Тұтастай алғанда, қысқартуға объектіні қысқартуға қысқартады, мысалы, ағаштан кесілген бұтақтар. Excel және Google Spreadsheets сияқты электрондық кестелерде сандар мен мәтіндік деректер қысқартылған. Мұны істеудің себептері мыналарды қамтиды:
- деректерді түсінуді жеңілдету - мысалы, ұзақ сандардағы ондық орындардың санын азайту;
- элементтерді жасау - деректер өрісіне енгізуге болатын мәтіндік деректердің ұзақтығын шектеу сияқты.
Дөңгелектің қиылысуы
Екі операцияда да сандардың ұзындығын қысқартуды талап етеді, алайда, дөңгелектеу кезіндегі айырмашылықтар сандардың дөңгелектеудің қалыпты ережелеріне негізделген соңғы санның мәнін өзгерте алады, ал қиылысу соңғы санның қандай болмасын, дөңгелектеуді талап етпейді.
Pi
Көптеген дөңгелектенген және / немесе қысқартылған санның өте қарапайым мысалы - математикалық тұрақты Pi. Себебі Пи - иррационалды сан (ол аяқталмайды немесе қайталанбайды), ондық түрінде жазылған кезде, ол біртіндеп жалғасады. Дегенмен, ешқашан аяқталмаған сандарды жазуға болмайды, сондықтан Pi-дің құны қажет болғанда қысқартылған немесе дөңгелектенеді.
Көптеген адамдар, егер Pi мәнін сұраса, 3,14-ге жауап береді - математикадан алынған сабақ. Excel немесе Google кестелерінде бұл мән TRUNC функциясы арқылы жасалуы мүмкін - жоғарыдағы суреттегі мысалдың екінші жолында көрсетілгендей.
Excel және Google Spreadsheets ішіндегі санды деректерді қысқарту
Жоғарыда айтылғандай, Excel және Google Spreadsheets бағдарламаларында деректерді қысқартудың бір жолы - TRUNC функциясын пайдалану. Нөмір қысқартылған кезде Num_digits аргументінің мәнімен ( сандардың саны үшін қысқа ) анықталады. Мысалы, B2 ұяшығында Pi мәні Num_digits мәнін 3 мәніне орнату арқылы оның мәні 3,14 мәніне дейін қысқартылды
Оң сандарды бүтін санға дейін қысқартудың тағы бір мүмкіндігі INT функциясы INT әрқашан бүтін санға дейін сандармен саналады, бұл мысалдың үш және төртінші қатарында көрсетілгендей бүтін сандарға арналған қиылысатын сандармен бірдей.
INT функциясын қолданудың артықшылығы, функция әрқашан барлық ондық мәндерді алып тастайтындықтан, сандардың санын анықтаудың қажеті жоқ.
Excel және Google Spreadsheets ішіндегі мәтін деректерін қысқарту
Кесілген нөмірлерден басқа, мәтіндік деректерді де қысқартуға болады. Мәтіндік деректерді қысқарту туралы шешім жағдайға байланысты.
Импортталған деректер жағдайда, деректердің тек бір бөлігі ғана тиісті болуы мүмкін немесе жоғарыда айтылғандай, өріске енгізуге болатын таңбалар санына шектеу болуы мүмкін.
Жоғарыдағы суреттің бес және алты жолдарында көрсетілгендей, қалаусыз немесе қоқыс белгілері бар мәтіндік деректер LEFT және RIGHT функциялары арқылы қысқартылды.
Кесу қатесі
Үзілу қатесі - есептеулерде қысқартылған сандарды пайдалану арқылы туындаған қате. Байланысты сандардың санына қарай, қолмен есептеулер үшін шамалы болуы мүмкін.
Компьютерлік есептеулерде ондық таңбалы сандардың үлкен саны бар деректермен байланысты қате өте маңызды болуы мүмкін.
Мысалдың жеті және сегіздік жолдары қысқартылған және қысқартылмаған санды 100-ге көбейту кезінде нәтижелердің айырмашылықтарын көрсетеді.