Мәтінді немесе деректерді басқа құжаттан кесуге және қоюға қолданбаңыз.
Word 2007 құжатын мәтінді кірістірудің кең таралған әдісі - оны кесу және қою. Бұл мәтіннің қысқа бөліктері үшін жақсы жұмыс істейді, бірақ құжаттың толық мәтінін немесе құжаттың ұзын бөлігін кірістіру қажет болса, кескіш-паста әдісіне қарағанда әлдеқайда жақсы параметрлер бар.
Word 2007 сізге басқа құжаттардың бөліктерін немесе толық құжаттарды сіздің жұмысыңызға бірнеше жылдам қадамдармен кірістіруге мүмкіндік береді:
- Құжатты кірістіргіңіз келетін жерде жүгіргіні орналастырыңыз .
- Кірістіру қойындысын басыңыз
- Таспа мәзірінің Мәтін бөлімінде орналасқан Нысанға бекітілген ашылмалы көрсеткіні басыңыз.
- Мәзірден Мәтіннен ... мәзірінен таңдаңыз. Бұл Файлды кірістіру тілқатысу терезесін ашады.
- Құжат файлын таңдаңыз. Құжаттың бір бөлігін кіргізгіңіз келсе, Ауқым ... түймешігін басыңыз. Set Range диалогтық терезесі Word құжатындағы бетбелгі атауын енгізуге болатын жерде немесе Excel құжатынан деректерді кірістірсеңіз, кірістірілетін ұяшықтар ауқымын енгізіңіз. Аяқтаған кезде OK түймешігін басыңыз .
- Құжатты таңдауды аяқтағанда Кірістіру түймешігін басыңыз.
Таңдалған құжат (немесе құжаттың бір бөлігі) курсор орналасқан жерден басталады.
Құжатқа осы әдіспен кіргізген мәтіннің түпнұсқасы өзгертілмеген кезде жақсы жұмыс істейтінін ескеріңіз. Егер түпнұсқасы өзгертілсе, кірістірілген мәтін осы өзгерістермен автоматты түрде жаңартылмайды.
Дегенмен, төменде келтірілген сілтеме мәтінін пайдалану түпнұсқа өзгерсе, құжатты автоматты түрде жаңартуға мүмкіндік беретін үшінші әдісті ұсынады.
Құжаттағы байланыстырылған мәтінді кірістіру
Егер кірістірілетін құжаттың мәтіні өзгеруі мүмкін болса, оңай жаңартылатын байланыстырылған мәтінді пайдаланудың мүмкіндігі бар.
Байланыстырылған мәтінді енгізу жоғарыда сипатталған процедураға өте ұқсас. Сол қадамдарды орындаңыз, бірақ 6-қадамды өзгертіңіз:
6. Кірістіру түймешігіндегі ашылмалы көрсеткіні нұқыңыз да, мәзірден Сілтеме ретінде кірістіру түймешігін басыңыз.
Байланыстырылған мәтін функциялары енгізілген мәтінмен бірдей, бірақ мәтінді Word бағдарламасы бір объект ретінде қарастырады.
Байланысқан мәтінді жаңарту
Егер түпнұсқалық құжатта мәтін өзгертілсе, кірістірілген мәтінді басу арқылы байланыстырылған мәтіндік нысанды таңдаңыз (кірістірудің бүкіл мәтіні таңдалады), содан кейін F9 пернесін басыңыз. Бұл Word түпнұсқасын тексеруге және кірістірілген мәтінді түпнұсқада жасалған кез келген өзгертулермен жаңартуға әкеледі.