтып, телекоммутерді қалайтын адамдар үшін көптеген бұзушылықтарды жоюға болады, бірақ олардың позицияларының немесе міндеттерінің сипатына байланысты мүмкін емес. Қашықтағы жұмысқа және перспективалық қашықтан жұмыс істейтін қызметкерлерге арналған жұмыс орындарының тізімін құру сүйіктісін таңдауға қатысты кез келген мәселені шешеді.
- Артықшылықтары мен өтемақысы - Барлық басқа жеңілдіктер мен өтемақылар бірдей болып қалады. Қашықтағы жұмыс оларды өзгертуге себеп ретінде пайдаланылмайды. Сіз жұмыс орнында біреуді аз төлей алмайсыз, себебі олар енді жұмыс істемейді.
- Ақпараттық қауіпсіздік - Үйдегі кеңседе құжаттарды және басқа жұмысқа қатысты материалдарды сақтауға арналған қашықтағы қызметкерлердің жауапкершілігін анықтаңыз. Құлыптауға арналған файл шкафының бір әдіс екенін анықтаңыз.
Зиялы компаниялар өз қызметкерлерінің қашықтан жұмыс саясатын олардың барлық заңгерлеріне қол жетімді етпестен бұрын заңгерлік кеңеспен қарайды. Арнайы қашықтан жұмыс бағдарламасын пайдаланатын және Саясатты жасамайтын компаниялар аталған мәселелердің кез келгеніне қатысты дауларға өздерін ашық қалдыра алады. Саясатта сұрақ белгілері немесе сұр аймақтар болмағаны үшін заңгерлік кадрлар тарту арқылы Саясат құру үшін уақыт пен қаражат тұр.
Қашықтан жұмыс жасау саясаты барлық қызметкерлерге, Интранетке және жеке бюллетеньдерге кіруге болатын жерде орналастырылуы керек. Ақпаратқа кім қол жеткізе алатынына ешқандай шектеулер болмауы керек.