Қашықтан жұмыс туралы ұсыныс - үйден жұмыс істеуге жазбаша өтініш (немесе корпоративтік офистен тыс басқа виртуальды офис орны). Толық қашықтан жұмыс туралы ұсыныстар сіздің жетекшіңізге немесе жұмыс берушіге телекоммуникацияға мүмкіндік беру үшін, кем дегенде, жартылай уақытты беруге көмектеседі. Ұсынысты жұмыс берушіңіздің тұрғысынан жазыңыз және кеңседе физикалық тұрғыдан емес деген сұрақтарыңызға жауап беріңіз.
Қашықтағы жұмыс туралы ұсынысыңыз мыналарды қамтуы керек:
- Ұсынылған жұмыс жоспарының сипаттамасы, жоспардың ұзақтығы мен ұсынылған сынақ кезеңі туралы мәліметтермен бірге: Мысалы, «Менің үй тапсырмам бойынша веб-әзірлеуші ретінде өз міндеттерімді аптасына үш күн бойы орындау мүмкіндігін зерттеуді қалаймын. 1 наурыздан бастап үш айлық сынақ өткізетін телекоммуникациялық келісім жасай аламыз, содан кейін менің өнімділігі мен жұмыс сапасына негізделген бұл жұмысты жалғастыруды бағалаймыз ».
- Егер олар бар болса, сұраныстың мән-жайын жою: Егер сізде үйден жұмыс істеудің қажеттілік тудыратын себептері бар болса, оларды алға жылжытып, оларға хабарласыңыз; егер жоқ болса, оларды жасамаңыз.
- Бөлімге және компанияға артықшылықтар: Компанияның телекоммуникациялық қызметке қалай пайда әкелетінін (мысалы, шығындарды үнемдеу, қызметкерлердің өнімділігін арттыру және қызметкерлердің моральдық деңгейін жоғарылату). Сіз бағалы қызметкер екеніңізді және жұмыс орныңыздан өнімділігі мен жұмыс сапасын жоғарылатуыңызға немесе тіпті үйде жұмыс істемейтіндіктен азайған жерлерде жұмыс істей алатыныңызға сенесіз. Егер сіздің компанияңызда телефон байланысы саясаты бар болса, онда бұл туралы фактілерді қосыңыз.
- Ұсынылатын кесте және коммуникация жоспары: Ағымдағы кестеңіз бірдей немесе жоқ болатынын және жұмыс үрдісінде қандай да бір әсер етуі мүмкін екенін көрсетіңіз. Мысалы, кеңседе тұрақты кездесулер жиі болатын күндерде немесе басқа күндерде жеке немесе конференц-байланыс технологиялары арқылы жиналысқа қатысатын болсаңыздар. Сіздің жұмыс берушіге жұмыс берушінің, әріптестеріңіздің және тұтынушыларыңызбен байланыста болу үшін үнемі жұмыс уақытында үйден қол жетімді болатынын қамтамасыз етіңіз.
- Жұмыс мекен-жайының сипаттамасы, орналасқан жері және телефон нөмірі : Сіздің қашықтағы жұмыс кеңістігіңізді сипаттаңыз, ол құпиялылықты қамтамасыз ететін жолдарды көрсете отырып, үзілістерден босатуға мүмкіндік береді, алшақтықты азайтады және фокустарды күшейтеді. Мекенжайды және телефон нөмірін (мекен-жайларын) көрсетіңіз, онда сіз қол жетімді боласыз.
- Жабдықтар мен ресурстар: Ағымдағы жабдықты орнатуды және компанияға не қажет болуы мүмкін екенін көрсетіңіз. Мысалы, менің үйім кеңсе менің жұмысымды тиімді және нәтижелі орындау үшін барлық қажетті құралдармен жабдықталған: кең жолақты Интернетке, компьютерге және екінші телефон желісіне. Мен компанияның кеңсесінде жұмыс істейтін компьютерге қосылу үшін VPN желісін орнатуды және осы желі бойынша файлдарды сенімді түрде тасымалдауды ұсынамын. «Өзіңіздің белгілі бір лауазымдық міндеттеріңіз үшін қажетті аппараттық немесе бағдарламалық жасақтаманы көрсетіңіз.
- Қосымша кепілдемелер: Сіздің жұмысыңыз туралы кез-келген фактілерді қосыңыз, олар телекоммуникацияларға және өнімді және есеп берушілікке арналған стратегияңызға сәйкес келеді. Мысалы, апта сайынғы күй туралы есептерді электрондық пошта арқылы жіберуді және лезде хабар алмасу арқылы қол жетімділікті қолдана аласыз