Word 2007 бағдарламасында кросс-сілтемелерді кірістіру

Ұзын құжатты шарлау үшін Cross-References пайдалану

Word 2007-де академиялық қағаз немесе роман сияқты ұзын құжатта жұмыс істегенде, оқырмандарды құжаттың басқа бөліктеріне, әсіресе сілтемелерге, сызбаларға және суреттерге қатысты сілтеме жасағыңыз келуі мүмкін. Мәтіндегі «9-бетті қара» деген сияқты нәрсені қосып, кросс сілтемелерін қолмен енгізуге болады, бірақ бұл құжат сіздің құжатыңыз өсіп жатқан кезде жылдам емес болып кетеді және сіз құжаттарды аяқталды.

Word 2007 беттерді қосқанда немесе алып тастаса да, құжаттағы жұмысыңызда автоматты түрде сілтемелерді жаңартатын кросс-сілтеме мүмкіндігін ұсынады. Егер кросс-сілтеме дұрыс орнатылса, оқырман көрсетілген мәтінді мақсатты орынға жіберілетін құжатта басады. Сіз секіріп жатқаныңызға қарай, кросс-сілтеме әдісі өзгереді.

Word 2007 бағдарламасында тақырыптармен Cross-Reference Images, Charts және кестелер

Бұл әдіс Microsoft Word 2007 элементтеріне суреттерді, суреттер мен диаграммалар сияқты тақырыптармен секіріп жібереді.

1. Оқырманы тікелей сілтеме жасалған элементке бағыттау үшін пайдаланғыңыз келетін мәтінді енгізіңіз. Мысалы: Cross-reference түріне қарай немесе (Диаграмманы қара).
2. Курсорды жаңа енгізген мәтінге орналастырыңыз.
3. Мәзір жолында «Кірістіру» түймешігін басыңыз.
4. «Кросс сілтемесін» басыңыз.
5. Құжаттағы барлық диаграммаларды немесе суреттерді көрсету үшін «Reference Type» деп белгіленген терезеде ашылмалы мәзірден «Сурет» немесе «Сурет» таңдаңыз.
6. Тізімнен қажетті диаграмманы немесе суретті таңдаңыз.
7. «Сілтемеге сілтеме» өрісінде сілтеме сілтеме мәтінінде немесе тек бет нөмірін көрсету үшін немесе басқа таңдаудың бірін таңдау үшін өрісті таңдаңыз.
8. Сілтеме сілтемесін қолдану үшін «Кірістіру» түймешігін басыңыз.
9. Терезені жабыңыз және (Бетті қараңыз) аймағына оралыңыз. Ол енді кросс сілтемелері туралы ақпаратты қамтиды.
10. «Ctrl_Click to follow link» бөлімін оқып шығу үшін жаңадан құрылған кросс-сілтеме бойынша тышқанға апарыңыз.
11. Сілтеме жасаған суретке немесе диаграммаға өту үшін Ctrl пернесін басыңыз.

Бетбелгілермен Cross-Reference Feature пайдалану

Өзіңіздің құжатыңыз үшін бетбелгілер орнатқан кезде кросс-сілтеме мүмкіндігін пайдалану оңай. Мысал ретінде, ұзын құжаттың әр тарауының басында бетбелгілер орнатқан боларсыз.

1. Курсорды кросс-сілтеме енгізгіңіз келген жерге қойыңыз және қажетті мәтінді енгізіңіз (Бұр. Қараңыз) немесе (Бөлімді қараңыз) және курсормен сілтеме мәтінін нұқыңыз.
2. «Әдебиеттер» қойындысын ашыңыз.
3. Субтитрлер тақтасында «Сілтеме сілтемесін» басыңыз.
4. Ашылатын терезеде Сілтеме түрі өрісіне сілтеме жасағыңыз келетін элементтің түрін таңдаңыз. Бұл жағдайда «Бетбелгіні» таңдаңыз. Сонымен қатар, осы бөлімдегі тақырыптарды, сілтемелерді немесе нөмірленген элементтерді таңдауға болады.
5. Тілқатысу терезесіндегі параметрлер таңдауыңызға байланысты автоматты түрде өзгереді. Бұл жағдайда құжатта әрбір бетбелгінің тізімі пайда болады.
6. Қажетті бетбелгінің атын нұқыңыз. Таңдауыңызды жасағаннан кейін «Кірістіру» түймешігін басыңыз.
7. Диалогтық терезені жабыңыз.

Құжатты өзгертген кезде кросс-сілтеме қолданылған және жаңартылған. Сілтеме сілтемесін жойғыңыз келсе, сілтемені белгілеп, Жою батырмасын басыңыз.