Көп жағдайда құжатыңыз туралы маңызды ақпаратты парақтың жоғарғы жағында, беттің төменгі жағында немесе екеуінің комбинациясына қою керек. Құжаттың жоғарғы немесе төменгі жағында құжаттың тақырыбы, бет нөмірлері, құру күні, авторы және т.б. сияқты заттарды оңай енгізе аласыз, бірақ оларды құжаттың сыртында үстіңгі немесе астыңғы деректемеде орналастырсаңыз, сенімді бола аласыз бұл құжат сіздің құжатыңыздың мазмұнын қаншалықты өңдесеңіз де, әрқашан дұрыс орналастыруды сақтайды.
Microsoft Word -те тақырыптармен және төменгі колонтитеттермен жұмыс істеудің озық нұсқалары бар; құжат өзгерген сайын автоматты түрде жаңартылатын файл атауы мен жол, күндер және бет нөмірлері сияқты АвтоТекст жазбаларын кірістіруге болады.
Сонымен қатар, бірінші бетті және / немесе тақ беттің әр түрлі тақырыптар және / немесе төменгі деректемелері бар екенін көрсетуіңізге болады; олар қалай жұмыс істейтінін және қалай секциялар үзілістерін пайдаланып, параметрлерді қалай басқаруға болатындығын түсінгеннен кейін, әр бетті әр түрлі тақырып және төменгі деректеме бере аласыз!
Word 2003 бағдарламасын пайдалансаңыз, оқуды жалғастырыңыз. Немесе Microsoft Word 2007 бағдарламасында үстіңгі және төменгі колонтитулдарды қалай қою керектігін үйреніңіз. Алайда, тақырыптар мен төменгі колонтитулдар үшін кеңейтілген нұсқаларға кіріспес бұрын, біз негіздерді үйренеміз: Word құжаттары үшін тақырыптар мен төменгі деректемелерді қалай жасауға және өңдеуге болады.
- Көрініс мәзірінен Тақырып және Төменгі деректеме таңдаңыз
- Үстіңгі деректеме және төменгі деректеме құралдар тақтасы сияқты құжаттың жоғарғы жағында Үстіңгі деректеме қойылған сызба пайда болады. Бұл жоспар тақырыбы аймағын қамтиды.
- Сіз дереу тақырыпқа қосқыңыз келетін ақпаратты тере бастай аласыз. Төменгі деректемені ауыстыру үшін Үстіңгі және төменгі колонтитул арасында ауысу түймешігін басыңыз.
- Жоғарғы және төменгі колонтитулды жасағаннан кейін, тақырыпты және төменгі деректемені жабу үшін және құжатты қайтару үшін Жабу түймешігін басыңыз. Басып шығару құралы көрінісінде болғанда, тақырыптың жоғарғы және төменгі жағындағы тақырыпты және / немесе төменгі деректемені ашық сұр шрифтпен көресіз; басқа құжат көріністерінің кез-келгенінде, тақырыптар мен төменгі деректемелер көрінбейді.
Тақырыптар мен тақырыптар туралы ескертпелер
Құжаттарыңыздың мәтінінде мәтінмен жұмыс істейтін тақырыптармен және төменгі деректемелермен де жұмыс істей аласыз: Құралдар тақтасының түймешіктері пайдалану үшін қол жетімді, сондықтан қаріпті өзгертуге, оған түрлі пішімдерді қосуға және параграф параметрлерін көрсетуге болады. Сондай-ақ, құжаттың негізгі бөлігінен ақпаратты көшіріп, оны үстіңгі және төменгі деректемелерге немесе керісінше қоюға болады.
Олар Print Layout көрінісіндегі бетте көрсетілсе де, құжаттың қалған бөлігіндегі тақырыптарыңызды не астыңғы деректемелеріңізді өңдей алмайсыз. Алдымен оларды Көрініс мәзірінен өңдеу үшін ашыңыз; үстіңгі деректеме / төменгі колонтитулдағы мәтінге екі рет басу оларды өңдеу үшін ашылады. Құжаттың корпусына жабу немесе құралдар тақтасындағы Жабу параметрін немесе құжаттың шегінен басу арқылы оралуға болады.