Файлды бұқтыруды азайту және ақпаратты қалай бөлісуіңізді жеңілдету
Егер сіз Office 365- де таныс емес болсаңыз, Office жиынтығындағы Word, Excel, PowerPoint және басқа бағдарламалық құралдардың дәстүрлі немесе жұмыс үстелі нұсқаларымен таныс болсаңыз, мына жерден бастауыңызға болады: Office бағдарламалық жасақтамасының жазылымдарын түсіну және Microsoft корпорациясын жылдам салыстыру Office 365 жоспарлары .
Бұл жазба уақытында GigJam алдын ала қарау күйінде. Қосу үшін сіз Microsoft-тан шақыруды сұрай аласыз.
Молекулалық деңгейдегі өнімділік
Сіз Word, Excel, PowerPoint немесе Outlook құжаттарын бірге жұмыс істейтін молекулалардың жүйесі ретінде ойлаған емессіз, бірақ Microsoft корпорациясы оның инновациялық ынтымақтастық құралы GigJam-ге сілтеме жасай отырып жасайды.
Өйткені, GigJam сізге әртүрлі қолданбалар мен қызметтер бойынша жұмыс істеуге және олармен бөлісуге мүмкіндік береді. Бұл теңшелім құжаттағы әрбір элементті, мысалы, «жұмыс молекуласы» ретінде, емдеуге келеді.
Міне, бұл іс жүзінде көрінуі мүмкін. Office 365 интерфейсіңізден және GigJam қолданбасын пайдаланып, көптеген жобалар, құжаттар немесе деректерді шығаруға болады. Содан кейін саусағыңызбен басқалармен ортақ пайдаланғыңыз келетін ақпаратты айналдыра аласыз. Егер осы шеңберде бірдеңе бар болса, сіз оны қалдырғыңыз келмесе, сіз оны «X» арқылы ғана шығарасыз.
Одан кейін GigJam жасауыңызды сәл бөлісе отырып, жобаларыңыз арқылы басқаруға болатын файлдардың шуылын азайтуға мүмкіндік бере аласыз.
Microsoft-ның басқа да бірлескен күш-жігерлерін жалғастыру
GigJam Microsoft-ның басқа да бірлескен құралдарынан ерекшеленеді, бірақ бұл басқа құралдардың кеңеюін білдіреді.
Мысалы, Office 2016 бағдарламасы Microsoft Word бағдарламасындағы басқа авторлармен алғашқы нақты уақытты ынтымақтастықты белгіледі. Сондай-ақ Microsoft корпорациясы танымал ынтымақтастық платформасы Skype-ды сатып алды. Office бағдарламасының кейінгі нұсқаларында Skype Microsoft Word бағдарламасымен біріктірілуі мүмкін .
Сіз Office 365 және GigJam пайдалану арқылы аяқтай алатын тапсырмалардың түрлері
Office 365 жүйесіндегі деректермен жұмыс істеу және GigJam компаниясының қосымша көмегі көптеген адамдар үшін, тіпті белгілі бір тапсырмалар үшін де, ойын айырбастаушы бола алады.
Ақырында, құжат ретінде ақпарат сақтау ыңғайлы болуы мүмкін, сонымен қатар бұл құрылым тиімді жұмыс істеу жолында бірнеше рет пайда болады.
Мұнда «молекулярлық деңгейде» жұмыс істеу үшін Office 365 тіркелгісінде GigJam қолдануға болатын бірнеше тәсілдер бар:
- Бірнеше Office құжаттарынан мазмұнмен бір уақытта бөлісіңіз немесе жұмыс жасаңыз
- Office бағдарламаларындағы мазмұнмен бөлісу немесе жұмыс істеу, сондай-ақ, Office бағдарламасы жоқ
- Құжаттың бөлігін бөлікпен бөлісу, мысалы, соңында осы құпия емес парағы жоқ файлға өту; Бұл дегеніміз, Сізді сақтауға және құжаттың жаңа нұсқасын жасауыңызға тура келмейді. Оның орнына, GigJam-ды қолданып, құжаттың теңшелетін нұсқасы жіберіледі, ол көптеген жағдайларда ыңғайлы жол болуы мүмкін.
Мүмкіндіктерге назар аудару үшін Microsoft корпорациясының қоршаған орта есептеуінің бас менеджері Виджай Митал GigJam-ды қалай түсіндіреді:
«Бүгін жұмыс істеп жатқан нәрсені қабылдауға және оның бір бөлігін басқа біреумен бір сәтке бөлісу қиын, демек, жұмысты жылдамдатуға, спутникті енгізуге немесе әрекеттерге жылдам жабылуға мүмкіндік береді. Клиенттің шұғыл клиентке жауап беруіне көмектесу үшін, кесте бойынша адам, бірақ сіз Жіберу, кері өту немесе cc: жолында кім екенін көру үшін телефоныңызды бергіңіз келмейді. барлық файлды артқа тастамастан келісімшарттың бірнеше парақтары.Сонымен қатар, сіз Salesforce тапсырыстарына және Outlook электрондық поштасына қатысты электрондық поштаға өзіңізді қабылдауға болмайды және сатушы Сізге құпия ақпараттар мен клиенттер туралы мәліметтерді жіберместен ақпаратты тікелей пішіндерде жаңартуға көмектеседі . «
Бұл команда ретінде жақсы жұмыс істеу немесе өзіңіздің жеке істеріңізді жеңілдету үшін GigJam-ті пайдаланудың бірнеше жолы. Өте әдемі, дұрыс?
Қол жетімді бағдарламалар мен қызметтер
GigJam құралдарымен жұмыс істей алатындығын түсінгенде, ол тіпті суық болады. Word, Excel, PowerPoint және Outlook сияқты негізгі кеңсе бағдарламалық жасақтамаларына қоса, GigJam қызметін LinkedIn компаниясынан Salesforce-ға дейінгі қызметтерден бастап, жұпты атауға болады.
Бөлінгендер сіз жіберген ақпараттарды көру үшін GigJam-ді пайдалану керек екенін есте сақтаңыз.
Қол жетімді платформалар
Office 365 жұмыс үстелі мен мобильді құрылғылардың көбінде жұмыс істей алады, ал GigJam бастапқыда Windows, Mac және iOS жүйелерінде қол жетімді.
Дегенмен, GigJam-тің бүкіл идеясы сіз жұмыс істеп жатқан құрылғыға қарамастан, нәрселерді жасауға көмектеседі.