Ұяшық анықтамасын анықтау және Excel және Google парақтарында пайдалану
Excel және Google Sheets сияқты электрондық кесте бағдарламаларында ұяшық сілтемесі жұмыс парағындағы ұяшықтың орнын анықтайды.
Ұяшық - жұмыс парағын толтыратын қорапқа ұқсас құрылымдардың бірі және әрбір ұяшық оның ұяшық сілтемелері арқылы орналасуы мүмкін - мысалы, A1, F26 немесе W345 - ұяшық орналасқан жердегі қиылысатын баған әріптерінен және жол нөмірінен тұратын. Ұяшыққа сілтеме жасағанда, баған әрқашан бірінші болып саналады
Ұяшық сілтемелері формулалар , функциялар, диаграммалар және басқа Excel пәрмендерінде пайдаланылады.
Формулаларды және диаграммаларды жаңарту
Электрондық кесте формулаларындағы ұялы сілтемелерді пайдаланудың бір артықшылығы, әдетте, егер сілтеме жасалған ұяшықтарда орналасқан деректер өзгерсе, өрнекті көрсету үшін формула немесе диаграмма автоматты түрде жаңартылады.
Егер жұмыс кітабы жұмыс парағына өзгертулер енгізілген кезде автоматты түрде жаңартылмайтын болса, қолмен жаңарту пернетақтада F9 пернесін басу арқылы орындалуы мүмкін.
Әртүрлі жұмыс парақтары мен жұмыс кітаптары
Ұяшық сілтемелерін пайдалану деректер орналасқан бір жұмыс парағында шектелмейді. Ұяшықтарды түрлі жұмыс парақтарынан сілтеме жасауға болады.
Бұл орын алса, жұмыс парағының атауы бірдей жұмыс кітабының 2-парағында A2 ұяшығына сілтеме қамтылған жоғарыдағы суреттегі 3-жолдағы формулада көрсетілгендей енгізілген.
Сол сияқты, басқа жұмыс кітабында орналасқан деректерге сілтеме жасалғанда, жұмыс кітабының және жұмыс парағының атауы сілтемеде ұяшық орналасуымен бірге беріледі. Кескіндемедегі 3-өрнектегі формула Book2-тің 1-парағында орналасқан A1 ұяшығына - екінші жұмыс кітабының атын қамтиды.
Ұяшықтар ауқымы A2: A4
Әдебиеттер көбінесе A1 сияқты жеке ұяшықтарға жатады, алайда олар топ немесе ұяшықтар ауқымына сілтеме жасай алады.
Аралық ауқымның жоғарғы сол және төменгі оң жақ бұрышындағы ұяшықтардың ұялы сілтемелері арқылы анықталады.
Диапазонда қолданылатын екі ұяшық сілтемесі Excel (Excel) немесе Google Spreadsheets (Барлық кестелер) барлық басталатын және аяқталатын нүктелер арасындағы барлық ұяшықтарды қосатындығын көрсететін қос нүкте (:) арқылы бөлінеді.
Аралас ұяшықтар ауқымының мысалы A2: A4 ауқымындағы сандарды толтыру үшін SUM функциясы пайдаланылатын жоғарыдағы суреттің 3-жолында көрсетіледі.
Салыстырмалы, абсолютті және аралас ұялы сілтемелер
Excel және Google парақтарында қолдануға болатын үш түрлі сілтемелер бар және оларды ұялы сілтемеде доллар белгісінің ($) бар немесе болмауы оңай анықталады:
- салыстырмалы ұяшық сілтемелерінде доллар белгілері жоқ - 2-жолдағы формулада көрсетілгендей: = A2 + A4;
- абсолютті ұяшық сілтемелері әр жолда немесе әріптегі нөмірге тіркелген доллар белгілері бар - 4-жолдағы формулада көрсетілгендей: = $ A $ 2 + $ A $ 4;
- Аралас ұяшық сілтемелерінде әріпте немесе сілтемедегі нөмірге бекітілген доллар белгісі болады, бірақ 5-жолдағы формулада көрсетілгендей: = $ A2 + A $ 4.
Формулаларды және түрлі ұялы сілтемелерді көшіру
Формулалардағы ұялы сілтемелерді пайдаланудың екінші артықшылығы - олар жұмыс парағындағы немесе жұмыс кітабында бір жерден басқа жерге формулаларды көшіруді оңай етеді.
Формуланың жаңа орнын көрсету үшін көшіру кезінде салыстырмалы ұяшық сілтемелері өзгереді. Мысалы, егер формула
= A2 + A4
B2-ден B3 ұяшығына көшірілген болса, онда сілтемелер бұл формуланың болатындай өзгереді:
= A3 + A5
Туыстары салыстырмалы түрде көшіру кезінде олардың орналасуына байланысты өзгереді. Әдетте бұл жақсы нәрсе және сондықтан салыстырмалы ұяшық сілтемелері формулаларда пайдаланылатын сілтеме әдепкі түрі болып табылады.
Кейде формула көшіру кезінде ұялы сілтемелерді статикалық күйінде қалдыру керек. Ол үшін абсолюттік сілтеме (= $ A $ 2 + $ A $ 4) қолданылады, ол көшірілгенде өзгермейді.
Дегенмен, басқа жағдайларда, ұяшықтың сілтемесі сияқты, мысалы, баған әріптері - жолдың нөмірі статикалық күйде тұрғанда, немесе керісінше, формула көшірілгенде қажет болуы мүмкін.
Бұл аралас ұялы сілтеме пайдаланылған кезде (= $ A2 + A $ 4). Анықтаманың қай бөлігі болса, оған тіркелген доллар белгісі статикалық, қалған бөлігі көшіру кезінде өзгереді.
Мәселен $ A2 көшірмесі кезде, баған әрқашан әрқашан A болады, бірақ жол нөмірлері $ A3, $ A4, $ A5 және т.б. өзгереді.
Формуланы жасағанда әртүрлі ұялы сілтемелерді қолдану туралы шешім көшірілген формулалар пайдаланатын деректердің орналасуына негізделген.
Доллар белгілерін қосу үшін F4 пернелерін пайдаланыңыз
Ұяшық сілтемелерін абсолютті немесе аралас мәннен өзгертудің ең оңай жолы - пернетақтадағы F4 пернесін басу:
Бар ұяшық сілтемелерін өзгерту үшін, Excel өңдеу күйінде болуы керек , оны тінтуір меңзері бар ұяшыққа екі рет басу арқылы немесе пернетақтада F2 пернесін басу арқылы жасауға болады.
Ұяшық сілтемелерін абсолютті немесе аралас ұялы сілтемелерге түрлендіру үшін:
- $ A $ 6 сияқты толық абсолютті ұяшық сілтемесін жасау үшін F4 пернесін бір рет басыңыз
- Аралық сілтеме жасау үшін F4 пернесін екінші рет басыңыз, онда жолдың нөмірі $ 6 сияқты абсолютті
- Аралық сілтеме жасау үшін F4 пернесін үшінші рет басыңыз, онда баған әріптері $ A6 сияқты абсолютті
- F4 пернесін төртінші рет басыңыз, мысалы A6 сияқты ұялы сілтеме.