03 01
VLOOKUP арқылы жеңілдіктерді табыңыз
VLOOKUP функциясы қалай жұмыс істейді
Google Spreadsheets 'VLOOKUP функциясы , тік іздеуді білдіреді , деректер немесе дерекқор кестесінде орналасқан нақты ақпаратты іздеу үшін пайдаланылуы мүмкін.
- VLOOKUP қате туралы хабарлар туралы ақпаратты 3-беттен табуға болады
VLOOKUP әдетте деректердің бір өрісін шығарылым ретінде қайтарады. Бұл қалай жасалады:
- Сіз VLOOKUP-ға қажетті деректерді іздеу үшін деректер кестесінің қай жолында немесе жазбасында екенін көрсететін атауды немесе іздеу кілтін бересіз.
- Сіз іздеген деректердің индексі ретінде белгілі баған нөмірін бересіз
- Функция деректер кестесінің бірінші бағанында search_key іздейді
- VLOOKUP кейін берілген индекс нөмірін пайдаланып сол жазбаның басқа өрісінен іздейтін ақпаратты табады және қайтарады
VLOOKUP көмегімен шамамен сәйкестіктерді табу
Әдетте, VLOOKUP көрсетілген іздеу_кішінің дәл сәйкестігін табуға тырысады. Егер дәл сәйкестік табылмаса, VLOOKUP шамалас сәйкестікті таба алады.
- Шамамен сәйкестік - іздестіру кілтіне жақын немесе аз мәнде ең жақын сәйкестік.
- Шамамен сәйкестіктер функцияның is_sorted дәлелін TRUE мәніне орнату арқылы анықталады .
Алдымен деректерді сұрыптау
Әрдайым қажет болмаса да, алдымен сұрыптау кілті үшін ауқымның бірінші бағанын пайдаланып, VLOOKUP артуы бойынша іздеуде болатын деректер ауқымын сұрыптау әдетте жақсы.
Егер деректер сұрыпталмаса, VLOOKUP дұрыс емес нәтижені қайтаруы мүмкін.
VLOOKUP функциясының мысалы
Жоғарыдағы суретте келтірілген мысалда VLOOKUP функциясы бар келесі формула сатып алынған тауарлардың мөлшеріне жеңілдік табу үшін қолданылады.
= VLOOKUP (A2, A5: B8,2, TRUE)
Жоғарыда келтірілген формула тек жұмыс парағының ұяшығына жазылуы мүмкін болса да, төменде көрсетілген қадамдармен бірге пайдаланылатын басқа нұсқа формулаға кіру үшін Google Spreadsheets авто-ұсыныс жолағын пайдалану болып табылады.
VLOOKUP функциясын енгізу
В2 ұяшығындағы суретте көрсетілген VLOOKUP функциясына кіру қадамдары мыналар болып табылады:
- Белсенді ұяшықты жасау үшін B2 ұяшығына нұқыңыз - бұл жерде VLOOKUP функциясының нәтижелері көрсетіледі
- Теңшелетін белгіні (=), одан кейін vlookup функциясының атауын енгізіңіз
- Сіз терген кезде автоматты ұсыныс терезесі V әрпінен басталатын функциялардың атаулары мен синтаксисі пайда болады
- VLOOKUP атауын қорапта пайда болған кезде, функция атауын енгізу үшін және тігінен жақшаны B2 ұяшығына ашу үшін тінтуір көрсеткішінің атын нұқыңыз
Функция дәлелдерін енгізу
- VLOOKUP синтаксисі мен аргументтері туралы толық ақпаратты 2-бетте табуға болады
- Excel бағдарламасындағыдай, функцияның аргументтері арасында бөлгіш ретінде әрекет ету үшін үтір орналастырылған.
VLOOKUP функциясының аргументтері В2 ұяшығындағы ашық раунд кронштейннен кейін енгізіледі.
- Бұл ұяшық сілтемесін search_key аргументі ретінде енгізу үшін жұмыс парағындағы А2 ұяшығын басыңыз
- Ұяшық сілтемесінен кейін дәлелдер арасында бөлгіш ретінде әрекет ету үшін үтірді ( , ) теріңіз
- Бұл ұяшыққа сілтемелерді ауқым аргументі ретінде енгізу үшін жұмыс парағындағы A5-B8 ұяшықтарын бөлектеңіз - кесте тақырыбы ауқымға кірмейді
- Ұяшық сілтемесінен кейін басқа үтірді теріңіз
- Индекс аргументін енгізу үшін үтірден кейін 2 мәнін енгізіңіз, өйткені дисконттау мөлшерлемелері ауқым аргументінің 2 бағанында орналасқан
- 2-ші нөмірден кейін басқа үтірді теріңіз
- Осы ұялы сілтемелерді мереке дәлелі ретінде енгізу үшін жұмыс парағындағы B3 және B4 ұяшықтарын бөлектеңіз
- Сөзді үтірден кейін « true» сөзін « is_sorted» аргументі ретінде теріңіз
- Функцияның соңғы дәлелінен кейін және аяқталған функцияны аяқтау үшін жабық дөңгелек кронштейнге кіру үшін пернетақтадағы « Enter» пернесін басыңыз
- Жауап 2.5% - сатып алынған мөлшерге арналған дисконт ставкасы - жұмыс парағының В2 ұяшығында пайда болуы керек
- B2 ұяшығын басқанда, жұмыс парағының үстіндегі формула жолында толық функция = VLOOKUP (A2, A4: B8, 2, True) пайда болады
Неліктен VLOOKUP нәтижесінде 2,5% қайтарылды
- Мысалда, Саны бағанында search_key мәнінің 23 мәніне сәйкес болмайды.
- Is_sorted аргументі TRUE мәніне орнатылғандықтан, VLOOKUP іздеу_кішінің мәніне шамамен сәйкес келеді.
- 23-тен 23 кілт кілтінен азырақ өлшемдегі ең жақын мән 21 болып табылады.
- Осылайша, VLOOKUP 21-ден асатын қатардағы жеңілдік пайызын іздейді және нәтижесінде 2,5% дисконттау мөлшерлемесін қайтарады.
03 02
Google Spreadsheets VLOOKUP функциясының синтаксисі және дәлелдері
VLOOKUP функциясының синтаксисі және дәлелдері
Функцияның синтаксисі функцияның орналасуына қатысты және функцияның атауын, жақшалар мен дәлелдерді қамтиды .
VLOOKUP функциясының синтаксисі:
= VLOOKUP (search_key, ауқым, индекс, is_sorted)
search_key - (жоғарыда көрсетілген суретте сатылатын мөлшер) сияқты іздеуге қажетті мән (қажет)
VLOOKUP іздеу керек бағандар мен жолдардың саны (қажет)
- диапазондағы бірінші баған іздеу кілтін қамтиды
индекс - (қажет) табылған мәннің баған нөмірі
- нөмірлеу 1-баған ретінде search_key бағанынан басталады
- Егер индекс ауқым аргументінде таңдалған бағандар санынан үлкен сан болса, #REF! қате функциямен қайтарылады
is_sorted - (міндетті емес) ауқым сұрыптау пернесі үшін ауқымның бірінші бағанын пайдаланып, өсу тәртібінде сұрыпталатындығын көрсетеді
- Логикалық мән - TRUE немесе FALSE - тек қолайлы мәндер
- TRUE мәніне орнатылса немесе шығарылса және ауқымның бірінші бағаны өсу ретімен сұрыпталмаса, қате нәтиже пайда болуы мүмкін
- егер есептен шығарылса, мән TRUE мәніне орнатылады
- егер TRUE мәніне орнатылса немесе түсірілмесе және search_key үшін дәл сәйкестік табылмаса, өлшемі немесе мәні кішігірім сәйкестік search_key ретінде пайдаланылады.
- егер FALSE мәніне орнатылса, VLOOKUP тек іздеу_кезі үшін дәл сәйкес келеді. Бірнеше сәйкес мән болса, бірінші сәйкес мән қайтарылады
- FALSE мәніне орнатылса және search_key үшін сәйкес мән табылмаса, # N / A қатесі функциямен қайтарылады
03 03
VLOOKUP қате туралы хабарлар
VLOOKUP қате туралы хабарлар
Төмендегі қате туралы хабарлар VLOOKUP-мен байланысты.
Егер # N / A («value not available») қатесі көрсетілсе, онда:
- Search_key аралық аргументінің бірінші бағанында табылмады
- Ауқымдағы дәлел қате. Мысалы, аргумент ауқымның сол жағындағы бос бағандарды қамтуы мүмкін
- Is_sorted аргументі FALSE мәніне орнатылады және search_key дәлелінің дәл сәйкестігі ауқымның бірінші бағанында табылмайды
- Is_sorted аргументі TRUE мәніне орнатылады және ауқымның бірінші бағанындағы барлық мәндер search_key
#REF! («диапазондан анықтама») қатесі көрсетілсе, төмендегілер көрсетіледі:
- Индекс аргументі ауқым аргументіндегі бағандар санынан үлкен