Сұрыптау - бұл нақты ережелерге сәйкес белгілі бір ретпен немесе сұрыптау тәртібінде нысандарды ұйымдастыру процесі.
Excel және Google Spreadsheets сияқты электрондық кесте бағдарламаларында сұрыпталатын деректер түріне байланысты түрлі сұрыптау сұраулары бар.
Өсу бойынша Кему бойынша сұрыптау тәртібі
Мәтін немесе сандық мәндер үшін екі сұрыптау тәртібі параметрлері өсуі және төмендеуі болып табылады.
Таңдалған диапазондағы деректер түріне қарай, бұл сұрыптау бұйрығы деректерді келесі жолдарды сұрыптайды:
Өсу бойынша сұрыптау үшін:
- А-дан Іріктеу - мәтіндік деректер үшін
- Ең кішкентайдан іріге дейін сұрыптау - сандар үшін
- Ең ескі және жаңадан сұрыптау - күн немесе уақыт деректері үшін
Төмен түсетін түрлер үшін:
- А-дан Іріктеу - мәтіндік деректер үшін
- Ірі ең кішкентайға дейін сұрыптау - сандар үшін
- Ең жаңадан ескіға сұрыптау - күн немесе уақыт деректері үшін
Жасырын жолдар мен бағандар және сұрыптау
Деректердің жасырын жолдары мен бағандары сұрыптау кезінде жылжытылмайды, сондықтан сұрыптау орын алғанға дейін оларды алдын-ала қарау керек.
Мысалы, егер 7-жол 7 жасырылған болса және ол сұрыпталатын деректер ауқымының бір бөлігі болса, ол сұрыптау нәтижесі ретінде дұрыс орынға жылжытылмай, 7-жолда қалады.
Деректер бағандары үшін де солай болады. Жолдар бойынша сұрыптау деректердің бағандарын қайта құруды қамтиды, бірақ B бағаны сұрыптаудан бұрын жасырылған болса, ол B бағаны ретінде қалады және сұрыпталған ауқымда басқа бағандармен қайта реттелмейді.
Түстер мен Сұрыптау Сұрандары бойынша сұрыптау
Мәтін немесе сан сияқты мәндерді сұрыптаудан басқа Excel бағдарламасында түстер бойынша сұрыптауға мүмкіндік беретін реттелетін сұрыптау параметрлері бар:
- мәтін немесе қаріп түсі;
- жасуша түсі ;
- шартты пішімдеу белгішелері .
Түстер үшін өсу немесе кему тәртібі болмағандықтан, Сұрыптау тілқатысу терезесінде пайдаланушы сұрыптау тәртібін анықтайды.
Іріктеу тәртібі
Дереккөз: Әдепкі сұрыптау тапсырыстары
Электрондық кесте бағдарламаларының көпшілігі әр түрлі деректер түрлеріне арналған әдепкі сұрыптау сұрауларын пайдаланады.
Бос ұяшықтар : Екі сұрыптау тәртібінде де, кему тәртібінде де бос ұяшықтар әрқашан соңғы орналастырылады.
Сандар : Теріс сандар ең кіші мәндер болып саналады, сондықтан ең үлкен теріс сан әрқашан бірінші рет өсу тәртібімен және соңғы рет кему тәртібімен келеді, мысалы:
Өсу бойынша тәртібі: -3, -2, -1,0,1,2,3
Кемуі бойынша Тапсырыс: 3,2,1,0, -1, -2, -3
Мерзімі : Ең ескі күн ең аз немесе ең жаңа күнге қарағанда кішігірім құндылық немесе кішігірім саналады.
Ascending Order (ең ескілерінен ең соңғы): 1/5/2000, 2/5/2000, 1/5/2010, 1/5/2012
Кемуі бойынша тапсырыс (ең жаңадан ескі): 1/5/2012, 1/5/2010, 2/5/2000, 1/5/2000
Әріптік-сандық деректер : Әріптер мен сандардың жиынтығы, әріптік-сандық деректер мәтіндік деректер ретінде қарастырылады және әр таңба таңба бойынша солдан оңға қарай сұрыпталады.
Әріптік-цифрлық деректер үшін сандар әріптік таңбаларға қарағанда кіші мәнге ие.
Төмендегі деректер үшін 123A, A12, 12AW және AW12 артуы бойынша сұрыптау тәртібі:
123A 12AW A12 AW12Кему бойынша сұрыптау тәртібі:
AW12 A12 12AW 123AMicrosoft.com веб-сайтында орналасқан Excel-дағы әріптік-сандық деректерді қалай дұрыс сұрыптауға болады? Алфавиттік-сандық деректерде табылған таңбалар үшін келесі сұрыптау реті берілген:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (кеңістік)! «# $% & () *,. /::? @ [\] ^ _` {|} ~ + <=> ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTU VWXYZЛогикалық немесе логикалық деректер : TRUE немесе FALSE мәндері ғана, және FALSE мәні TRUE мәнінен азырақ болып саналады.
Келесі деректер үшін TRUE, FALSE, TRUE және FALSE өрнектер бойынша сұрыптау тәртібі:
ЖАЛҒЫЗ ЖОҒАРЫ ШЫҒЫШКему бойынша сұрыптау тәртібі:
TRUE
TRUE FALSE FALSE