01-ден 08-ге дейін
Мекенжайды біріктіру құжатын бастау
Пошта таспасында Іске қосуды бастауды бастау түймешігін басып , жасағыңыз келген құжат түрін таңдаңыз.
Мысалы, хаттарды, конверттерді немесе белгілерді таңдауға болады. Немесе құжатты жасауда қосымша көмек алу үшін Қадам-қадамды пошта біріктіру шеберін таңдаңыз.
02/08
Пошта біріктіру хаттарына арналған алушыларды таңдау
Жіберуге алушыларды қосу үшін Пошта таспасындағы Алушыларды таңдау түймешігін басыңыз.
Алушылардың жаңа дерекқорын жасауды таңдауға болады. Бар тізімді немесе Outlook контактілерін пайдалануды таңдауға болады.
03 08
Мекенжайды біріктіру дерекқорына алушыларды қосу
Жаңа мекенжайлар тізімі жолағында контактілеріңізді енгізіңіз.
Өрістер арасында жылжу үшін Tab пернесін пайдалануға болады. Әр өріс жиынтығы жазба деп аталады. Қосымша алушыларды қосу үшін Жаңа кіріс түймешігін басыңыз. Жазбаны жою үшін оны таңдап, Кіруді жою түймешігін басыңыз. Жоюды растау үшін Иә түймешігін басыңыз.
08 04
Пошта біріктіру өрістерін қосу және жою
Біріктіру құжатына өрістердің түрлерін жою немесе қосу қажет болуы мүмкін.
Мұны оңай орындауға болады. Бағанды теңшеу түймешігін нұқыңыз. Бағандарды теңшеу тілқатысу терезесі ашылады. Содан кейін өріс түрлерін өзгерту үшін Қосу, Жою немесе Атын өзгерту түймешігін басыңыз. Сондай-ақ, өрістердің тәртібін қайта реттеу үшін Жоғары жылжыту және Төмен жылжыту түймешіктерін пайдалануға болады. Аяқтаған кезде OK түймешігін басыңыз.
Барлық алушыларды қосқаннан кейін Жаңа мекенжайлар тізімі тілқатысу терезесінде OK түймешігін басыңыз. Деректер көзіне ат беріңіз және Сақтау түймешігін басыңыз.
05 of 08
Құжаттағы біріктіру өрісін кірістіру
Құжатқа өрісті енгізу үшін Пошта таспасында Біріктіру өрісін кірістіру түймешігін басыңыз. Кірістіргіңіз келетін өрісті таңдаңыз. Құжатта орналасқан жүгіргі бар өріс атауы пайда болады.
Өрісті қамтитын мәтінді өңдеп, пішімдей аласыз. Өріс үшін қолданылатын пішіндер дайын құжатқа өтеді. Құжатқа өрістерді қосуды жалғастыра аласыз.
08 08
Мекенжайды біріктіру хаттарын алдын ала қарау
Хаттарыңызды басып шығармас бұрын қателерді тексеру үшін оларды алдын-ала қарауыңыз керек. Атап айтқанда, өрістердің айналасындағы бос орындар мен тыныс белгілеріне назар аударыңыз. Сондай-ақ дұрыс жерлерге дұрыс өрістер салынғанын тексеріңіз.
Әріпті алдын ала қарау үшін, Пошта таспасында Нәтижелерді алдын-ала көру түймешігін басыңыз. Әріптер бойынша шарлау үшін көрсеткілерді пайдаланыңыз.
08 07
Пошта біріктіру өрістеріндегі қателерді түзету
Құжаттардың біреуінде деректердегі қатені байқай аласыз. Сіз бұл деректерді біріктіру құжатында өзгерте алмайсыз. Оның орнына, оны деректер көзінде түзетіңіз.
Мұны істеу үшін, Пошта таспасында Алушыларды өңдеу түймешігін басыңыз. Ашатын терезеде сіз кез келген алушыларға арналған деректерді өзгерте аласыз. Сондай-ақ, алушыларды шектеуге болады. Тек біріктіру әрекетінен шығарып тастау үшін, алушылардың аттарының жанындағы құсбелгіні алып тастаңыз. Аяқтаған кезде OK түймешігін басыңыз.
08 08
Мекенжайды біріктіру құжаттарын аяқтау
Құжаттарды қарап шыққаннан кейін біріктіруді аяқтау арқылы оларды аяқтауға дайынсыз. Пошта таспасындағы Аяқтау және Біріктіру түймешігін басыңыз.
Жеке құжаттарды өңдеуге, құжаттарды басып шығаруға немесе оларды электрондық поштамен жіберуге болады. Егер сіз құжаттарды басып шығарып немесе электрондық поштамен жіберетін болсаңыз, сізге ауқымды енгізу ұсынылады. Барлық, біреуін немесе біртектес әріптерді басып шығаруды таңдауға болады. Word әрқайсысы үшін процестің көмегімен жүреді.