Онлайндық ынтымақтастық үшін тегін және ақылы құралдар
Бұған дейін, кәсіпкерлер өз кеңселерімен шектеліп, қызметкерлері біртіндеп жұмыс істеп, сегіз-тоғыз сағаттық ауысыммен айналысты, содан кейін жұмыс істей бастады. Қазір қызметкерлер BlackBerry-лерді , ноутбуктерді немесе iPad-ларды қолданады, Wi-Fi қолжетімділігін іздейді және кез-келген уақытта және кез келген жерде ... жақсы жұмыс істеу үшін онлайн ынтымақтастық құралдарымен жұмыс істеуге болады.
Кәсіпорындардың мобильді жұмыс күшінің барынша тиімді пайдаланылуына көмектесу үшін көптеген мүмкіндіктерді пайдалана отырып, үлкен немесе кішкентай кез келген компанияға сәйкес келетін көптеген ынтымақтастық құралдары жасалды. Тиісті құралды таңдау сізге құжаттарды оңай бөліп қана қоймай, топ мүшелерінің қай жерде орналасқандығына қарамастан, команда құру үшін дұрыс атмосфераны құруға көмектеседі. Міне, қол жетімді қолжетімді онлайн режимінде жұмыс істеудің үздік бес құралдары бар, олар құжаттарды оңай алмасып, керемет командалық атмосфераны құру арқылы бизнес қызметкерлерін барынша тиімді пайдалануға көмектеседі:
1. Huddle - ең танымал желідегі өзара әрекеттесу құралдарының бірі, Huddle - қызметкерлердің нақты уақыт режимінде бірге жұмыс істеуіне, орналасуына қарамастан құжаттарды жасау мен өңдеуге мүмкіндік беретін платформа. Пайдаланушылар электрондық пошта арқылы әріптестерді шақыра отырып, бірыңғай жұмыс кеңістігінде бірге жұмыс істейтін командаларды оңай бөле алады. Шақыру қабылданғаннан кейін, топтағы барлық адамдар құжаттарды жүктеп, өңдей бастайды және басқа тапсырмаларды тағайындай алады. Huddle барлық жасалған өзгерістерді қадағалап отырады және түпнұсқа құжаттарды қолдайды, бұл оның ең пайдалы мүмкіндіктерінің бірі болып табылады.
Huddle өте интуитивті қарапайым интерфейсіне ие, сондықтан ешқашан онлайндық ынтымақтастық құралын пайдаланбаған адамдар берілген барлық мүмкіндіктердің барлығын жасауды тез анықтай алады. Сондай-ақ, Huddle тіркелгісін орнату бірнеше минуттан көп уақытты қажет етпейді, сондықтан сіз жылдам пайдалана бастауға болатын құралды іздесеңіз, Huddle сіздің таңдауыңыз болуы мүмкін.
Оның тегін есептік жазбасы пайдаланушыларға файлдардағы 100 Мб дейін сақтауға мүмкіндік береді, сондықтан ол негізінен сөздік процессорлық құжаттармен жұмыс істейтіндер үшін көп; алайда көбірек сақтауға мұқтаж адамдарға қосымша ақы төлеу қажет. Бағалар айына 8 доллардан басталады және сіздің бизнесіңіздің қажеттіліктеріне сәйкес келетін көптеген мүмкіндіктерді қамтуы мүмкін.
2. Basecamp әлемдегі бес миллионнан астам адаммен пайдаланылған, дейді өндірушілер. Бұл жобаның басқару құралдарын, ең алдымен, осы тізімдегі ынтымақтастық құралдарын (немесе тіпті Интернетті) ешқашан пайдаланбаған адамдар үшін өте оңай. Huddle сияқты, тіркеу жылдам және оңай.
Интерфейс өте қарапайым, мүмкін, тым көп, өйткені түсінікті, кейде ол аяқталмаған көрінеді. Бірақ құралдың көрінісі жетіспейді, ол пайдалы болып табылады. Мысалы, оның хабарламалар жүйесі пайдаланушыларға жоба туралы барлық талқылауларды бір жерде сақтауға мүмкіндік беретін хабар тақтасына ұқсайды. Егер кейбір хабарлар бүкіл топқа арналмаған болса, пайдаланушылар бұл хабарларды көру құқығына кімнің ие екенін анықтай алады. Жаңа хабарлама жіберілгенде, топ электрондық пошта арқылы хабарланып, ешқандай хабарлар жіберілмейді. Basecamp тіпті алдыңғы күннің іс-әрекеттерінде есеп беруді үйретеді, бұл жобаның орындалу барысын бақылауға мүмкіндік береді. Көптеген желідегі бірлескен құралдар сияқты, ол жүктелген файлдардың әр нұсқасын қадағалайды. Basecamp-ақ көптеген елдерде жұмыс істейтін компаниялар үшін өте жақсы, себебі ол көптеген тілдерде қол жетімді.
Дегенмен, Basecamp тегін платформа іздейтіндер үшін ең жақсы құрал емес. Тегін сынақ нұсқасы бар болса да, өнім айына 49 доллардан басталады.
3. Wrike - Бұл өзімен бірге электрондық поштасы бар желідегі ынтымақтастық құралы. Сіз Wrike есептік жазбаңызға қандай да бір тапсырмалары бар электронды пошта арқылы CC -ге платформаға жобаларды қоса аласыз. Сіз жобаны жасағаннан кейін уақыт кестесін күндерде, аптада, айларда, тоқсанда немесе тіпті жылдарда көрсетуді таңдай аласыз, сондықтан кез келген кезең үшін есеп беру өте оңай болады. Бастапқыда пайдаланушылар Wrike мүмкіндігіне бай құрал екенін байқайды. Интерфейс функционалдылыққа бағытталса да, бұл бастауыш пайдаланушылар үшін ең жақсы нұсқа емес, себебі ол аздап басым болады.
Wrike-те тапсырманы жасағаннан кейін басталу күні беріледі, содан кейін ұзақтығы мен мерзімін енгізуге болады. Сондай-ақ, тапсырманы егжей-тегжейлі сипаттауға және кез-келген тиісті құжаттарды қоса аласыз. Сіз өзіңіздің әріптестеріңізге электрондық пошта мекенжайларын қосу арқылы тапсырмаларды тағайындайсыз және олар әрекеттер жасау керек екенін ескертетін электронды хат алады. Wrike Сізге тиесілі немесе сізге тағайындалған кез келген тапсырмадағы өзгерістер туралы хабарлайды. Осылайша, сізге қандай да бір өзгерістер енгізілгенін көру үшін қызметке кіруді жалғастыру қажет емес.
Wrike шағын және ірі бизнес үшін жақсы, себебі ол бір уақытта 100-ге дейін тұтынушыны басқара алады, бірақ айына 229 долларға дейін қымбат. Ең арзан жоспар, бес қолданушыға дейін, айына 29 доллар тұрады. Тегін сынақ нұсқасы бар, сондықтан Wrike сіз үшін болатынын көргіңіз келсе, бәрі біреуіне тіркелу керек.
4. OneHub - Бұл онлайн ынтымақтастық құралы пайдаланушыларға хабтар деп аталатын виртуалды жұмыс кеңістіктерін жасауға мүмкіндік береді. Егер сізде Google тіркелгісі бар болса, OneHub-ге тіркелу оңай, себебі сізге қажет Gmail пайдаланушысының атын және паролін пайдалану және OneHub-ға электрондық поштаның мекенжайына кіруге рұқсат беру. Сіз кіргеннен кейін сіз өзіңіздің бірінші жұмыс кеңістігіңізді толықтай теңшей аласыз - бұл басқа құралдардың үстінен OneHub-ның ең үлкен артықшылығы. Бұл хаб құрушысы ретінде, пайдаланушыға арналған интерфейсті толығымен басқара отырып, OneHub-ды сіздің мақсатыңыздың мақсатына сәйкестендіре алатынын білдіреді.
Файлдарды жүктеу оларды жұмыс үстелінен апарып, OneHub жүктеу виджетіне түсіру сияқты оңай. OneHub жүктемесі керемет жылдам, сондықтан құжаттар бірден бөлісу үшін қол жетімді. Әрекет қойындысында сіз өзіңіздің хабыңызбен жүріп жатқан барлық нәрселерді ұстай аласыз. Бұл сізге кімге қосқан / өзгерткенін біліп, ең соңғы қосымшалары бар бетке сілтеме береді. Сондай-ақ, түс кодының әрекеттері де бар, осылайша хабқа арналған соңғы жаңартуларды қарап шығу оңай.
Тегін жоспар 512 Мб сақтау және тек бір жұмыс кеңістігіне мүмкіндік береді. Дегенмен, сізге көбірек орын және функционалдылық қажет болса, тіркелгіні ай сайынғы төлем үшін жаңартуға болады. Жоспарлар айына 29 доллардан басталады және айына 499 долларға жетеді.
5. Google Docs - Microsoft Office-мен бәсекелесу үшін құрылған Google Docs-ақ үлкен онлайн ынтымақтастық құралы. Gmail бар адамдар үшін тіркелу қажет емес, себебі ол Gmail тіркелгіңізге автоматты түрде байланыстырылады. Әйтпесе, тіркелу бірнеше минут кетеді. Бұл құралдың ең қызықты ерекшеліктерінің бірі - қызметкерлерге бір-бірінің құжаттарды нақты уақыт режимінде, олар терген кездегі өзгерістерін көруіне мүмкіндік береді. Егер біреуден көп адам құжатқа өзгертулер енгізсе, түсті адам жүгіргісі әрбір адамның өзгеруін бақылайды, ал адамның аты курсордан жоғары, сондықтан кім өзгеретіні туралы ешқандай шатастырмайды. Сондай-ақ, Google Docs-де чат мүмкіндігі бар, сондықтан құжат өзгерген кезде, әріптестер нақты уақытта сөйлесуге болады.
Microsoft Office қызметін пайдаланған адамдар үшін Google Docs оңай өтуі болады. Ол өте таза және ыңғайлы интерфейске ие және сөздерді өңдеу құжаттарында немесе электрондық кестелерде жұмыс істеудің тамаша құралы болып табылады. Бір кемістігі - ол бірлескен жұмыс қабілетінің негізі болып табылады және Huddle немесе Wrike сияқты бай емес.
Бұл базалық ынтымақтастық мүмкіндіктерімен тегін вебке негізделген құралды іздейтін командалар үшін тартымды алаң.