Егер сіз кішкентай кезіңізде физикалық сөздікті немесе энциклопедияны пайдалануды еске түсірсеңіз, сіз thumb индекстерінің тұжырымдамасымен таныссыз. Олар кішігірім дөңгелек бөлімдер болып табылады, олар әр түрлі бөлімдерде навигацияны жеңілдету үшін кесіледі. Microsoft Office сөзінде, навигацияны жеңілдету үшін ұзын құжаттар үшін сандық бас бармақты жасауға болады.
Келіңіздер, сіздің Word құжатыңыздағы әрбір бөлікке арналған бір қойындыны (мысалы, тараулар немесе алфавиттелген бөлімдер) алғыңыз келеді. Сіз секцияның бірінші бетіне қойындысын көресіз және оң жақта пайда болады. Ақыр соңында, бұл қойындылар қара немесе басқа да қара түсті, ақ мәтінмен болсын деп ойлап көрейік.
Бұл қойындыларды Үстіңгі деректемеге бекітілген ұзын, жіңішке (бір баған, көпқатар) кесте ретінде жасауға болады. Бұл кесте барлық бөлімдерде бірдей болады, бірақ әрбір нақты бөлімде мәтінмен ерекшеленетін басқа бөлінген жол болады.
Құжатты дайындау
- Алдымен, Үстіңгі деректеме тақтасын екі рет шертіңіз. Жоғарғы және төменгі колонтитул құралдарына өтіп , Дизайка тармағына өтіңіз, онда «Әр түрлі бірінші бет» және «Әртүрлі және біркелкі» үшін құсбелгілерді көресіз. Егер қойындылардың әр бөлімнің бірінші бетінде болуын қаласаңыз, бұрынғы опцияны тексеріңіз. Барлық оң жақ беттердегі қойындылар үшін соңғы таңдаңыз. Белгілі бір жағдайларда екі қорапты да тексеру қажет болуы мүмкін. Мысалға, сіз бір-бірден тақ және тіпті беттерде түрлі жүгіріп жүре аласыз, бірақ бөлімдердің бірінші бетінде ешқандай жүгіртпе басы жоқ.
- Үстіңгі қабатты жабу үшін мәтіндік элементті екі рет басыңыз.
- Орналасу қойындысына өтіңіз. Әрбір бөлімнің басында қойындысын орналастыратын бет параметріне өтіп, содан кейін « Тоқтату», содан кейін « Бір бет» пәрменін таңдаңыз.
Кестені кірістіру
Word 2000 және кейінгі шығарылымдарда « оралған » кестелер бар. Бұл мәтіндер сызығымен емес, оларды кез-келген жерде орналастыруға болатын кестелер. Сіз біздің мысалда оралған үстелді қолдануға болатынын болжай аласыз, бірақ мүмкін емес. Дұрыс, үстіңгі қабатқа оралған кесте оны беттің тік тік ортасынан ұзартуға мүмкіндік бермейді. Бұл жақсы емес, себебі қойындылар беттің ұзындығын ұзартқыңыз келеді. Үстелге салынған кестенің орнына біз кестені мәтін ұясына немесе жақтауына кіргіземіз. Көптеген адамдар мәтіндік жәшіктердің қалай қолданылатынын біледі, бірақ кадрлар сәл жеңілірек. Біз екеуін де қалай қолдануға болатынын көрсетеміз.
Мәтін жолағын кірістіру
- Үстіңгі қабатты ашу үшін үстіңгі деректемеде екі рет нұқыңыз. Тиісті тақырыптың болуын қамтамасыз етіңіз. Үстіңгі және төменгі колонтитулдар бөліміне өтіңіз, содан кейін Келесі немесе Алдыңғы көріністі көрсетіңіз . Сондай-ақ, Жоғарғы және төменгі колонтитул құралдарына өтіп, кейін Дизайн, сосын Навигация, одан кейінгі немесе Алдыңғы күйіне өтіңіз. Бұл сізді Бірінші беттің үстіңгі деректемесіне немесе бірыңғай бет тақырыбына әкеледі.
- Енді үстіңгі деректеме бекітілген мәтін ұясын шығарыңыз. Өлшем маңызды емес, себебі кейінірек оны өзгерте аласыз. Енгізіңіз, содан кейін Мәтін ұясы галереясы, содан кейін Мәтін ұясын сызыңыз .
- Содан кейін, пішімдеуге арналған кейбір құралдарды алғыңыз келеді. Сурет салу құралдарына өтіп , Пішімдеу тармағына өтіп, төменгі оң жақ бұрышта Суреттер мәнерлерін таңдаңыз. Содан кейін қосымша бақылау параметрлері бар Пішімдеу Мәзірінің терезесін көресіз. Мәтін жолағынан сызылған жиекті алып тастау үшін, Сәндік мәнерлерге өтіңіз, содан кейін Сыртқы сызбаны, сосын Жоқ сызбаны таңдаңыз . Сондай-ақ, Shape Fill параметріне өтіп, Толтыру жоқ болады .
- Содан кейін қойындылардың биіктігін және енін анықтаңыз. Біздің суретімізде өлшеу 0,5 «ені мен 0,75» биіктігін құрайды. Қойындыларыңыздың қаншалықты кеңістігі бетке түсетінін анықтау арқылы қажетті қойындыны анықтауға болады. Бұл бос орынды сізге қажет қойындылар саны бойынша бөліңіз. Word бағдарламасы автоматты түрде кесте бойынша жасайтын бос параграфқа біраз қосымша қосуға болады.
- Келесі қадам - ішкі жолақ шеттерін 0 мәніне орнату. Shape Styles-ге өтіп, содан кейін Мәтін ұяшығын түртіңіз .
- Қаптаманың «квадрат» күйіне орнатылғандығына көз жеткізіңіз. Сурет құралдарына өтіп , Пішімдеу, Орналастыру , Мәтінді орап қою.
- Енді мәтін жолағының дұрыс орналасуын орнатыңыз. Көлденең және тік параметрлер «Бетпен байланысты» екендігіне көз жеткізу үшін бірнеше рет әрекет етуі мүмкін. Қойындыларыңыз беттің толық ұзындығын ұзартатын жағдайда, «Alignment» бөліміне өтіп, «Жоғарыға қатысты жоғары». Егер жоқ болса, сіз «Абсолютті позиция» таңдайсыз. Көлденең параметр - бұл мәтіннің терезесінің ені минус ені. Ескерту: «Право на право» бетіне мәтін жолағын оң жақ шетіне орналастырады. Қосымша орналасу опцияларын немесе мәтіндік құралдар терезесін құрастырып, одан кейін Дизайн немесе сызу құралдары пәрменін таңдаңыз.
- Соңында, мәзір жолақтарын жабу үшін OK түймесін басыңыз .